圖書館館員職稱論文(2)
圖書館館員職稱論文
圖書館館員職稱論文篇二
虛擬圖書館員
摘要Lib2.0的研究和應(yīng)用方興未艾,Web3.0的發(fā)展浪潮已經(jīng)開啟,在Lib3.0的新環(huán)境下,提出虛擬圖書館員這一新的館員類型,并以德國(guó)漢堡市公共圖書館虛擬聊天機(jī)器人“Ina”為例進(jìn)行介紹和說明,在此基礎(chǔ)上提出具有普適意義的虛擬圖書館員,對(duì)其應(yīng)用范疇、崗位職責(zé)等相關(guān)問題進(jìn)行探討,并提出建立和推廣虛擬圖書館員需要注意的問題。
關(guān)鍵詞Lib3.0虛擬圖書館員
圖書館員
崗位職責(zé)
在信息科技瞬息萬變的當(dāng)今社會(huì),圖書館這一承載文化和知識(shí)職能的社會(huì)機(jī)構(gòu)必然受到信息技術(shù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用尤其是Web網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命的深刻影響。隨著Web2.0的不斷推陳出新,圖書館界也適時(shí)開啟了Lib2.0的研究和應(yīng)用,取得了一系列突破性的成就?;蛟S大部分圖書館員還尚未適應(yīng)Lib2.0環(huán)境帶來的巨大沖擊和挑戰(zhàn),Web3.0的浪潮已經(jīng)開啟,并以迅雷不及掩耳之勢(shì)滲透到社會(huì)生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域,包括圖書館管理和服務(wù)。在這一背景下,對(duì)Lib3.0理論探討和實(shí)踐探索再次成為廣大圖書情報(bào)研究者和工作者不可避免的話題和不可推卸的使命,本文在思考Lib3.0環(huán)境對(duì)圖書館職業(yè)的改變的基礎(chǔ)上,提出并探討虛擬圖書館員這一新的問題,以引起圖書館界的關(guān)注和討論。
1.Lib3.0環(huán)境下虛擬圖書館員的誕生
學(xué)術(shù)界對(duì)于某些專業(yè)術(shù)語、概念等的界定向來都是仁者見仁,智者見智,像對(duì)Web3.0、Lib3.0這類新事物的理解和界定更是如此。為更好地理解Web3.0和Lib3.0,Sramana Mitra2007年提出Web3.0=(4C+P+VS)的公式,其中,“4C”是在3C(Content,Commerce,Community)的基礎(chǔ)上,加上第4個(gè)C即Context,“P”指Personalization,“VS”指Vertical Search;博客雨僧將Lib3.O表述為公式“圖書館3.0-Web3.O(語義網(wǎng)絡(luò))+P2P(對(duì)等網(wǎng))”,認(rèn)為圖書館3.O的核心是資源整合。羅里·貝爾(Lori Bell)的Lib3.0指在虛擬世界中進(jìn)行圖書館服務(wù),強(qiáng)調(diào)了圖書館員的廣泛參與,而目前引用較多的觀點(diǎn)是:Lib3.0不僅指圖書館使用Web3.0的智能技術(shù)和Lib2.0建設(shè)的豐富資源,發(fā)揮圖書館員導(dǎo)航作用,為讀者提供高效知識(shí)的服務(wù),而且還包括圖書館中各種新技術(shù)應(yīng)用所產(chǎn)生的革新,以及在圖書館服務(wù)實(shí)際工作中對(duì)圖書館學(xué)理論和服務(wù)理論等方面所產(chǎn)生的創(chuàng)新;1.0的精神是“提供”、2.0的精神是“參與”,而3.0的精神是“引導(dǎo)”。這一概念突出了Lib3.0與Web3.0、Lib2.0之間的密切關(guān)系和Lib3.0給圖書館員、圖書館工作、服務(wù)的理論和實(shí)踐等帶來的巨大影響和變革。在集智能化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化、兼容性等特點(diǎn)于一身的Web3.0時(shí)代,Lib3.0影響圖書館工作和服務(wù)的諸多方面已有論述,而對(duì)于圖書館員有什么影響呢?
