人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),形成人才的頻繁流動(dòng),使人事檔案管理的專業(yè)性與復(fù)雜性特點(diǎn)日漸明顯。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文一：人事檔案管理信息化技術(shù)影響分析
摘要：人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，隨著信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，信息化技術(shù)成為影響人事檔案管理的重要因素。本文審視信息化技術(shù)為人事檔案管理帶來的各種影響，推進(jìn)信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)人事檔案管理效率與質(zhì)量的不斷提高與加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);人事檔案管理;影響;應(yīng)用;探究;
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，人事檔案作為個(gè)人成長的歷史記錄逐漸成為一種重要的戰(zhàn)略資源。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，人事檔案管理隨著信息化技術(shù)的發(fā)展逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程，通過信息技術(shù)的應(yīng)用來提高人事檔案管理的效率，加強(qiáng)人事檔案管理的質(zhì)量。
1信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理的影響
1.1改變傳統(tǒng)人事檔案管理模式
在信息化社會(huì)中，信息資源逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必不可少的戰(zhàn)略資源，人事檔案是個(gè)人成長的重要信息資源，它是人力資源管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化使時(shí)代發(fā)展的應(yīng)然取向[1]。傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用紙質(zhì)方法來承載重要的信息，導(dǎo)致大量信息丟失的現(xiàn)象，如高校的人事檔案管理中，由于高校崗位的類型較多，工作人員的數(shù)量就相應(yīng)增多，繁雜的工作量就會(huì)增加了人事檔案管理的難度，降低人事檔案管理的效率。信息化技術(shù)利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過電子文件來保存人事檔案信息，如使用MicrosoftOffice辦公軟件可以對(duì)人事檔案的人員進(jìn)行計(jì)算與匯總，通過表格的形式來呈現(xiàn)人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，可以對(duì)人事信息一目了然。
1.2提高人事檔案管理工作效率
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，由于受到紙質(zhì)信息管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。信息化技術(shù)的到來為人事檔案管理提供了資源共享的平臺(tái)，擴(kuò)展了人事檔案管理的范圍與領(lǐng)域，如信息化技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以使人事檔案的相關(guān)內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中共享，不需要對(duì)人事信息進(jìn)行重復(fù)的記錄，實(shí)現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，同時(shí)，工作人員都可以通過信息化技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享來獲知自己的人事檔案信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息中的問題與錯(cuò)誤，并采取有效地措施解決檔案問題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的信息化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，有利于提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的辦公自動(dòng)化及信息化。
1.3增強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)水平
人事檔案管理的重要功能在于檔案的查詢、編輯、修改及更新等服務(wù)方面，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，查詢的方法主要采取的是人工查詢，這種查詢方式大大降低了查詢的效率;在編輯、修改與更新過程中，也會(huì)出現(xiàn)對(duì)原始人事檔案的破壞，造成人事檔案的客觀性受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致人事檔案的其權(quán)威性受到質(zhì)疑。信息化技術(shù)的出現(xiàn)則為人事檔案的管理帶來新的思路與方法，計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理功能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共享功能，使得人事檔案管理的服務(wù)水平得以提高，如人事管理人員可以在電腦上迅速的調(diào)出需要查詢?nèi)藛T的姓名、職稱等相關(guān)信息，還可以及時(shí)的修改相關(guān)信息，并更新辭職或離職人員的信息資源，這樣可以保證人事檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，促進(jìn)人事檔案的高效、高質(zhì)管理。
2信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用
2.1加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的思想
社會(huì)的信息化發(fā)展促使人們?cè)絹碓街匾曅畔⒌闹匾饔?，信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用實(shí)質(zhì)就是要實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，這種自動(dòng)化的人事檔案管理系統(tǒng)具有即時(shí)性、快捷性及動(dòng)態(tài)性等方面的特點(diǎn)，它能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無法實(shí)現(xiàn)的功能，如快速的查詢功能、及時(shí)的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態(tài)度、擺正心態(tài)，愿意接受改變、接受新的技術(shù)，如有些人事檔案管理人員由于工作年限較長，不愿意改變已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，這些都不利于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用與推廣，因此，必須要加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的意識(shí)，促進(jìn)人事檔案管理人員從實(shí)際出發(fā)，立足現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，綜合考慮人事檔案信息化管理的過程與內(nèi)容，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案管理中的問題，及時(shí)尋找針對(duì)性的解決措施，增強(qiáng)信息化技術(shù)對(duì)于人事檔案管理的積極影響。
2.2推動(dòng)人事檔案信息化管理的一體化進(jìn)程
人事檔案管理的內(nèi)容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉(zhuǎn)檔、查詢、借閱、借出、盤點(diǎn)及處理等方面，這些內(nèi)容既相互獨(dú)立，又相互影響，它們形成一體化的流程，如檔案的查詢是建立在建檔與歸檔基礎(chǔ)之上的，沒有建檔與歸檔也就無法查詢相關(guān)的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案信息作為處理的對(duì)象與基礎(chǔ)，因此，每一個(gè)流程與環(huán)節(jié)都是相輔相成，相互促進(jìn)的關(guān)系。信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用使得檔案的每一個(gè)內(nèi)容與環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了管理的信息化過程，管理人員可以在計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上快速的實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)檔等方面的功能，加強(qiáng)人事檔案信息資源安全、快捷的共享，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)人事檔案管理中所有業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作，如人事檔案信息的接收、存儲(chǔ)、提取、使用、管理等方面，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)一體化的職能[2]。
2.3促進(jìn)人事檔案管理中信息技術(shù)的軟件開發(fā)力度
人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用需要信息化操作平臺(tái)的支持，沒有信息化操作平臺(tái)的支持，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發(fā)人事檔案管理的信息化軟件或技術(shù)，對(duì)各類操作不斷進(jìn)行更新與升級(jí)，從而建立起整體的人事檔案管理信息系統(tǒng)。在人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立過程中，要全面考慮檔案工作的實(shí)際情況，如管理系統(tǒng)需要具有查詢、傳輸、維護(hù)、處理等方面的功能，這些功能能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的安全性、實(shí)用性及科學(xué)性。
2.4提高人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的信息溝通
人事檔案管理部門是整個(gè)企業(yè)或高校的重要組成部分，它不是獨(dú)立存在的個(gè)體，而是關(guān)系到企業(yè)或高校整體部門的生存與發(fā)展，因此，人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)需要促進(jìn)不同部門之間的溝通與交流，建立各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保人事檔案信息的完整性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的安全可靠，促進(jìn)人事檔案管理信息化速度的提高。
3結(jié)論
信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用是現(xiàn)代化科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。
參考文獻(xiàn)
[1]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇，2013(3)：98.
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人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文二：人事檔案管理提升思考
人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開發(fā)。
一、提升人事檔案管理效能的意義
無論是在國家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。
二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題
1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實(shí)，只是流于形式，無法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識(shí)無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的__，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績。
三、提升人事檔案管理的相關(guān)措施
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。
2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競爭下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛好、專長等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對(duì)人事管理工作進(jìn)行評(píng)估。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行。一是定期對(duì)主管部門進(jìn)行考核，對(duì)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實(shí)行人事檔案測(cè)評(píng)制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實(shí)行個(gè)人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對(duì)主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對(duì)出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實(shí)，對(duì)企業(yè)和個(gè)人負(fù)責(zé)。
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