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      會計論文的寫作準備工作

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      文章寫作是創(chuàng)造精神產(chǎn)品的過程,根據(jù)認識論理論,先有認識,再有表述,先有材料,再有寫作。所以只有認真研究寫作的全過程,才能提高寫作能力和水平。論文準備階段,是寫作的初始階段,也是十分重要的階段,該階段能夠博采信息、聚集資料、分析資料、提高認識。會計論文的寫作準備工作一般包括搜集論文資料(包括調(diào)查),整理分析、篩選使用資料等內(nèi)容。即搜集、整理、加工資料
      俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點,同時也貫穿于撰寫財務會計論文的始終。
      (一)資料搜集的范圍。搜集資料時,首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進行資料搜集。寫作論文一般應收集以下幾類材料:
      1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經(jīng)濟對財務會計的沖擊與挑戰(zhàn)》這一選題,其核心資料是圍繞知識經(jīng)濟和財務會計學的相關知識,如《21世紀社會的新趨勢:知識經(jīng)濟》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務會計基本理論研究》、《國際會計準則》、《論財務會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。
      2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關的參照材料。學術發(fā)展是一個長期漸進積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎上繼續(xù)前進,因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強文章的理論性。
      3.具有方法論意義的理論資料。專業(yè)論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
      此外,還要熟悉國家有關方面的政策。
      (二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
      1.社會調(diào)查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調(diào)查去獲得。業(yè)務部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內(nèi)容格式等等,都是重要的實際業(yè)務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文時可重點進行深入的調(diào)查研究。
      社會調(diào)查具體方式有:
      (1)普遍調(diào)查。它是對論題所涉及的一定范圍內(nèi)的有關情況,作出全面性的調(diào)查。例如,探討我國國有企業(yè)財會人員的整體素質(zhì)水平等問題,就要對各地區(qū)、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統(tǒng)的調(diào)查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數(shù)據(jù)和事例,在此基礎上提出如何提高財會人員的素質(zhì)的管理方案。這樣普遍的調(diào)查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
      (2)專題調(diào)查。它是針對某個問題作專門的調(diào)查。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。
      (3)典型調(diào)查。這是根據(jù)調(diào)查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經(jīng)濟效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調(diào)查,分析其降低成本的方法、原因、經(jīng)驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調(diào)查單位數(shù)目少則一兩個,多則三五個,屬小型調(diào)查,能節(jié)約時間、人力、物力。
      (4)抽樣調(diào)查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調(diào)查,取得資料,然后推算出全體數(shù)量特征的一種方法。它一般是在總體數(shù)量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數(shù)較多,要想對所有股票的情況一一進行調(diào)查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調(diào)查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。

      (5)重點調(diào)查。它是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調(diào)查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內(nèi)容方面數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。
      (6)個案調(diào)查。它是對某一具體社會單位進行全面深入的調(diào)查研究的方法。它與典型調(diào)查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細致,是其他方法不能比擬的。
      進行上述調(diào)查,可以通過觀察、開會、問卷等調(diào)查方式,運用現(xiàn)代科學技術手段進行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據(jù)研究課題,有目的、有計劃地利用自己的感覺器官和其他科學手段(如照相機、錄音機、錄像機等),對所研究的對象進行考察、搜集資料。開會,是指調(diào)查主體(調(diào)查者)通過召集一定數(shù)量的有關調(diào)查對象(被調(diào)查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調(diào)查內(nèi)容)的一種調(diào)查方法。此種調(diào)查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發(fā),相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據(jù)調(diào)查設計的問題(亦稱調(diào)查問卷),經(jīng)調(diào)查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,才能提高回收率。
      2.文獻資料搜集。文獻,通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會論文,所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象信息有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有許多,如,《財務與會計》雜志,側重于介紹會計法規(guī)、會計實務工作經(jīng)驗;《會計研究》雜志,則側重于對財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編制的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關學會的刊物、文集亦可選讀。
      有關財務會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻索引”。
      總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關的內(nèi)容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據(jù)自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。
      (三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應根據(jù)自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統(tǒng)??梢灾苯釉谫Y料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時備用,這可節(jié)省大量抄錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報刊、統(tǒng)計報表、歷史資料和技術檔案,而且經(jīng)過整理開發(fā),以其資料齊全、檢索方便的優(yōu)勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。當然,經(jīng)常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。
      需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側重于平時積累,經(jīng)常做卡片、記筆記、剪貼(復?。﹫罂?。是書,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發(fā)行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。
      怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢?
      ①要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內(nèi)容的科學性或其他特征,以一定的標準劃分類型,有規(guī)律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據(jù)圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找經(jīng)濟大類,它屬于社會科學大部類的F項目,然后找到政治經(jīng)濟學項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。

      此外,有些圖書館還同時使用書名目錄、著者目錄、主題目錄,讀者可以按其中的一項進行查找??傊绻皇煜D書分類法,可以選一本簡明的“圖書分類”瀏覽一下,掌握這方面的知識。我們在翻檢圖書分類目錄時,可編制參考書目。每本書名用一個單獨的卡片,既便于借閱,又便于保存,還可以從書的標題中估計與本論題的關系,然后“按單索驥”,借閱圖書。
      ② 要利用目錄、索引、文摘等檢索工具。目錄是標示圖書或其他出版物外表特征的系統(tǒng)化的檢索工具,常用的有《全國新書目》和專門介紹各類期刊報紙的《全國中文期刊聯(lián)合目錄》,以及介紹外文圖書的《外文圖書總目錄》等。索引是按一定順序把散見于圖書報刊的論文篇目、作者姓名、刊物名稱及期刊號記錄下來便于檢索的工具書。查找索引,還能在短時間內(nèi)了解學術動態(tài)。文摘,是指將論文的主要論點簡明摘錄出來,分門別類進行整理的資料。文摘和索引一樣,屬于二次加工的成品,是查找最新資料的檢索工具。利用文摘可以迅速掌握學術信息。較常用的有中國人民大學書報資料社出版發(fā)行的《復印報刊資料》,它是從全國 1400多種報刊上選材,按科學或門類編成99個專題(經(jīng)濟類就有21個專題),每月提供,年終匯總,是一種具有系統(tǒng)、連續(xù)特色的文摘資料,信息量大,方便實用。還有《文摘卡片》,將報刊上的新觀點、新材料摘抄出來,也有使用價值。
      ③利用年鑒、手冊等工具書。年鑒、手冊等是對一二次文獻的篩選、評價、濃縮加工的成品,一般由專家、專業(yè)人員撰寫。年鑒是匯集一年內(nèi)各方面或某一方面的情況,并按照年度連續(xù)出版的一種工具書,如《中國經(jīng)濟年鑒》等。手冊,是匯集經(jīng)常需要查考的文獻資料的工具書。

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