1.1 Lib3.0對(duì)圖書館員的挑戰(zhàn)
相比于Lib2.0境中強(qiáng)調(diào)的讀者參與、互動(dòng),Lib3.0更多的是強(qiáng)調(diào)圖書館員的廣泛參與,不僅僅是在圖書館物理空間和網(wǎng)絡(luò)空間中進(jìn)行服務(wù),而且還需要主動(dòng)進(jìn)入虛擬空間中去開辟新的服務(wù)領(lǐng)域,比如在虛擬社區(qū)中為社區(qū)讀者提供服務(wù)等等。在Lib3.0環(huán)境中,讀者將改變傳統(tǒng)圖書館時(shí)代自行查詢文獻(xiàn)資料、自行搜尋數(shù)據(jù)信息等使用圖書館的方式,也不會(huì)滿足于現(xiàn)在不能很好兼容的獲取終端、千虛擬圖書館員——Lib3.0環(huán)境下的新型館員篇一律的讀者界面下以提供查詢資源線索為主的、讓人望而生畏的海量數(shù)據(jù)資源的服務(wù),他們需要的是能夠使用智能化的服務(wù)方式,通過一個(gè)可以任意兼容的終端來獲取精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資料并能夠獲得良好的、個(gè)性化的讀者體驗(yàn)的服務(wù)和環(huán)境。所有這些都對(duì)現(xiàn)有的圖書館和圖書館員提出了巨大挑戰(zhàn)和新的要求,他們不僅要掌握?qǐng)D書館學(xué)情報(bào)學(xué)等專業(yè)知識(shí),還要掌握人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等信息科技以及讀者心理學(xué)、行為科學(xué)方面的知識(shí),以此來達(dá)到Lib3.0環(huán)境下圖書館職業(yè)所要求的駕馭知識(shí)和信息的“導(dǎo)航員”、“經(jīng)紀(jì)人”、“咨詢師”、“教練”、“工程師”、“協(xié)調(diào)員”等多角色館員。
圖書館員作為圖書館各組成要素中最活躍的要素之一,是圖書館工作和服務(wù)的主要提供者,是聯(lián)系讀者和圖書館的橋梁和紐帶,是圖書館形象的直觀體現(xiàn),更是圖書館在Lib3.0環(huán)境下發(fā)展的關(guān)鍵要素。如果沒有圖書館員轉(zhuǎn)型為L(zhǎng)ibrarian 3.0的支持,Lib 3.0環(huán)境中所要求的智能化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化和具有廣泛兼容性的工作和服務(wù)就無法實(shí)現(xiàn)。但是,不得不正視的問題是,現(xiàn)實(shí)中圖書館員的服務(wù)理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、服務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)等的轉(zhuǎn)變和提高往往需要一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過程,這就要求我們?cè)诓粩嗉訌?qiáng)和提高現(xiàn)有圖書館員素質(zhì)與技能的同時(shí),尋求其他快捷可行的辦法,來輔助他們更好地適應(yīng)新型的Lib 3.0的環(huán)境。虛擬圖書館員(Virtual Librarian)——這一新館員類型的產(chǎn)生和應(yīng)用,無疑是應(yīng)對(duì)Lib3.0挑戰(zhàn)的一個(gè)重大舉措,既是Librarian3.0的重要成員,又是Lib3.0環(huán)境中的重要組成部分。
1.2Lib3.0下虛擬圖書館員的界定與意義
