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      淺談管理會計信息化論文范文

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      淺談管理會計信息化論文范文

        管理會計已成為當前理論研究的熱點,但其與信息化,特別是與財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合的研究還非常缺乏。下面是學習啦小編為大家整理的淺談管理會計信息化論文,供大家參考。

        淺談管理會計信息化論文范文一:行政事業(yè)單位管理會計信息化建設(shè)

        摘要:隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位管理會計體系的建立備受重視,管理會計對于行政事業(yè)單位管理有著十分明顯的提升和影響。加強內(nèi)部控制管理,對于提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理層次、加強政府依法行政能力具有實質(zhì)作用。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計;信息化建設(shè)

        行政事業(yè)單位要保持持續(xù)發(fā)展,就需要加強內(nèi)部管理,探索構(gòu)建行政事業(yè)單位管理會計體系,建立完整規(guī)范、公平公正的預(yù)算管理體制,提升單位內(nèi)部管理水平,促進經(jīng)濟社會發(fā)展。

        一、建設(shè)行政事業(yè)單位管理會計體系的重要性

        (1)有利于完善財政政策,提高管理水平。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,行政事業(yè)單位唯有持續(xù)加強內(nèi)部管理,確保各項任務(wù)達到時代與社會發(fā)展的標準,才可以實現(xiàn)其影響與價值,才能確保管理會計在行政事業(yè)單位中的運用,全面詮釋管理會計的價值能力。(2)有利于行政事業(yè)單位加強內(nèi)部調(diào)控。內(nèi)部控制體系的運轉(zhuǎn)與管理會計系統(tǒng)息息相關(guān),在一定程度上,以預(yù)算標準為前提,內(nèi)部控制系統(tǒng)為管理會計系統(tǒng)帶來依照與參考。同時,管理會計系統(tǒng)可以將內(nèi)部控制運轉(zhuǎn)信息回饋給有關(guān)人士,更高效地反饋預(yù)算執(zhí)行狀況,確定責任,審核績效,也方便科學配置有效資源,加強收支績效。(3)有利于行政事業(yè)單位貫徹機構(gòu)改革。我國行政事業(yè)單位改革過程中,一直困擾我們的就是沒有建立高效的管理會計信息系統(tǒng)而缺少有價值的信息。在行政事業(yè)單位推行管理會計就是為了加強單位合理計劃、民主決策、規(guī)避風險等內(nèi)部管理,進而深化行政事業(yè)單位改革。

        二、建設(shè)行政事業(yè)單位管理會計體系的基礎(chǔ)

        行政事業(yè)單位管理任務(wù)要以堅持預(yù)算管理為根本,對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動開展預(yù)算、決定、計劃、考評、監(jiān)督任務(wù),為管理者帶來更多的信息和資料,在實際工作中不斷調(diào)控、監(jiān)管、回饋、修訂,從而提升行政事業(yè)單位管理水平,呈現(xiàn)單位的管理風貌與體現(xiàn)價值的水平。(1)理論基礎(chǔ)。有關(guān)公共經(jīng)濟學的探討為行政事業(yè)單位管理會計體系的構(gòu)成提供了理論依據(jù)。早先的公共經(jīng)濟學偏向于傳統(tǒng)的財政學科,探究過程僅限于政府的收入與支出,幾乎不涉及到別的經(jīng)濟行為或者是管理活動。公共經(jīng)濟學的探索逐漸趨向?qū)φ认嚓P(guān)單位在經(jīng)濟和管理中形成的資料采集和修訂,這為構(gòu)造行政事業(yè)單位管理會計結(jié)構(gòu)提供了參考。(2)實踐基礎(chǔ)。最近幾年,我國行政事業(yè)單位持續(xù)積極推行風險防控體系建設(shè)、財政資金績效管理、政務(wù)公開、執(zhí)行節(jié)約和事業(yè)單位財務(wù)整合以及會計信息系統(tǒng)建設(shè),把事后評價向事前預(yù)測與事中調(diào)控過渡,持續(xù)延伸財務(wù)性能。

