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      淺談會計電算化論文

      時間: 斯娃805 分享

        會計電算化是伴隨著計算機及信息技術(shù)的產(chǎn)生發(fā)展和企業(yè)對會計信息質(zhì)量日趨迫切的需要而產(chǎn)生并逐漸發(fā)展的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。

        會計電算化論文范文一:會計電算化的應(yīng)用與管理

        1會計電算化應(yīng)用中存在的問題

        1.1思想認識有差距,重視程度不夠

        會計電算化促進了財務(wù)工作標準化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。由于計算機應(yīng)用的方便、快捷和準確,在實際工作生活中,財務(wù)會計電算化管理在工商企事業(yè)單位、個體戶各行各業(yè)得到了加強。隨著電算化水平的提高,某些單位對財務(wù)電算管理的認識卻出現(xiàn)了偏差:有的是依賴性強,一味依賴電腦,離開電腦,不知該怎么干,任何業(yè)務(wù)都干不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能,忽視管理的作用;有些單位認為會計電算化是一個形式,不舍得投入資金購買正版會計應(yīng)用軟件,即使有些單位花了大價錢買了軟件卻沒有真正使用好,沒有充分發(fā)揮好會計軟件的使用功能。

        1.2安全性認識不足,安全意識不夠強

        一是對軟件財務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性認識不足。有的不備份,認為一時半會沒事,年底憑證、賬簿、報表全部打印出來后,裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式,備份信息不明確,應(yīng)當(dāng)詳細注明數(shù)據(jù)備份的日期,以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務(wù)查詢方便起見,進行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進行密碼設(shè)置管理是計算機系統(tǒng)安全性管理的需要,有效防止外界對計算機系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作,有效阻止違法違規(guī)操作使用計算機系統(tǒng)。三是網(wǎng)絡(luò)安全性認識不足,重視會計業(yè)務(wù)操作,忽視網(wǎng)絡(luò)安全性,沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵,會引起諸多麻煩,給工作上帶來不便,影響正常辦公。因此,真實、準確的會計數(shù)據(jù)是會計電算化最根本的保證,要切實采取安全防護措施,有效保障會計軟件系統(tǒng)安全運行。

        1.3財務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定

        多數(shù)軟件公司研發(fā)人員是計算機專業(yè)出身,對具體會計業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的財經(jīng)知識不熟悉,軟件開發(fā)與實際脫節(jié)。從目前的情況看,許多單位多數(shù)只是會一些基本的簡單的賬務(wù)處理、財務(wù)報表等應(yīng)用操作,對計算機的維護有待加強,由于財務(wù)軟件應(yīng)用程序不穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)信號再不好,系統(tǒng)功能多,實際操作起來,存在諸多不便,有的用得著的功能沒有,已有的功能用不上,財務(wù)軟件系統(tǒng)總會出現(xiàn)這樣那樣的問題,一旦計算機出現(xiàn)一點問題,影響工作效率。拿我們單位來說,按性質(zhì)屬于機關(guān)事業(yè)單位,工作地點在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進行財務(wù)電算化工作以來。業(yè)務(wù)應(yīng)用操作中遇到問題,完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進行數(shù)據(jù)維護和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對現(xiàn)有應(yīng)用軟件的操作,計算機方面的知識已遠遠不能適應(yīng)財務(wù)工作電算化的需要;會計軟件相互不兼容,不利于單位的全面預(yù)算管理;單位內(nèi)部實行微機聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)操作,信息共享不順暢,影響內(nèi)網(wǎng)實時監(jiān)控??偲饋碚f還是應(yīng)用程序設(shè)置不穩(wěn)。

