檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文
隨著社會的不斷進步和發(fā)展,社會各項事業(yè)對檔案的依賴性越來越強,檔案在社會各項事務中的作用也顯得越來越重要。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文范文一：流動人員人事檔案管理探索
摘要：
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進，人才流動速度隨之加劇，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯。本文分析了流動人員人事檔案管理難點和存在問題，探討了強化流動人員人事檔案管理對策措施，以拋磚引玉。
關鍵詞：流動人員 人事檔案管理 問題 強化措施
隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會就業(yè)方式和就業(yè)渠道逐漸多樣化，流動人員規(guī)模不斷擴大。流動人員人事檔管理亟需科學、有效、正規(guī)的管理機構，采取規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理手段加以解決和優(yōu)化。當前，流動人員人事檔案管理不夠規(guī)范，管理體制不夠健全，管理手段原始粗放，現(xiàn)代化管理手段缺乏，從而導致流動人員人事檔案管理效率低下，難以滿足經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。因此，加強流動人員人事檔案管理已迫在眉睫。
一、流動人員人事檔案管理難點以及存在的問題
1.流動人員人事檔案管理難點。
(1)流動人員人事檔案完整性歸檔難以實現(xiàn)。流動人員人事檔案的完整性是確保其檔案真實性的重要基礎，然而，在實際流動人員人事檔案管理工作中，由于流動人員工作的特殊性，許多流動人員在離開原有工作崗位后，檔案不在單位保管，而是常由流動人員本人自己保管，這樣在很大程度上造成了歸檔的困難。
(2)流動人員人事檔案規(guī)范化管理難以實現(xiàn)。流動人員人事檔案為流動人員的重要人事活動使用提供了重要數(shù)據(jù)和信息技術，要想最大限度地發(fā)揮流動人員人事檔案的功能和價值作用，必須加強流動人員人事檔案的規(guī)范化管理。然而，由于流動人員人事檔案來源多，結構復雜，加之，人事檔案管理部門檔案管理體系不健全、管理意識薄弱，管理手段落后，檔案更新和利用效率低，人事檔案規(guī)范化管理道路漫長、艱辛而又充滿挑戰(zhàn)。
(3)流動人員人事檔案的利用效果低下。人事檔案屬于機密性的文件，這在很大程度上保護了公民的隱私不受侵犯，然而也使得人事檔案的利用價值無法真正的得以發(fā)揮，這給流動人員的各種人事任用增加了一定的難度。此外，流動人員管理現(xiàn)代化步伐發(fā)展緩慢，未做到與時俱進，管理模式單一，管理軟件落后且不統(tǒng)一，尤其在有些地區(qū)，流動人員人事檔案管理局限于檔案目錄管理上，管理方法原始，僅僅依靠員工記賬，網(wǎng)絡信息化管理手段缺乏，難以對檔案信息進行充分利用，從而導致，流動人員人事檔案的利用效果低下，流動人員人事檔案管理工作任重道遠。
2.流動人員人事檔案管理存在的問題。
(1)流動人員人事檔案管理體系健全性缺失。目前的人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的“計劃管理”形成的各項制度，計劃色彩濃郁，偏重政治性，缺乏時效性，難以滿足社會發(fā)展需要。另外，由于人事檔案需要收到一定的托管費用，這使得某些部門為了追求眼前利益，盲目收費，或者抬高保管費用，而這對于一些收入水平較低的流動人員而言，是一筆不容小覷的經(jīng)濟負擔，于是他們開始棄檔或者自存檔，這在很大程度上增加了流動人員人事檔案管理工作的難度。
(2)流動人員人事檔案材料收集完整性不足。當前，由于用人單位流動人員人事檔案管理制度不夠完善，管理不夠規(guī)范，流動人員人事檔案材料收集缺乏完整性。比如，流動人員聘用合同、年度考核表未能及時進行歸檔;流動人員人事檔案內容存在“千人一面，千篇一律”現(xiàn)象，形式化、口號化普遍，如，對于個人評價，大多是一些“學習認真、團結同事、工作態(tài)度良好”等過于籠統(tǒng)的話，難以體現(xiàn)出個性特色,同時，也使得用人單位無法從這些人事檔案中了解他們真正所需要的東西，如，員工的誠信度、工作成就、個人業(yè)績、思想品行等基本情況，這使得流動人員人事檔案失去了真正意義上的參考價值。
(3)流動人員人事檔案管理標準化程度偏低。流動人員人事檔案作為流動人員人事活動的重要信息載體，要想充分發(fā)揮出其功能和價值，必須注重人事檔案的標準化管理。然而，當前一些單位人事檔案部門人事檔案管理方法滯后，仍過多地依賴傳統(tǒng)紙質檔案管理模式，手工操作過多，加之，重管理，輕服務，現(xiàn)代化管理水平不高，工作效率低，無法實現(xiàn)標準化管理目標。比如，根據(jù)流動人員人事檔案相關標準化管理要求，流動人員人事檔案材料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，若發(fā)現(xiàn)存在折皺、破損、卷角等情況，需要對其進行裱糊、折疊等加工，再統(tǒng)一上交保管，以確保流動人員人事檔案的完整性。然而，在實際過程中，許多用人單位往往草草了事，未能予以及時有效處理，使得流動人員人事檔案的作用大打折扣。