        三、行政事業(yè)單位管理會計的對象

        (1)資金資產(chǎn)投入。對于資金資產(chǎn)投入的問題,預(yù)算編制以及批復(fù)的內(nèi)容就是工作計劃安排和資金鼓勵確定的內(nèi)容。管理會計信息的決策支持作用,在這個環(huán)節(jié)中,需要完整的發(fā)揮。行政事業(yè)單位運用的資金有財政性資金和非財政性資金兩種,主要分為財政部門安排的行政事業(yè)費用、專業(yè)項目轉(zhuǎn)移支付、基本建造投資以及政府非稅收入四種。對于資金投入的問題,怎樣合理地區(qū)分配資金資產(chǎn)、有效申請和籌集資金、科學合理制定計劃和決算,都需要會計人員對管理會計信息不斷完善和加強,統(tǒng)籌兼顧,綜合發(fā)展,擬定計劃方案,便于領(lǐng)導的集體決策。(2)資金資產(chǎn)運行。對于資金運行的情況來說,行政事業(yè)單位管理會計師預(yù)算執(zhí)行的具有能動性的監(jiān)督管理。事業(yè)單位資金的起始種類繁多,管理類型也比較廣泛,政策性也較為強勁??梢哉f不管是財政資金或者是非財政資金,在管理和使用的內(nèi)容中,它的衍生形態(tài)都將會轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn)的模式或費用,基建會計政策以及行政事業(yè)類會計政策平行運用。資金和資產(chǎn)在運行的時候,都會歷經(jīng)一個甚至幾個會計年度,在預(yù)算的實施問題中,涉及到各個方面,環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,千頭萬緒,承擔的風險也比較高,難度也有所增大。(3)資金資產(chǎn)產(chǎn)出。資金資產(chǎn)的產(chǎn)出管理是行政事業(yè)單位預(yù)算資金績效管理。管理會計信息反應(yīng)了預(yù)算的最終結(jié)果,闡釋了資金資產(chǎn)的運用方式和效益。管理會計普遍是采取投入單位內(nèi)部的階層,把財務(wù)管理理念以及財政方案切實把握到實處,補充到預(yù)算規(guī)劃、項目準備、預(yù)算的申請和執(zhí)行、工程檢測、業(yè)績測評、資金配置、資產(chǎn)處理等一系列環(huán)節(jié)中,呈現(xiàn)了資產(chǎn)資金運轉(zhuǎn)的全過程,最終的結(jié)束點是投資的輸出。

        四、行政事業(yè)單位管理會計的職能

        (1)分析過去。管理會計師在財務(wù)會計供給的強化信息的基礎(chǔ)上,采用對之前帶來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸類、統(tǒng)算、比較和分析,找到一般的規(guī)律方法,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,提升管理效益,為單位內(nèi)部的管理帶來決策的鼓勵和支持。對會計來說,最根本的職能就是記賬、算賬和報賬。管理會計采取對財務(wù)會計產(chǎn)生的多種數(shù)據(jù)的研究,把財務(wù)信息和單位職能相互連結(jié),達到由記載曾經(jīng)到研究過去的改變。通過分析之前的信息,能夠為掌握目前的方式以及指引未來的管理打下一定程度的基礎(chǔ)。(2)掌控現(xiàn)在。通過外部監(jiān)督來加強內(nèi)部管理,對于行政事業(yè)單位來說很明顯是最實際的反響,這幾年,財政綜合任務(wù)的監(jiān)督管理、審計、輿論等,讓單位的管理人員愈來愈重視財務(wù)管理,財務(wù)管理對于單位來說有著不可或缺的地位。近年來我國嚴打反腐,使行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理宏觀環(huán)境產(chǎn)生了非常大的變化,管理會計儼然成為了單位管理人員的重要內(nèi)部要求。采取將會計匯入內(nèi)部的控制當中,達到對風險防患于未然的效果,掌控現(xiàn)在,對單位經(jīng)濟的良性循環(huán)有一個明確的保障。(3)規(guī)劃未來。管理會計將會計專業(yè)作為自身主要的背景,注重單位內(nèi)部管理,對于預(yù)算管理過程起到了指導和引領(lǐng)的作用,對單位職能的開展也起著關(guān)鍵性的影響。與此同時,管理會計更傾向于管理,這樣就把自身和行為科學緊緊聯(lián)系在了一起,管理會計影響于人,作用于人,倘若規(guī)劃了管理者的未來進而也就規(guī)劃了組織的未來。

        五、行政事業(yè)單位管理會計的程序和方法

        行政事業(yè)單位管理會計采用會計信息等方式加入和服務(wù)于單位內(nèi)部的管理。管理會計程序與單位內(nèi)部相關(guān)工作程序彼此協(xié)助,這就是單位內(nèi)部管理的周轉(zhuǎn)以及管理會計任務(wù)周轉(zhuǎn)相對應(yīng)。單位管理的每一個過程,都需要管理會計實行相對應(yīng)的方法去協(xié)調(diào),進而達到管理會計任務(wù)的良性循環(huán)。管理會計的良性循環(huán)高度展現(xiàn)出了全體員工的理財方式和理財理念,只有財務(wù)部與業(yè)務(wù)部相互聯(lián)系、緊密配合,才可以讓單位的管理變得科學、合理、高質(zhì)量、富有效率。對于行政事業(yè)單位管理會計的方法,它是最能展現(xiàn)出管理會計的工作者能力以及開拓性的工作,同時也和會計人員與領(lǐng)導階層和直接負責人的配合相互聯(lián)系。在現(xiàn)實工作過程中,需要按照管理的要求,開發(fā)多種樣式的管理工具。只有直接、明確、清楚的反饋問題,便于決策,達到上級的要求,才能說是一個最成功的方法。

        參考文獻

        1.胡冰.對行政事業(yè)單位會計信息化發(fā)展進程問題的探討.現(xiàn)代盛業(yè),2014(7).