本文所提出的虛擬圖書館員是指在Lib3.0環(huán)境中的虛擬數(shù)字圖書館這個(gè)虛擬空間中完成一定的業(yè)務(wù)工作、履行一定的崗位職責(zé)、具有良好的館員形象的圖書館員,包括圖書館館長(zhǎng)在內(nèi)的圖書館管理人員和提供各種服務(wù)的普通圖書館員。但他們不是具有明顯生命體特征的生物學(xué)意義上的人員,而是以形象化圖標(biāo)的方式存在于圖書館虛擬空間(如門戶網(wǎng)站)中的一組智能化軟件程序的集合。簡(jiǎn)單地說,就是一組類似于搜索引擎中的Spider智能抓取軟件程序在圖書館虛擬空間中的應(yīng)用,與現(xiàn)有的Spider等抓取軟件不同的是,這個(gè)軟件程序不再只是在幕后進(jìn)行搜尋工作的、不可見的、讓讀者感到虛無縹緲的“隱形人”,而是以具有較為豐富的表情動(dòng)作、良好的圖書館員形象的圖標(biāo)作為其功能實(shí)施的“發(fā)出者”,是可視化的、圖形化的軟件執(zhí)行“人員”。這種類型的虛擬圖書館員與目前討論較多的數(shù)字圖書館員、虛擬圖書館員等由現(xiàn)實(shí)中具有生命體特征的館員扮演的角色不同,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。
虛擬圖書館員不僅僅是一個(gè)概念,而且是一種行動(dòng),為數(shù)字圖書館注入了新的思路,為現(xiàn)實(shí)圖書館向復(fù)合圖書館轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供新的方案,具有十分重要的作用與意義。其一,隨著傳統(tǒng)圖書館工作向網(wǎng)上轉(zhuǎn)移,網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、虛擬咨詢等新的業(yè)務(wù)拓展了圖書館的發(fā)展空間,但這些新業(yè)務(wù)仍然依賴于圖書館員智力勞動(dòng),網(wǎng)上的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都無法脫離圖書館員的后臺(tái)操作,圖書館業(yè)務(wù)高度自動(dòng)化和智能化勢(shì)在必行,虛擬圖書館員正是以新的技術(shù)途徑實(shí)現(xiàn)圖書館新業(yè)務(wù)的重要舉措。其二,圖書館業(yè)務(wù)和服務(wù)的拓展,無論是各種延伸服務(wù)還是7×24小時(shí)的服務(wù),既增加了現(xiàn)有圖書館員的工作量,也不斷增加圖書館人力資源的壓力和服務(wù)成本,虛擬圖書館員將通過智能擬人化崗位的設(shè)立,實(shí)現(xiàn)圖書館虛擬人力資源的開發(fā)。其三,虛擬圖書館員作為新的服務(wù)崗位和服務(wù)形態(tài),適應(yīng)了新一代讀者的虛擬現(xiàn)實(shí)心理和個(gè)性化擬人化信息需求,讀者的多樣化,特別是伴隨網(wǎng)絡(luò)興起的Y一代和Google一代,已習(xí)慣并喜歡網(wǎng)絡(luò)游戲中的虛擬人物,更愿意與虛擬圖書館員進(jìn)行交流,而虛擬圖書館員提供了現(xiàn)實(shí)圖書館員所無法滿足和達(dá)到的服務(wù),也會(huì)吸引廣大網(wǎng)民和讀者對(duì)圖書館的興趣并充分利用圖書館。其四,隨著數(shù)字圖書館從建設(shè)向推廣與服務(wù)的轉(zhuǎn)化,僅僅靠傳統(tǒng)的服務(wù)營(yíng)銷方法和數(shù)字圖書館專家,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館在管理與服務(wù)上的突破,虛擬圖書館員將成為新一代數(shù)字圖書館的新要素,由虛擬圖書館員參與數(shù)字圖書館的管理與服務(wù),參與數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展,使一直以來只有后臺(tái)有人的數(shù)字圖書館發(fā)生更大的改變,不僅讓現(xiàn)有圖書館員通過視頻方式走向前臺(tái),而且讓數(shù)字圖書館有屬于自己的從不休息的“人”,建立一支智能擬人化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì),從而推動(dòng)數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)物理圖書館的整合以及向復(fù)合圖書館的轉(zhuǎn)化。