(4)管理機構較為混亂，人員配備不合理。當前，在某些地區(qū)，流動人員人事檔案管理機構較為混亂，人才服務機構、勞動就業(yè)服務機構、失業(yè)管理部門、社會保險機構等都在公開或私自管理流動人員人事檔案，甚至一些地區(qū)人才交流中心私自將流動人員人事檔案承包給一些民辦中介機構，并不惜惡意競爭，擅自提高收費標準，人事檔案管理成了他們謀取利益的手段，嚴重影響了流動人員檔案管理秩序。其次，流動人員人事檔案存在轉遞混亂、移交不及時等現(xiàn)象，流動人員人事檔案保管手續(xù)不規(guī)范。一些檔案管理單位，特別是那些私自保管人事檔案的單位，他們私自抽取、涂改、銷毀有關重要憑證材料，違反規(guī)定為他人開具不合法的人事檔案證明，這使得流動人員檔案管理秩序受到了嚴重的干擾。再次，流動人員人事檔案管理人員配備不合理，綜合素質不高。目前，流動人員人事檔案管理人員大多非檔案專業(yè)出身，專業(yè)技能、素質能力偏低，檔案管理綜合素質有待加強。
二、強化流動人員人事檔案管理的對策措施
1.加強流動人員人事檔案日常管理工作。
目前，應將流動人員人事檔案管理納入人力資源日常工作中，并加以嚴格規(guī)范，狠抓落實。首先，在制度建設上，要不斷完善和健全流動人員人事檔案管理制度，建立科學的、與時俱進的流動人員人事檔案管理體系，以規(guī)范和優(yōu)化流動人員人事檔案管理過程，確保流動人員人事檔案合理有序進行。比如，在流動人員進行考試、職稱評定過程中，要嚴格把關，必須要求人才托管單位或人才中心提供真實、有效、客觀的證明材料，以避免和杜絕有違紀違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，在管理環(huán)節(jié)上，要樹立“以人為本”的管理意識，努力遵循“科學化、高效化、規(guī)范化”的管理原則，注意多層面、多方位地健全和優(yōu)化流動人員人事檔案管理體制，并借助現(xiàn)代化、與時俱進、行之有效的管理手段，強化流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案使用效率和管理水平。比如，在流動人員人事檔案管理的整理、收集和存檔環(huán)節(jié)中，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。在進行流動人員人事檔案存儲工作時，要重視檔案存儲環(huán)境建設，檔案保管要注意通風、防火、防潮、防盜、防霉。
2.健全流動人員人事檔案管制體制。
首先，明確社會各組織在流動人員人事檔案管理的相關責任，以提高各社會組織單位對流動人員人事檔案的管理意識與重視度。要實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，政府人力資源社會保障部門是流動人員人事檔案管理的主管部門，具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權，不可擅自管理流動人員人事檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律按違紀行為處理。其次，為了充分發(fā)揮流動人員人事檔案功能作用，使流動人員的個人信息和權益得到有效保障，社會組織中的人事檔案管理應為服務于社會組織管理，而不能將其作為身份證明，隨意在各社會組織單位中加以調動。再次，要注意完善流動人員人事檔案管理體制，規(guī)范流動人員人事檔案管理制度，明確流動人員人事檔案范圍，確保流動人員人事檔案管理合理、有序進行。
3.加快推進流動人員人事檔案管理信息化建設。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡信息技術的不斷進步，這為流動人員人事檔案管理信息化、數(shù)字化提供有利的契機。因此，各地要積極加快推進流動人員人事檔案管理信息建設，建立流動人員人事檔案個人電子檔案系統(tǒng)，完善流動人員人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，優(yōu)化流動人員人事檔案網(wǎng)絡化管理體系，注意完善資源共享、異地查閱、統(tǒng)計分析等功能，以實施流動人員人事檔案的網(wǎng)絡化管理、自動化以及動態(tài)化管理，提高流動人員人事檔案管理水平，確保流動人員人事檔案的真實性、準確性、可靠性以及實效性，從而便于人事信息的查閱流轉，適應人才流動的需求，提高檔案的利用效率。
4.提高流動人員人事檔案管理人員的綜合素質。
在網(wǎng)絡信息化時代，為了促使流動人員人事檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標，滿足時代經(jīng)濟發(fā)展需要，人事檔案管理部門必須加強人事檔案管理隊伍建設，建立一支高素質、高水平、一專多能的復合型管理人才隊伍，以推進人事檔案管理信息化建設。各人事檔案管理部門要加強對人事檔案管理人員專業(yè)檔案管理知識、計算機知識、法律法規(guī)知識等方面培訓教育，使其成為知識體系結構全面，綜合型管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質，使其能夠適應社會環(huán)境變化，并且能夠勝任流動人員人事檔案管理工作，滿足流動人員人事檔案信息化、數(shù)字化管理的迫切需要。
5.規(guī)范和完善流動人員人事檔案的收集整理工作。
