檔案管理論文的范文精選特輯
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檔案見證城鄉(xiāng)建設(shè)
城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,更不能一勞永逸。這就要求相關(guān)在新農(nóng)村建設(shè)中,必須真實(shí)地把實(shí)踐活動中的一切點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄下來,它是促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)向縱深推進(jìn)的主要參數(shù)和依據(jù),也是城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的重要見證。
一、檔案對城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的見證
(一)見證農(nóng)村土地確權(quán)
從實(shí)踐看,確權(quán)登記頒證檔案是落實(shí)農(nóng)村土地承包法的重要?dú)v史見證,是還原農(nóng)村土地確權(quán)登記工作過程的原始記錄,也是農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證成果的最終體現(xiàn)。例如2015年江蘇省農(nóng)委、江蘇省檔案局聯(lián)合印發(fā)《江蘇省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理實(shí)施辦法》,并制定了相應(yīng)的保管期限表。面對土地面積大、權(quán)屬爭議多、時(shí)間任務(wù)緊等現(xiàn)實(shí)情況,全省采取一系列措施,迅速啟動并扎實(shí)推進(jìn)了農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作。農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作涉及面廣、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng),為了順利推進(jìn)這項(xiàng)工作,江蘇省加強(qiáng)檔案建設(shè),全省在農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案建設(shè)上,重點(diǎn)抓了及早納入工作日程、出臺土地確權(quán)檔案管理辦法、開展試點(diǎn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)活動三項(xiàng)工作,讓檔案見證這一歷史時(shí)刻,為農(nóng)村土地確權(quán)工作的順利進(jìn)行提供保障。
(二)見證城鄉(xiāng)與新農(nóng)村精準(zhǔn)扶貧建設(shè)
精準(zhǔn)扶貧”的重要思想最早是在2013年11月,習(xí)近平到湖南湘西考察時(shí)首次作出了“實(shí)事求是、因地制宜、分類指導(dǎo)、精準(zhǔn)扶貧”的重要指示。精準(zhǔn)扶貧檔案是落實(shí)黨和國家扶貧攻堅(jiān)戰(zhàn)略的重要?dú)v史見證,是農(nóng)村精準(zhǔn)扶貧工作過程的原始記錄。近年來,全市檔案管理部門通過實(shí)地指導(dǎo)、召開現(xiàn)場會、舉辦培訓(xùn)等形式,全面推進(jìn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案工作。這些檔案,深入見證了該村精準(zhǔn)扶貧工作的進(jìn)展,為其他區(qū)域的精準(zhǔn)扶貧工作具有一定的參考價(jià)值。
(三)檔案見證鄉(xiāng)村變遷
近年?恚?我國新農(nóng)村建設(shè)如火如荼,大部分鄉(xiāng)村發(fā)生了較大的變遷,保存完整的檔案是這些農(nóng)村變遷的見證者,也是后人研究新農(nóng)村變遷的歷史證據(jù)。同時(shí),作為農(nóng)村改革發(fā)展歷史的“代言人”,村級檔案見證了1978年以來,改革開放的春風(fēng)帶給農(nóng)村的濃濃暖意。檔案中完整記載了這些年鄉(xiāng)村的變遷過程。
二、提升檔案管理水平的措施
(一)落實(shí)傳統(tǒng)村落檔案建設(shè)工作
一是村支兩委要按照應(yīng)收盡收的原則,把建村以來形成的文書、照片等各種門類和載體檔案資料收集齊全,按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范整理歸檔;二是在條件允許的情況下爭取騰出一間辦公室專門作為檔案室,制定相關(guān)的村級檔案管理制度并上墻;三是要明確一名專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)檔案整理和管理工作;四是檔案管理要確保安全,盡量做到“八防”,在檔案利用中,要防止檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生。
(二)做好宣傳引導(dǎo)工作
以開展駐村工作為契機(jī),廣泛利用報(bào)刊、廣播電視、印發(fā)資料、街頭宣傳、知識講座、標(biāo)語等多種形式,采取音像、圖片、文字等多種手段,廣泛深入地宣傳檔案法律法規(guī),積極開展“送檔下鄉(xiāng)”,以一些典型事例大力宣傳做好新農(nóng)村檔案工作的重要作用和檔案的重要價(jià)值,讓檔案知識家喻戶曉,讓群眾知道有糾紛找檔案,有意見查檔案,有問題尋檔案,充分認(rèn)識檔案的重要性,積極主動參與農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,促進(jìn)新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
(三)完善檔案管理制度
切實(shí)加強(qiáng)新農(nóng)村檔案收集工作,以民生檔案為重點(diǎn),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案資源體系建設(shè),建立健全新農(nóng)村檔案收集工作相關(guān)制度的考核機(jī)制,注重新農(nóng)村特色檔案體系建設(shè)。
(四)抓好精準(zhǔn)扶貧檔案
一是加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)。舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)對檔案整理基礎(chǔ)知識和精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理和歸檔進(jìn)行培訓(xùn);二是扎實(shí)抓好極貧鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案示范建設(shè)。檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶隊(duì)深入城鄉(xiāng)指導(dǎo)督促精準(zhǔn)扶貧檔案工作,針對城鄉(xiāng)精準(zhǔn)扶貧檔案資料整理歸檔工作情況存在的問題提出意見和建議;三是強(qiáng)化全市精準(zhǔn)扶貧檔案動態(tài)監(jiān)督指導(dǎo)。