        2.梁美儀.企業(yè)信息化下的會計人才培養(yǎng).合作經(jīng)濟與科技,2013(12).

        3.廖文龍.論我國會計信息化發(fā)展趨勢.商場現(xiàn)代化,2012(1).

        淺談管理會計信息化論文范文二:大型交通建筑企業(yè)管理會計信息化探析

        【摘要】大型交通建筑企業(yè)項目眾多,建設(shè)條件復(fù)雜,管理環(huán)節(jié)和流程紛繁,因而引入現(xiàn)代管理會計信息系統(tǒng)進行輔助決策具有重要的現(xiàn)實意義。以某大型國有交通建筑企業(yè)集團為研究對象,在分析其現(xiàn)行管理會計報告系統(tǒng)運行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,揭示了其管理會計信息系統(tǒng)存在的七大類問題,并據(jù)此提出了針對性的改進建議和措施。

        【關(guān)鍵詞】管理會計;管理會計信息化;大型交通建筑企業(yè)

        一、引言

        “管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟的支柱,但在快速發(fā)展和擴張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴重制約了其健康發(fā)展,財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關(guān)問題。

        二、A集團管理會計信息化實施現(xiàn)狀

        (一)概述

        早在2011年,A集團財務(wù)部就組織開展了管理會計體系建設(shè)的討論與設(shè)計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。A集團管理會計報告體系設(shè)計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務(wù)信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。A集團管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進一步細分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。

        (二)A集團管理會計報告體系的目標

        隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,目前A集團下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標定位為:順應(yīng)集團打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責任體系的建設(shè)需要,合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計報告。

        (三)A集團管理會計報告體系原理

        按照A集團建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細分到國家,境內(nèi)部分細分到地級市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。

        (四)A集團管理會計報告框架

        按照A集團的組織管理架構(gòu),管理會計報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標進行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。

        (五)A集團管理會計報告編制原則

        1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財務(wù)會計報表為依據(jù),以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項,并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

        (六)A集團管理會計報告編制方法

        管理會計合并報表以財務(wù)會計合并報表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表,并再次進行核對,保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。

        三、A集團管理會計信息化實施的主要問題

        (一)管理會計信息化的重心有失偏頗

        目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“A集團管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。

        (二)管理會計報告的來源和類型存在缺失

        A集團管理會計報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計報表轉(zhuǎn)換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)基于機會成本而非財務(wù)成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用A集團現(xiàn)行的管理會計報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結(jié)果與財務(wù)會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。A集團現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。A集團規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。

        (三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障

        從A集團管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務(wù)會計人員兼任。相當一部分財務(wù)會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。

        (四)成本管理功能弱化

        A集團現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。A集團的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務(wù)會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導致企業(yè)成本信息的嚴重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。

        (五)編制主體邊界不清晰

        對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進行財務(wù)分析時,應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進行恰當?shù)募睢6壳癆集團恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。

        (六)未引入績效考評體系

        績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。

        (七)忽視投資決策及風險管理機制

        作為一家大型跨國企業(yè),投資也是A集團的一項重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內(nèi)容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風險(尤其是跨國業(yè)務(wù)風險)。

        四、A集團管理會計信息化實施的對策

        (一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統(tǒng)

        “讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應(yīng)在集團現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團層面的財務(wù)會計和管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實施ERP等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與ERP、OA等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結(jié)合A集團業(yè)務(wù)點多面廣的特點,加大云計算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進涵蓋全集團的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進,2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強調(diào)采用標準的XBRL形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。

        (二)明晰編制主體

        打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項目)而不是以行政主體(機構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項目)為對象,編制業(yè)務(wù)(項目)層面的有關(guān)管理會計報表,再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團或集團下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實施科學的績效考核。

        (三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系

        建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設(shè)計,并制定具體的實施細則。相關(guān)的管理會計頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。

        (四)強化管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障

        通過加大培訓力度,從集團現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當專職管理會計業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領(lǐng)導績效實行一票否決。

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