2虛擬圖書館員在德國(guó)漢堡市公共圖書館的實(shí)踐上述所論虛擬圖書館員并非只是圖書館員的個(gè)構(gòu)想,既有必要性也有可行性,而且現(xiàn)實(shí)中已有了虛擬圖書館員的雛形。這里,以德國(guó)漢堡市公共圖書館的實(shí)踐為例,說明虛擬圖書館員的現(xiàn)有存在形式與初級(jí)實(shí)現(xiàn)。
2.1漢堡市公共圖書館虛擬聊天機(jī)器人
在漢堡市公共圖書館門戶網(wǎng)站的主頁(yè)上,可以看到一個(gè)紅頭發(fā),穿著牛仔夾克被稱為“INA”(譯為“伊娜”)人物形象(見圖1),但她不是我們常見的由實(shí)際人員在后臺(tái)操控的人物圖標(biāo),她是一個(gè)能夠獨(dú)立自主工作的館員,可稱為虛擬聊天機(jī)器人。
該虛擬聊天機(jī)器人是漢堡市公共圖書館與一家軟件公司開發(fā)的一個(gè)人工解決方案,是在企業(yè)和圖書館員的閱讀室共同知識(shí)基礎(chǔ)上發(fā)展的,是Biicher—hallen門戶網(wǎng)站中以客戶為導(dǎo)向的應(yīng)用。
這個(gè)虛擬聊天機(jī)器人的具體工作方式是:讀者點(diǎn)擊其主頁(yè)左上側(cè)導(dǎo)航區(qū)域中的“Ihre Frage anIna”(向INA提問)進(jìn)行連接,打開一個(gè)有INA的窗口,INA形象旁有INA給讀者打招待并請(qǐng)讀者提問題,在“Ihre Frage”(您的問題)下面的提問框中輸入要咨詢的問題,以書面形式和1NA取得聯(lián)系,INA立即以書面形式回應(yīng)。讀者還可以點(diǎn)擊其頂部欄“閱讀頁(yè)”的“READ音箱”服務(wù)來聽取所提供的答案。其工作原理與搜索引擎中的Spider抓取軟件有些類似,就是由虛擬機(jī)器人根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序,在規(guī)則庫(kù)和圖書館的網(wǎng)站資源中比較、匹配和搜取士相關(guān)資源,最后將其所能找到的所有內(nèi)容資源呈現(xiàn)給讀者。
2.2虛擬圖書館員INA在漢堡市公共圖書館的工作
虛擬圖書館員INA于2006年1月開始工作,從開始每天回答讀者50-100個(gè)問題,到2009年能回答200個(gè)問題,通話時(shí)間為3~5分鐘。3年前曾和另外的一個(gè)虛擬同事Franzi(譯為“佛蘭茨”)一起工作,經(jīng)歷了一個(gè)從青澀到成熟的過程。
據(jù)漢堡公共圖書館館長(zhǎng)沃夫?qū)?middot;提德克(Wolf-gang Tiedtke)介紹,圖書館稱INA為他們的虛擬同事。INA一共有12個(gè)表情動(dòng)作,其功能不斷增強(qiáng),可以同時(shí)和10個(gè)人進(jìn)行交談。開始時(shí)回答問題的準(zhǔn)確率只有45%,2011年上升為85%,2010年回答的問題有10萬多個(gè)。對(duì)于她的會(huì)話和所提供的答案,都有專門的系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤記錄,并且每周都有專門的工作人員進(jìn)行比對(duì),將錯(cuò)誤的糾正后反饋給專門的軟件開發(fā)公司進(jìn)行改正。當(dāng)然,她不能回答所有的問題,她最主要的功能是提供網(wǎng)站導(dǎo)航,在進(jìn)行會(huì)話的時(shí)候,可以單獨(dú)指出在圖書館網(wǎng)站中哪里可以找到讀者所問問題的答案。虛擬機(jī)器人可以進(jìn)行7×24小時(shí)的工作,每天積極協(xié)助圖書館員工作,這不僅減輕了圖書館員的工作強(qiáng)度,而且對(duì)于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意度都是很有幫助的。
3虛擬圖書館員的圖書館崗位范疇
