淺議計算機信息管理論文(2)
淺議計算機信息管理論文
淺議計算機信息管理論文篇二
《檔案管理信息化建設(shè)當中對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用》
摘要：由于檔案管理具有周期性和穩(wěn)定性的特點，所以這是一項比較復(fù)雜的工作。而其特點則對檔案管理反映出具有客觀規(guī)律可循，為了在檔案管理當中對信息化管理實現(xiàn)，則可以走一條模塊化和程序化之路。本文通過對檔案管理信息化建設(shè)當中對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用分析，相信所做出的探索有著一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);計算機;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 10-0108-01
隨著我國改革開放之后經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，特別是上世紀九十年代到本世紀初，信息化的浪潮席卷全球，原有的計算機網(wǎng)絡(luò)模式受到?jīng)_擊已經(jīng)不能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，這使得檔案管理模式從根本上發(fā)生轉(zhuǎn)變，在此背景下，通過進行新一代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)，在單位當中進行檔案管理推行信息化，則會使得檔案管理顯示出更加的高效和科學(xué)，而檔案管理則進一步走向社會化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、法制化和數(shù)字化。
一、當前我國檔案管理現(xiàn)狀
隨著近些年我國信息化進程的加快，我國的檔案管理信息化水平得到迅速發(fā)展，可是和國外先進的檔案管理模式相比，我國原有的檔案管理和我國的經(jīng)濟社會發(fā)展顯示出強烈的不適應(yīng)性，懼意表現(xiàn)為以下兩方面內(nèi)容。
一方面是我國尚未形成完善的檔案管理體系。雖然我國對檔案管理體系目前已經(jīng)取得不小的成就，可是當前檔案網(wǎng)絡(luò)體系沒有真正意義上形成，而且在館藏信息上存在著嚴重重復(fù)的現(xiàn)象，在管理狀態(tài)上存在著極度封閉的情況，而且有著極其薄弱的資源共享觀念，這樣就使得社會公眾有著越來越低的社會認知程度對檔案的利用。
另一方面是存在著單一化的管理內(nèi)容。我國的檔案機構(gòu)在長期的發(fā)展過程當中都是和社會隔離開，這樣就會使得檔案機構(gòu)處于嚴重封閉狀態(tài)之中。而黨政機關(guān)單位這是對檔案進行利用的主要單位，而其利用價值也主要的是局限在進行諸如編史修志等這些方面的公務(wù)需求。而在這種收集來源途徑上存在著嚴重的單一性，這就使得單一的館藏結(jié)構(gòu)在我國的絕大多數(shù)的檔案館當中。而其中占據(jù)主導(dǎo)地位的是財務(wù)檔案和文書檔案，而在房地產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)以及高經(jīng)濟貿(mào)易等這些領(lǐng)域方面所進行的檔案資料管理在其中所占據(jù)的比例顯得非常細微的現(xiàn)象發(fā)生。
二、在檔案管理當中對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入
由于受到技術(shù)水平的限制，當前結(jié)合檔案管理工作的實際客觀情況的軟件進行一次性的開發(fā)還有這不少的難題，而在檔案管理當中深入應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的逐步實現(xiàn)這是當前的趨勢所在。在檔案管理當中對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用主要具有以下優(yōu)點：
一方面是對數(shù)據(jù)的乙烯錄用做到利用的多次。通過計算機技術(shù)的使用，可以將有用的信息通過軟件接口做到一次性的導(dǎo)入系統(tǒng)當中，而在對檔案進行管理的過程當中及時的補充和完善所需要的數(shù)據(jù)信息，雖然在進行數(shù)據(jù)的第一次錄入的時候存在著工程量非常大的情況，可是在這第一次錄入之后，對于數(shù)據(jù)可以做到隨時的進行數(shù)據(jù)的提取和利用，具有快捷方便的特點。