(五)突出抓好傳統(tǒng)村落檔案保護(hù)
一是加強(qiáng)對傳統(tǒng)村落檔案工作的指導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)組深入開展業(yè)務(wù);二是加強(qiáng)部門溝通聯(lián)系。檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極與新農(nóng)辦溝通工作,爭取各方支持配合;三是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)督促聯(lián)系。
(六)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)
采取集中培訓(xùn)、進(jìn)村零距離培訓(xùn)等多種有效形式,根據(jù)《村級檔案管理辦法》主要從檔案的收集、整理以及如何規(guī)范管理檔案等方面,加強(qiáng)對鄉(xiāng)、村檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和行現(xiàn)場指導(dǎo),切實(shí)提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)技能和指導(dǎo)能力,有效促進(jìn)村級檔案的規(guī)范化建檔。
三、結(jié)語
總而言之,檔案是城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的重要見證。因此,相關(guān)人員應(yīng)深刻認(rèn)識到檔案在城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)中的作用,積極加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案建設(shè),促使農(nóng)村檔案建設(shè)順利進(jìn)行,為新農(nóng)村的發(fā)展做好見證。
淺談檔案信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對措施
當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的主題便是信息技術(shù),我們所處在一個(gè)信息大爆炸的社會里,計(jì)算機(jī)的普及使我們每天都會接觸到大量的信息,數(shù)字信息的豐富和更新使我們對信息管理的要求越來越高。記錄信息的重要形式便是建立檔案,在科技日新月異的今天,我們對檔案管理的現(xiàn)代化和信息化的不斷研究,使得我們更好的實(shí)現(xiàn)資源共享,因?yàn)闄n案信息建設(shè)所涉及到的內(nèi)容較多,所以只有結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀,建立檔案管理信息化體系,才能將檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
一、檔案信息化建設(shè)的概念及現(xiàn)狀
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工編制的紙質(zhì)檔案,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的情況,對檔案管理的新情況、新原則、新理論進(jìn)行思考,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,更好實(shí)行檔案信息社會化服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)方面,首先是實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化,其次是實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)站建設(shè),最后是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)。
以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工,這是現(xiàn)代信息社會的必然發(fā)展趨勢。根據(jù)我國檔案部門管理的要求,檔案信息化建設(shè)對信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理,在現(xiàn)階段,已經(jīng)有許多單位先后開始實(shí)施檔案的信息化建設(shè)工作。比如說檔案信息網(wǎng)站的建立,只要通過互聯(lián)網(wǎng),便可查詢檔案資料,這使人們的工作變得更加快捷。但是在檔案信息化建設(shè)的過程中還出現(xiàn)了諸多問題,比如基礎(chǔ)設(shè)施不完善,管理層對檔案管理工作未全面重視等。在實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的過程中,檔案管理部門應(yīng)針對現(xiàn)實(shí)問題,尋求解決問題的對策[1]。
二、檔案信息化建設(shè)的重要性
1.使檔案管理效率提高
傳統(tǒng)檔案管理人員用手工進(jìn)行資料收集、編輯、管理,然后提供給單位使用,員工工作量大、工作效率低下、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在實(shí)行信息化后,自動化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理只需錄入一次便可多次使用,還能通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)信息共享。不僅如此,利用計(jì)算機(jī)還能進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),制作報(bào)表,使檔案管理人員的工作效率更高。
2.使信息檢索查詢更方便
傳統(tǒng)的信息檢索方式是由檔案管理人員從紙質(zhì)檔案中找出所需要的信息,信息檢索流程過于復(fù)雜。檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員可以在數(shù)據(jù)庫中快速查詢檔案信息。不僅如此,還可以利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行模糊查詢、分類查詢,能從眾多的信息中找到有關(guān)聯(lián)的信息,這極大的方便了檔案管理人員的工作。
3.提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