        1.4會計軟件有待升級

        會計電算化軟件重在可操作性、實用性。財務(wù)應(yīng)用軟件不夠先進,沒有自動升級功能,基本屬“業(yè)務(wù)處理型”,在實際應(yīng)用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,功能煩瑣,不夠完善,一旦誤操作,容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失;單機版的還行,操作自如,像那種三站點的版本,可以多臺微機聯(lián)網(wǎng),只能三臺微機同時進行業(yè)務(wù)處理操作,即使確實是三臺微機在工作,只有服務(wù)器的那臺微機操作正常,另外的聯(lián)網(wǎng)微機登錄及操作會出現(xiàn)這樣那樣的操作,咨詢軟件業(yè)務(wù)人員總說是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,信號受影響,其實我們的網(wǎng)絡(luò)很好,即使上門進行系統(tǒng)維護,也是處理不好,總說是微機老化,應(yīng)該還是會計軟件問題。會計軟件需要不斷升級換代,更好地貼近實際,更好地實現(xiàn)信息資源共享。

        2合理化建議和采取對策措施

        2.1統(tǒng)一思想,改變認識

        計算機不可能完全取代財務(wù)人員工作,會計電算化離不開人的主觀能動作用,要樹立正確的思想認識,發(fā)揮人的主觀能動作用,在財務(wù)電算化工作中人是決定性因素,計算機只不過是引入到財務(wù)管理工作中的先進工具,有些會計賬簿,例如:現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持,以便人機核對,以提高賬務(wù)的準確性;財務(wù)數(shù)據(jù)的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財務(wù)專業(yè)人員完成的。

        2.2加強職業(yè)道德教育,提高安全保密意識

        會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦,增強拒腐防變能力,不斷提高安全保密意識,要充分認識到數(shù)據(jù)備份的重要性,做到不定期進行檢查;要加強密碼的設(shè)置,采取有效措施防范計算機病毒和木馬程序,防范因為操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,為保障數(shù)據(jù)安全性,要求會計電算化人員熟練掌握運用殺毒軟件查殺功能、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份功能。對一些應(yīng)用軟件的使用,如處理會計業(yè)務(wù)的計算機,由會計人員專門負責(zé)使用和管理。會計業(yè)務(wù)操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法,堅決杜絕隨意性,堅守會計人員良好的職業(yè)道德和求真務(wù)實的工作風(fēng)范。只有這樣才能對電子商務(wù)活動全程進行監(jiān)控管理,才能促進會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)真實可靠、安全有效。

        2.3提高會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才

        既精通會計業(yè)務(wù)處理,又精通與會計電算化相關(guān)的計算機應(yīng)用技術(shù),是現(xiàn)代社會的會計人員應(yīng)具備基本素質(zhì)。會計電算化需要的財務(wù)人員是具備良好的會計職業(yè)道德和掌握財經(jīng)業(yè)務(wù)知識,還要熟練地操作計算機應(yīng)用技術(shù)知識的復(fù)合人才。在現(xiàn)實生活中,只懂得熟練地計算機操作不懂會計業(yè)務(wù)是不行的;或是僅精通會計業(yè)務(wù)不擅長微機操作的大有人在,遇到問題只能向別人請教或是打電話聯(lián)系軟件公司,軟件公司如果不精通、不了解你的會計業(yè)務(wù)操作規(guī)程,又該怎么辦,勢必浪費時間研究一番,影響工作效能。這些都是不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的。為此,一要加強會計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),精通計算機網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)知識;二要加強計算機基礎(chǔ)知識與設(shè)備維修、會計軟件安裝、操作、維護的基本技能的培訓(xùn),提高電腦維修、會計軟件操作、維護及解決實際問題的能力。