應做到：一是規(guī)范和完善流動人員人事檔案收集和保存方式。人事檔案管理機構或組織機構應與流動人員人事檔案委托人簽訂管理合同契約，并嚴格按照合同契約內容加以執(zhí)行，以明確雙方的利、權、責，保證流動人員人事檔案材料的齊全與完整。二是規(guī)范和優(yōu)化流動人員人事檔案整理工作。檔案接收人員在接收流動人員人事檔案時，要對檔案材料予以仔細檢查，并不斷充實流動人員人事檔案管理內容，若發(fā)現(xiàn)內容不完整或出現(xiàn)遺失、損壞，應及時向有關組織單位詢問，并要其開具一定的材料證明，以確保流動人員人事檔案材料的完整性。收集和整理的檔案材料，必須經(jīng)過嚴格的鑒別，需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方可歸入流動人員人事檔案中。總之，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進，流動人口比例不斷呈現(xiàn)上升趨勢，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯出來，加強流動人員人事檔案管理有著極為深遠的意義。在新時期，各單位要重視流動人員的人事檔案管理，做到與時俱進，不斷解放思想，探索新的管理方法和手段，加強流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案管理水平和效率。
參考文獻
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檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文范文二：我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略
【摘要】
檔案管理是我國各家單位里一項基礎性工作，這項工作任務重、業(yè)務繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調整、信息科學技術的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。
【關鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)素養(yǎng) 提升
檔案管理是我國各家單位里一項基礎性工作，這項工作任務重、業(yè)務繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應具備一些職業(yè)素養(yǎng)，而且時代的變化、各項政策的不斷調整、信息科學技術的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。
一、我國檔案管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng)
1、立場鮮明的政治覺悟
我國每位檔案管理人員應有鮮明的政治立場，具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種文件指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴守黨、國家、單位以及與各位職工相關的各項機密內容，具備全心全意為單位、為大伙服務的工作精神，熱愛本職工作，甘于奉獻，確保檔案管理工作的順利完成。
2、愛崗敬業(yè)的工作精神
檔案管理工作相對繁瑣、細致、單調，而且這項工作又具有一定的重要性，是每家單位發(fā)展歷程的文件見證，故此，我國檔案管理人員應具備愛崗敬業(yè)的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態(tài)度，具體業(yè)務工作中還應一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、數(shù)十年如一日，干好本職工作。
3、嫻熟精通的業(yè)務技能
我國檔案管理人員應該既是專才，又是通才。說到專才，我國檔案管理人員應精通與檔案管理相關的業(yè)務知識，熟悉我國相關的檔案法規(guī)和各項規(guī)定，精通檔案收集工作的相關理論和工作方法。提到通才，我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業(yè)的知識，還應熟悉與了解歷史、地理、圖書資料、情報、統(tǒng)計、精算、社會學等領域的知識，每位檔案管理人員都應擴大知識視野，以便擴大檔案資料的收集范圍，以適應檔案管理的工作需要。
二、影響我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升的相關因素
1、工作崗位吸引力不大
心理學的相關研究表明，同一單位內部，那些居于核心地位、競爭力強、吸引力度比較大的科室，工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升速度明顯高于那些次要部門的人員，這就是一種示范效應，核心崗位的員工總想著發(fā)揮表率作用，故此會竭盡全力來提升自己，相對而言，我國各家單位內檔案管理部門都屬于次要部門，檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個人發(fā)展、職稱晉升、業(yè)績津貼等當面都不太令人滿意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續(xù)提高的工作動力，時間久了就出現(xiàn)了職業(yè)懈怠，自然就影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