虛擬圖書館員作為L(zhǎng)ib3.0環(huán)境下圖書館的新型館員,他們的工作不應(yīng)該孤立地局限于圖書館的某個(gè)業(yè)務(wù)部門中,而是應(yīng)該適應(yīng)不斷變化的組織結(jié)構(gòu)和層次,并應(yīng)用各種技術(shù)將他們的服務(wù)工作擴(kuò)展到任何需要的領(lǐng)域中。上文通過對(duì)虛擬聊天機(jī)器人在漢堡市公共圖書館的開發(fā)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)、工作方式、原理等相關(guān)情況的分析和介紹,不難看出虛擬聊天機(jī)器人這一館員類型在Lib3.0環(huán)境中具有可行性和實(shí)用性。據(jù)此,我們提出設(shè)立比虛擬聊天機(jī)器人功能更豐富、更具有普適意義的虛擬圖書館員,下文就其應(yīng)用領(lǐng)域和具體崗位職責(zé)提出了初步的設(shè)想。
3.1虛擬值日館長(zhǎng)
圖書館館長(zhǎng)是圖書館最重要的領(lǐng)導(dǎo),是圖書館正常運(yùn)行的掌舵人,在開放多變的Lib3.0環(huán)境中,圖書館需要在搞好內(nèi)部管理建設(shè)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外交流與合作,為實(shí)現(xiàn)這一目的,圖書館館長(zhǎng)常常需要參加各種公關(guān)外聯(lián)、學(xué)術(shù)交流會(huì)議等活動(dòng)而不能在圖書館內(nèi)值日坐班,這對(duì)于處理館內(nèi)日常工作和一些突發(fā)事件,及時(shí)回答讀者的問題和應(yīng)對(duì)社會(huì)關(guān)系是不利的。而設(shè)立虛擬值日館長(zhǎng)或虛擬館長(zhǎng)助理,可以做到7×24小時(shí)的圖書館值班,幫助館長(zhǎng)處理一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),如召開會(huì)議、布置任務(wù)、向上級(jí)匯報(bào)、輔助決策、預(yù)算管理、安全防衛(wèi)的預(yù)警工作等,這樣既可以免去館長(zhǎng)每天值日的限制、減少館長(zhǎng)辦公室人員配備,還可以使館長(zhǎng)有時(shí)間思考戰(zhàn)略問題,實(shí)現(xiàn)全局管理、拓展館長(zhǎng)空間,促進(jìn)圖書館戰(zhàn)略管理和知識(shí)管理在Lib3.0環(huán)境下更好的發(fā)展。 3.2虛擬采編館員
虛擬采編館員的引進(jìn)可以使采編工作更能適應(yīng)和體現(xiàn)Lib3.0環(huán)境中智能化、個(gè)性化、精準(zhǔn)便捷的要求,負(fù)責(zé)對(duì)讀者薦書的處理、根據(jù)藏書發(fā)展政策制定采購(gòu)初步預(yù)算、采訪數(shù)據(jù)分析、回答讀者有關(guān)采購(gòu)問題等具體工作。比如在讀者決策采購(gòu)PDA(Pa-tron Driven Acquisitions)這一新興的圖書采訪模式中,Ebook Library公司(EBL)的DDA項(xiàng)目提供了第二種購(gòu)買方式即中介訪問,讀者瀏覽超過5分鐘時(shí)需發(fā)郵件請(qǐng)求,由館員審批決定購(gòu)買或短期外借。這里的審批工作就可以由虛擬采編館員來完成,只要設(shè)定特定的程序功能,對(duì)達(dá)到一定請(qǐng)求數(shù)量的書刊進(jìn)行智能分析后再?zèng)Q定是否購(gòu)買。這樣就不再需要專門的采編人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去處理這項(xiàng)工作,可以使他們將更多的時(shí)間和精力去做其他更專業(yè)、復(fù)雜的工作,不斷提高采編工作的效率和質(zhì)量。
3.3虛擬流通館員