        2.4加強計算機軟件應(yīng)用管理,嚴格會計電算化操作程序

        熟練掌握系統(tǒng)操作流程,結(jié)合會計業(yè)務(wù)實際,增強系統(tǒng)的應(yīng)變性、實用性管理。對計算機的操作和應(yīng)用軟件的使用,應(yīng)按操作要求和程序進行,嚴格操作規(guī)程,防止未經(jīng)過用戶確認就非法授權(quán)運行。進行財務(wù)電算工作,必須對電算化的全過程即程序設(shè)計、操作、整理、整檔等實施監(jiān)督;同時嚴格對計算機會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和打印輸出的整理,應(yīng)當(dāng)由操作員提交會計主管審核員審核后方可生效;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)任會計數(shù)據(jù)的錄入和導(dǎo)出工作的規(guī)定;還要熟練掌握操作計算機能力,掌握會計軟件的各種操作功能,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的管理功能,更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務(wù);另外,對電算化會計數(shù)據(jù)存放、重要檔案資料整理要嚴格規(guī)范化。

        2.5建立優(yōu)質(zhì)高效的電算化系統(tǒng)

        目前在財務(wù)應(yīng)用軟件的運用上,主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯誤,這給財務(wù)工作帶來一些不便。因此,必須提高模塊運用質(zhì)量,加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財務(wù)評價等各管理系統(tǒng),向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展。使財務(wù)電算管理效益最大化。綜上所述,會計電算化是社會改革發(fā)展的需要,是會計管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應(yīng)該解放思想,創(chuàng)新工作,把本單位的會計電算化工作扎實有效地開展好。

        會計電算化論文范文二:企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題分析

        引言

        計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人類社會以及經(jīng)濟帶來了很大的改變,尤其對企業(yè)的作用影響比較大,企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用下對內(nèi)部控制的問題解決有著積極作用。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建之后在企業(yè)的管理活動層面也發(fā)生了很大的變化,面對這一發(fā)展就需要加強對其理論研究。

        一、會計電算化特征體現(xiàn)及對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

        1.會計電算化的主要特征體現(xiàn)分析

        會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部控制中的應(yīng)用之所以廣泛,就是其自身有著鮮明的優(yōu)勢特征,主要就是會計電算化的及時準確性特征以及規(guī)范標準化特征,還有集中自動化特征等方面。電子計算機能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進行存儲,這就對手工操作的局限打破了。而在規(guī)范會計信息在計算機自動程序運行下人工干預(yù)較少,所以從填制會計憑證以及數(shù)據(jù)輸入等都比較規(guī)范化[1]。另外,會計電算化的工作中基本都是通過計算機操作,對信息的存儲通過光盤以及微縮膠片等進行存儲的,所以信息的存儲比較科學(xué)化。

        2.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

        對會計電算化的應(yīng)用能影響企業(yè)的內(nèi)部控制,首先在內(nèi)控形式上有了改變,以往通過手工操作的現(xiàn)在通過計算機進行操作,使得信息的準確性和及時性得到了有效保證。還有在內(nèi)部控制的重點上得到了很大改變,對會計電算化應(yīng)用后,重點從以往的查漏糾錯方面開始向著會計數(shù)據(jù)的分析上進行轉(zhuǎn)變。再者就是對企業(yè)內(nèi)部控制的對象的影響,以往僅僅是對人的控制,現(xiàn)在則向著人機的控制,控制對象則主要就是工作的情況以及會計對象和信息處理方法等等。而在原來的會計核算中實施的核對以及審核等都轉(zhuǎn)為通過計算機來進行完成。

        二、企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題及解決策略

        1.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題分析

        企業(yè)的會計電算化下的內(nèi)部控制方面還有著諸多問題有待進一步解決,其中在原始數(shù)據(jù)的準確操作問題體現(xiàn)的比較顯著。會計電算化的數(shù)據(jù)輸出是在程序控制下進行的,而對數(shù)據(jù)源的輸入能夠進行自動加工處理和儲存在磁性介質(zhì)上。但是在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤下就不能得到有效識別,這樣就會持續(xù)的出現(xiàn)錯誤[2]。再者,會計電算化的操作人員自身職能問題層面也比較嚴重,由于會計電算化的功能及知識的高度集中使得職能的集中,一些人不僅從事數(shù)據(jù)的輸入還負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出報送等。內(nèi)部控制的弱化就有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的篡改以及操縱處理的后果。還有就是企業(yè)的會計人員在電算化系統(tǒng)的應(yīng)用上還沒有成熟,這對數(shù)據(jù)信息的準確完整性也會帶來很大的影響。另外,對于會計電算化的軟件系統(tǒng)層面還有著諸多風(fēng)險,一旦在數(shù)據(jù)上被竊取以及修改等就會對整個系統(tǒng)造成很大影響。而企業(yè)對這一系統(tǒng)采用之后由于沒有重新的進行崗位職能的設(shè)置,在組織和崗位間的相互監(jiān)督制約的失效等,也會造成數(shù)據(jù)的安全性得不到有效保證。