另一方面是對數(shù)據(jù)的快捷查詢檢索。當檔案管理的時候有著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，在計算機系統(tǒng)當中可以給用戶提供多種查詢服務(wù)，檔案管理人員可以對于查詢條件進行自定義，通過對網(wǎng)絡(luò)的使用來對數(shù)據(jù)庫進行訪問，這就使得在本地計算機當中可以對結(jié)果進行顯示，從而可以做到對查詢和打印的滿足。
三、當前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢分析
MPO(Multi-fiber“Push On”)是由NTT進行設(shè)計，其核心技術(shù)可以進行并行應(yīng)用，并且對模塊化進行支持，端口所接的光纖按照的行業(yè)標準為十二芯帶狀光纖，這樣就會讓系統(tǒng)具備十二芯光纖所具有的密度和安裝速度，同時根據(jù)TIA-604-5和IEC-61754-7這兩個行業(yè)標準進行定義，其所具有的版本具有單模和多模兩種。而該技術(shù)所必須適用的范圍要求是SAN之內(nèi)的光纖通道進行信息的傳輸，再加上所機械牛的網(wǎng)絡(luò)連接必須滿足高度的安全要求，而且在當今所進行的網(wǎng)絡(luò)連接有著布線密度極高的密度，這就必須在實際操作過程當中必須做到盡可能的小的布線直徑要求，通過對計算機技術(shù)的發(fā)展技術(shù)趨勢進行分析發(fā)現(xiàn)，將來預(yù)計將會把網(wǎng)絡(luò)連接省級到的寬帶為100M。
四、對于檔案管理當中對新一代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的幾點思考
首先是要對檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識增強，使得自身素質(zhì)得到有效提高。一是要對于自身的學(xué)習(xí)和積累進行加強。通過郵寄結(jié)合理論和實際工作，將知識面進行擴大，使得業(yè)務(wù)素質(zhì)能力得到有效提高;二是要對于安敢部門所組織的各種類型的培訓(xùn)學(xué)習(xí)高度重視;三是要加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)力度，從而讓人員的現(xiàn)代化管理知識和能力得到增強。而通過在檔案管理當中對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，則可以對檔案管理和檔案信息的開發(fā)利用的質(zhì)量和效率得到有效的提高，從而對整個檔案事業(yè)的發(fā)展起到有效的推動作用。根據(jù)長期的實踐結(jié)果表明，必須對整個檔案資料的收集、整理和保管高度重視，并且做到開發(fā)出檔案信息資源，使得檔案的利用率得到有效的提高，這也是作為主要手段來對檔案信息資源進行開發(fā)，使得檔案原件不能夠被廣泛的被系統(tǒng)利用的弊端得到有效的客服，做到檔案管理的收集多層次和廣角度，從而使得收集工作網(wǎng)絡(luò)橫向和縱向。對于有效信息進行開發(fā)，做到對利用效率的提高。
其次是要對檔案信息的安全高度重視。保密檔案是歷史的見證，它與一般信息資源不同，它具有不同的密級，對于保密性的檔案要實行嚴格管理，確保其安全。建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密;建立調(diào)密通知單制度，對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級文件，要下發(fā)通知單告知檔案室，以便銜接工作，及時掌握，適時變動;建立涉密檔案接收標準制度，加強涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。檔案利用保密制度，根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使利用工作有章可循，在大力開展檔案利用的同時，確保不失密、不泄密，各項檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結(jié)，不斷充實和完善。
再次是軟件開發(fā)人員和檔案管理工作要做到密切配合合作，做到信息搭臺，業(yè)務(wù)唱戲，使得對符合客觀實際信息化需求的軟件能夠開發(fā)出來。
最后是與時俱進，建立一支高素質(zhì)的檔案信息化管理隊伍。檔案管理信息化體現(xiàn)出來的效果在很大程度上依賴于管理人員的水平。為了適應(yīng)社會的發(fā)展和工作崗位的要求，從各部門培養(yǎng)出一支在思想上高度重視檔案信息化管理工作，在業(yè)務(wù)上勤于鉆研學(xué)籍業(yè)務(wù)和計算機專業(yè)知識的高素質(zhì)管理隊伍，使檔案信息化管理為管理提供更好的服務(wù)。
參考文獻：
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