流通館員在圖書館負(fù)責(zé)書刊的借閱,服務(wù)直接面向讀者,他們的形象和服務(wù)水平對(duì)讀者使用圖書館服務(wù)及其對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)有很大的影響,但流通工作技術(shù)含量較低,機(jī)械且簡(jiǎn)單。在圖書館閱覽室,虛擬流通館員可以從事圖書館利用介紹、導(dǎo)引服務(wù)、輔助查詢、安排座位解決占座問題、館內(nèi)設(shè)施預(yù)訂、幫讀者調(diào)整閱讀環(huán)境、圖書館參觀服務(wù)等項(xiàng)具體工作。在自助圖書館、移動(dòng)圖書館等圖書館形態(tài)中,更可以將流通工作交給虛擬流通館員去完成,像ATM機(jī)中的語言提示系統(tǒng)一樣指導(dǎo)讀者進(jìn)行自助服務(wù),但與語音系統(tǒng)不同的是,讀者可以在可兼容的終端上,在具有豐富表情和行為動(dòng)作的虛擬流通館員指導(dǎo)下,設(shè)定個(gè)性化的服務(wù)界面包括服務(wù)語言,便捷快速地完成流通程序。這樣可以提高圖書館的流通工作效率和讀者的利用率,使圖書館更能適應(yīng)Lib3.0環(huán)境的發(fā)展要求。
3.4虛擬導(dǎo)讀導(dǎo)航館員
Lib3.0環(huán)境中,圖書館導(dǎo)讀工作將會(huì)發(fā)生巨大變革。首先,圖書館必須將導(dǎo)讀的基礎(chǔ)定位為讀者需求和讀者行為。第二,圖書館的導(dǎo)讀服務(wù)將不再遵循規(guī)律或者周期,它將全面圍繞讀者而開展。第三,圖書館導(dǎo)讀服務(wù)將發(fā)展為全面信息推送服務(wù)。第四,圖書館導(dǎo)讀服務(wù)將不再局限于館藏導(dǎo)讀服務(wù),其服務(wù)觸角將直接延伸至網(wǎng)絡(luò)資源。OPAC和各種數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,以及圖書館鏈接的各種開放存取資源的整合和利用等對(duì)加強(qiáng)圖書館員的導(dǎo)讀導(dǎo)航服務(wù)能力和圖書館的利用率尤為重要。特別是圖書館可以充分地利用Web3.0技術(shù)與理念,使OPAC脫離ILS的束縛,建立檢索范圍廣泛、書目?jī)?nèi)容豐富、文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)、檢索高效準(zhǔn)確、檢索結(jié)果按相關(guān)度排序、以讀者為中心、讀者高度參與的OPAC。這些要很好地實(shí)現(xiàn),對(duì)于現(xiàn)有的導(dǎo)讀導(dǎo)航館員是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),為此,可以建立專門的虛擬導(dǎo)讀導(dǎo)航館員,讓他們運(yùn)行于圖書館的各種資源之中,提供經(jīng)過整合的、精準(zhǔn)兼容、高效便捷的資源和服務(wù)給讀者,輔助圖書館員更好地完成導(dǎo)讀導(dǎo)航服務(wù)工作。上文介紹的漢堡市公共圖書館虛擬聊天機(jī)器人就可以認(rèn)為是導(dǎo)航方面的典型應(yīng)用。在Lib3.0環(huán)境中,除了加強(qiáng)虛擬圖書館員的導(dǎo)航功能,還要加強(qiáng)導(dǎo)讀特別是數(shù)字閱讀的指導(dǎo),可以分科導(dǎo)讀、分讀者類型導(dǎo)讀、分閱讀級(jí)別導(dǎo)讀,可以由虛擬導(dǎo)讀導(dǎo)航館員組織閱讀活動(dòng),召集虛擬讀書會(huì)、虛擬朗誦比賽、虛擬閱讀積分等活動(dòng),因此虛擬導(dǎo)讀導(dǎo)航館員在圖書館宣傳推廣、閱讀指導(dǎo)、圖書館網(wǎng)站導(dǎo)航、信息導(dǎo)航甚至讀者個(gè)人知識(shí)組織與管理等方面都有很大的發(fā)展空間。
3.5虛擬參考館員