        2.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制優(yōu)化策略

        第一,對企業(yè)會計電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制策略的實施要結(jié)合實際,首先要能夠構(gòu)建全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。在這一構(gòu)建過程中要體現(xiàn)出全面和規(guī)范的制度,會計基礎(chǔ)工作主要涵蓋著制度的健全程度以及核算規(guī)程的規(guī)范化程度等,這也是對電算化工作做好的重要保障[3]。還需要在檔案管理制度層面進行健全,由于系統(tǒng)開發(fā)運行中一些資料信息比較重要,所以要能將安全措施得到有效做好,通過磁性介質(zhì)進行保存比較有效。第二,對企業(yè)的會計電算化的應(yīng)用在職責(zé)上要明確分離,在信息系統(tǒng)的內(nèi)部職責(zé)分離層面由于一些職責(zé)是不相容的,故此就要分離。比較重要的是業(yè)務(wù)應(yīng)用軟開發(fā)和其它職能的分離,數(shù)據(jù)控制小組要能夠和計算機操作要能獨立化。同時也要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的可用性得到有效保證,企業(yè)需要把前期的分析評估工作得以有效完善,還要能夠?qū)﹂_發(fā)出的系統(tǒng)可操作性得到保證。第三,加強對會計電算化操作人才的培養(yǎng),電算化系統(tǒng)功能在一些細小的地方都有著差異性,這在會計核算過程中就有著很大的影響,必須通過專業(yè)人員的操作來對這些環(huán)節(jié)加以控制。所以企業(yè)要能加強這一方面操作人員的培養(yǎng),使其能夠和實際的需求得到有效適應(yīng),滿足客觀需求。還要在系統(tǒng)的修改控制層面得到有效加強,會計電算化系統(tǒng)的修改要通過相關(guān)部門的批準并專人加以指導(dǎo)才能實施,操作人員不能參與其中[4]。第四,對于會計電算化的信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制層面,主要就是在輸入以及輸出層面的控制。輸入控制則主要是對輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確完整的設(shè)計,輸入控制一旦出現(xiàn)錯誤影響就比較大。還有是輸出控制,是對信息的輸出正確性的控制,在信息的輸出層面主要只提供經(jīng)過授權(quán)的使用者。除此之外還有通信控制,這就包含著數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩刂埔约霸L問控制等諸多方面。最后要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的內(nèi)部審計得到有效加強,可通過檢查以及評價內(nèi)部控制的健全有效程度來創(chuàng)建良好控制環(huán)境。從內(nèi)容上來看主要就是對會計資料進行定期審計,和對審查機內(nèi)的數(shù)據(jù)和書面資料的一致性,以及對數(shù)據(jù)保護方式安全的監(jiān)督等。

        三、結(jié)語

        總而言之,對于企業(yè)的會計電算化的內(nèi)部控制要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展,在電算化的支持下企業(yè)的內(nèi)部控制將會得到良好的運轉(zhuǎn),能夠?qū)嬓畔⒌玫綔蚀_及時的提供,為企業(yè)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)。此次主要就企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制問題及解決思路進行了簡要分析,由于篇幅限制不能進一步深化探究,希望能起到拋磚引玉的作用。

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