檔案管理的信息化建設(shè)使檔案管理人員在在個(gè)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料查詢,為信息數(shù)據(jù)的二次利用和科研活?猶峁┘崾禱?礎(chǔ)。檔案管理部門的作用和職能已經(jīng)不再局限于進(jìn)行檔案管理,而是成為了一個(gè)更加重要的信息中心[2]。
三、檔案信息化建設(shè)中的問題分析
1.檔案信息化管理觀念落后
目前我國一些管理人員認(rèn)為檔案管理的作用不大,缺乏實(shí)用性,于是造成了檔案管理事業(yè)在先天上的不足,建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不多,檔案信息化建設(shè)也僅僅是處于起步階段。同時(shí),這也導(dǎo)致了檔案管理人員的工作意識不強(qiáng),工作態(tài)度不積極,最終導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)的不完善,無法實(shí)現(xiàn)檔案信息化的服務(wù)職能。
2.檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善
實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)要滿足一定的硬件條件,包括計(jì)算機(jī)、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等設(shè)備,檔案信息化管理工作需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施的支持,但是這些基礎(chǔ)設(shè)施需要大量的資金投入,目前很多單位對于檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施不全或是規(guī)格不同,信息共享和信息服務(wù)質(zhì)量不高。
3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案信息化管理需要檔案管理人員有較高的信息技術(shù)能力,不僅需要檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識,還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)。首先,檔案信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式,對專業(yè)技術(shù)要求較高,但是我國目前大多數(shù)檔案管理人員未曾達(dá)到這個(gè)要求,很多檔案管理部門都存在著缺少員工,員工專業(yè)素質(zhì)低的情況,檔案管理工作很多都停留在傳統(tǒng)的工作方式上,對現(xiàn)代化辦公的了解和接觸太少。其次,數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理人員,程序設(shè)計(jì)人員較少,這使得檔案信息化建設(shè)程度仍然很低。另外,檔案管理工作是一種信息不斷更新,不斷發(fā)展的工作,在技術(shù)層面上,由于我國檔案信息化管理的起步較晚,在技術(shù)上依賴于外國,這也阻礙了檔案信息化建設(shè)的步伐。
4.檔案信息建設(shè)的安全存在隱患
檔案信息化處理雖然好處眾多,但是也存在很多安全隱患問題。首先,檔案信息化建設(shè)要對原有的檔案進(jìn)行處理,一些珍貴的檔案保存時(shí)間較長,如果處理不當(dāng),很容易對檔案造成損壞。其次,早期的檔案存在很多錯(cuò)印、漏印的情況,這樣在進(jìn)行電子掃描的時(shí)候檔案還是錯(cuò)的。再次,檔案信息化建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,若是沒有及時(shí)備份,會造成文件缺失。最后,由于檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)防范安全意識不高,很容易造成黑客竊取商業(yè)機(jī)密,攻擊信息系統(tǒng)。
四、推動檔案信息化建設(shè)的對策
1.加快完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施
要實(shí)現(xiàn)檔案信息化,管理者要在思想上重視它,加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入。要配備成套的計(jì)算機(jī)設(shè)施,并安裝專業(yè)的軟件和與檔案信息化管理相關(guān)的掃描、打印等設(shè)備。只有完善軟硬件設(shè)施,才能為檔案信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)保障。
2.提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
新時(shí)代下檔案管理人員應(yīng)具備良好的素養(yǎng),管理者可以定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理人員服務(wù)意識與責(zé)任意識。目前檔案管理專業(yè)人員較少,甚至是通過簡單培訓(xùn)就上崗工作,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解較少,管理者可以招聘專業(yè)的程序設(shè)計(jì)人員或數(shù)據(jù)庫管理人員,但是最好的解決方案是,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)綜合型檔案管理人員,使之具備專業(yè)素質(zhì)。
3.做好檔案信息安全工作
檔案信息化建設(shè)過程中的安全性需要人們格外關(guān)注,要保障檔案的安全性,首先要提高檔案管理人員的安全防范意識,同時(shí)要有相應(yīng)的技術(shù)支持。作為檔案管理人員,要有保密意識。在技術(shù)層面上,專業(yè)人員要為服務(wù)器安裝更高級的防火墻,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,為了防止數(shù)據(jù)的丟失,可以用光盤進(jìn)行備份。
4.建立檔案信息化管理體系
檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行,管理者要根據(jù)法律建立一套完整的檔案信息化管理模式,在檔案管理的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格把控。管理者還可以建立檔案信息的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以防重要信息丟失或泄露。
五、結(jié)束語
在檔案信息化建設(shè)的過程中,會出現(xiàn)許多問題,這不僅需要檔案管理人員做好本職工作,還需要技術(shù)人員積極配合。只有找出在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題,才能有針對性的加以解決。檔案信息化建設(shè)是檔案管理事業(yè)的必然發(fā)展方向,這需要檔案管理人共同努力。
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