Drexel大學(xué)信息科技學(xué)院的研究小組通過采訪參考咨詢服務(wù)的教育工作者、參考咨詢工作人員和有志于從事參考咨詢工作的博士研究生進(jìn)行會(huì)議式的討論,得出未來參考咨詢將呈現(xiàn)以下6種發(fā)展趨勢(shì):①多種參考咨詢方式的融合(the convergence ofmultiple modes of reference);②信息資源范圍不斷”擴(kuò)大(the burgeoning range of information re-sources);③參考咨詢工作將成為一個(gè)合作化的進(jìn)程士(reference as a collaborative process);④參考咨詢工作將使用Lib2.0的模式(reference in the library剜2.0 mode);⑤圖書館員將由信息的查詢者向信息的評(píng)估者轉(zhuǎn)變(the shift from librarian-as-searcher tolibrarian-as-evaluator);⑥常用參考書咨詢可能消亡虛擬圖書館員——Lib 3.0環(huán)境下的新型館員(the possible demise of ready reference)。
這種發(fā)展趨勢(shì)無疑對(duì)現(xiàn)有的參考咨詢方法和參考館員提出了挑戰(zhàn),如何適應(yīng)這種參考咨詢的轉(zhuǎn)變,是所有參考館員不得不思考的問題。現(xiàn)有FAQ、郵件列表等單向、被動(dòng)、非實(shí)時(shí)的咨詢形式,與Lib3.0環(huán)境所要求的智能精準(zhǔn)、個(gè)性兼容、方便快捷等核心服務(wù)理念是不相符的。引進(jìn)真正的虛擬參考館員去輔助現(xiàn)有參考館員開展多種形式的參考咨詢來解決讀者提出的各種問題,就會(huì)大大地提高問題的解答率和讀者的參與度,具體工作流程如圖2所示。讀者在進(jìn)行參考咨詢時(shí),可以自行查詢圖書館的館藏資源,也可以選擇咨詢虛擬參考館員,由虛擬參考館員通過搜尋FAQ等咨詢方式,或者從館藏資源中提取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源,經(jīng)過智能整合分析后提供給讀者,這比讀者自己在FAQ、郵件列表等靜態(tài)資料中尋找相關(guān)答案要高效快捷得多,而且讀者可以設(shè)定個(gè)性化的搜尋界面,利用兼容的終端來完成整個(gè)咨詢過程。對(duì)于那些虛擬參考館員不能解決的問題,或者讀者感覺不滿意的問題再由虛擬參考館員反饋給現(xiàn)實(shí)的參考館員去處理,這樣可以提高參考館員的工作效率、資源的使用率和讀者的滿意度。
3.6虛擬學(xué)科館員軍Lib3.0環(huán)境下讀者的需求是向著智能化、個(gè)性化、精準(zhǔn)化等趨勢(shì)發(fā)展的,這對(duì)現(xiàn)有的學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)提出了更高的要求。從讀者立場(chǎng)和需求出發(fā),協(xié)調(diào)全館和各方面的力量,融入一線、嵌入過程,大提供學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化、泛在化的服務(wù)成為第二代學(xué)科館員的重要目標(biāo)和使命口。但是培養(yǎng)符囿合要求的第二代學(xué)科館員需要一個(gè)過程,各種教育和培訓(xùn)短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到立竿見影的效果。我們可以借助虛擬學(xué)科館員,讓他們通過提供不同的學(xué)科專業(yè)資源來輔助學(xué)科館員完成專業(yè)的學(xué)科導(dǎo)航服務(wù),指導(dǎo)讀者在不同學(xué)科之間進(jìn)行查詢和利用。虛擬學(xué)科館員在專業(yè)信息檢索、學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)、學(xué)科信息咨詢、嵌入式教學(xué)科研服務(wù)乃至學(xué)科采訪等學(xué)科服務(wù)工作中,都能起到輔助和一定的替代作用,而且,更重要的,還能保證全天候與讀者實(shí)時(shí)交流,允許讀者定制自己所喜愛的虛擬學(xué)科館員(膚色、性別、身高、面貌、表情、服飾、性格特征等),讓設(shè)定的虛擬學(xué)科館員外在特征和內(nèi)在品質(zhì)更好地利于與讀者交流,實(shí)現(xiàn)讀者與虛擬學(xué)科館員隨意傾訴與表達(dá)感情,實(shí)現(xiàn)虛擬學(xué)科館員就在身邊、就在實(shí)驗(yàn)室辦公室里,就在家中,成為讀者沒有心理障礙的完全信任的工作伙伴、得力而不用考慮報(bào)酬的助手、能夠表達(dá)情感善解人意無私的知心人。