2、繁重的工作壓力
現(xiàn)代社會中，各家單位業(yè)務量都在擴大、社會職能任務的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續(xù)增加;檔案管理信息化進行的不斷加速，各種信息技術的應用，也增加了檔案管理工作的挑戰(zhàn)性;等等。這些復雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重，一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時間和精力來充實自己，這也影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
3、自尊需求的難以實現(xiàn)
按照馬斯洛的需求層次論，人類社會群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實現(xiàn)，具體到個人而言，每個人都渴望得到社會認可，這樣個人才會得到心理滿足，然后鞭策自己不斷提升自身素質。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎性工作，這種工作的社會屬性只有進過長期的時間檢驗，才能體現(xiàn)出來工作效果，檔案管理部門不能直接創(chuàng)造出來經(jīng)濟效益，這就使得一些科室輕視這項工作，有時對檔案人員的業(yè)務工作顯得并不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認為就低人一等，工作成果難以得到同事的認可，自尊需求就難以得到滿足。
三、我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略
1、單位應加強職業(yè)素養(yǎng)教育
忠于職守、愛崗敬業(yè)不僅是一種信念，也是一種職業(yè)道德情感。檔案工作是一項基礎性的管理工作，又是一項服務性工作,它在單位工作中是一項默默無聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應加強職業(yè)素養(yǎng)教育，引導檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務的基本職業(yè)道德，號召檔案人員熱愛檔案工作，忠實地履行自己的職責，不斷地提高工作效率和服務質量，從而更好地為本單位建設和發(fā)展服務。
2、改革考核機制，提升檔案管理人員工作地位
我國相關單位要善于把握機遇，不斷深化檔案管理的改革、轉換機制，改變目前落后的管理方式，建立科學的聘任制、考評制和篩選制等，運用現(xiàn)代管理方法充分發(fā)揮工作人員的作用，創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟效益，從而使檔案管理的社會地位得到提高，使管理人員的優(yōu)勝劣汰成為可能，促使產(chǎn)生危機感、緊迫感，激發(fā)其工作熱情,有效避兔職業(yè)倦怠的產(chǎn)生，使隊伍更加穩(wěn)定。單位應該為檔案管理人員準備廣闊的發(fā)展空間，每位員工才會不遺余力地提升自我。
3、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
寬松、和諧、合作的支持環(huán)境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業(yè)倦怠感很重要。我國相關單位應嚴格把好聘用關，強化資格要求，營造充滿創(chuàng)業(yè)激情的人文環(huán)境，形成尊重、支持的環(huán)境傾向與社會氛圍。每家單位還應為檔案管理科室創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，在寬松和諧的文化環(huán)境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現(xiàn)的問題，這有助于減少工作壓力，愉悅的工作環(huán)境有助于調節(jié)員工心情，使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達到共同提高的效果。總之，檔案管理工作應有那些長期埋頭苦干、甘于奉獻的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應得到身邊同事的肯定，同時，每位檔案管理人員也應克服一些職業(yè)懈怠心理，結合本單位開展的教育和培訓活動，來不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利完成貢獻出一份力量。
參考文獻
[1]鐘霞.檔案工作人員具備的素質[J].機電兵船檔案,2008(1)
[2]李素芬.檔案管理人員應提高自身素質[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2007
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2.檔案管理方面論文
3.學校檔案管理論文