這樣做不僅可以在一定程度上解決學(xué)科館員短缺和學(xué)科館員知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷等問題,還可以給讀者提供更加專業(yè)化和個(gè)性化以及學(xué)科館員無法替代的學(xué)科服務(wù),可以提高圖書館的學(xué)科服務(wù)能力,將傳統(tǒng)參考咨詢1.0發(fā)展到網(wǎng)上數(shù)字化信息咨詢的2.0,最終發(fā)展成虛擬與現(xiàn)實(shí)整合的未來參考咨詢3.0。
4結(jié)語
在Lib3.0環(huán)境下,虛擬圖書館員,這一智能化、個(gè)性化、形象化、多功能、多角色的圖書館員可以應(yīng)用到圖書館的各個(gè)工作領(lǐng)域,在一定程度上彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書館員在新技術(shù)環(huán)境下反映出來的不足和缺陷,也有助于圖書館員應(yīng)對(duì)Lib3.0環(huán)境的挑戰(zhàn)和困境。只要圖書館主動(dòng)積極引入虛擬圖書館員的概念、大膽創(chuàng)新虛擬圖書館員崗位機(jī)制,就會(huì)更早地贏得讀者,使讀者在Lib3.0環(huán)境中體驗(yàn)和享受到新型館員提供的新型服務(wù),使有限的圖書館員從事更加專業(yè)化、多元化和復(fù)雜化的工作和服務(wù),在一定程度上也會(huì)緩解各圖書館日益緊缺的人力、財(cái)力、物力等資源困境,最終促進(jìn)圖書館、圖書館員和圖書館讀者在Lib3.0環(huán)境中的有機(jī)結(jié)合和共同發(fā)展。但是,在創(chuàng)建和應(yīng)用虛擬圖書館員的過程中也應(yīng)注意以下問題:
(1)虛擬圖書館員和現(xiàn)實(shí)圖書館員的關(guān)系問題。要高度重視虛擬圖書館員的開發(fā)和建設(shè),在這個(gè)過程中,不能忽視現(xiàn)實(shí)圖書館員的作用以及現(xiàn)實(shí)圖書館員與虛擬圖書館的協(xié)作關(guān)系和“人際關(guān)系”。虛擬圖書館員的工作既有輔助的,是現(xiàn)實(shí)圖書館員的助手,也有獨(dú)立的,是現(xiàn)實(shí)圖書館員的同事。虛擬虛擬圖書館員——Lib 3.0環(huán)境下的新型館員圖書館員和現(xiàn)實(shí)圖書館員各有所長(zhǎng),圖書館要做到“人”盡其長(zhǎng),長(zhǎng)盡其用。
(2)在虛擬圖書館員開發(fā)和實(shí)施的過程中,要做好調(diào)研和宣傳工作,讓廣大的讀者參與其中,設(shè)計(jì)和選擇他們滿意的虛擬圖書館員形象和功能??紤]虛擬圖書館員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)倫理等問題,還要注意營(yíng)造虛擬圖書館員的工作環(huán)境,引導(dǎo)讀者充分尊重和信任虛擬圖書館員。
(3)在虛擬圖書館員崗位職責(zé)、工作任務(wù)的設(shè)置上,要遵循簡(jiǎn)單易行的原則,要考慮具體的工作性質(zhì)和難度、精準(zhǔn)度。虛擬圖書館員不是萬能的,不能指望虛擬圖書館員完成所有的工作,那樣可能會(huì)造成圖書館正常工作的混亂和斷層。
(4)在虛擬圖書館員的開發(fā)和建設(shè)中,應(yīng)該堅(jiān)持可持續(xù)性原則,要與具體的軟件開發(fā)商簽定有效的合同,要注意虛擬圖書館員功能的開發(fā)、維護(hù)和升級(jí),保障其長(zhǎng)期穩(wěn)定地為圖書館工作,虛擬圖書館員的工作評(píng)價(jià)與崗位管理將成為圖書館管理的新課題。
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