Excel實際與目標(biāo)的差異對比圖怎么做
制定了完美的目標(biāo),實際完成情況,現(xiàn)在通過差異圖來做個直觀的比較。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel實際與目標(biāo)的差異對比圖的作法,希望對您有所幫助。
Excel實際與目標(biāo)的差異對比圖的作法
繪制過程中會用到幾個方面的內(nèi)容:折線圖、次坐標(biāo)、次坐標(biāo)標(biāo)簽設(shè)置、高低點(diǎn)連線等功能模塊點(diǎn)。
步驟一:建立數(shù)據(jù)
有這樣一份銷售目標(biāo)與實際銷售情況的數(shù)據(jù)表格
步驟二:創(chuàng)建折線圖
選中季度和目標(biāo)、實際、中間值4列,依次點(diǎn)擊菜單:插入——>折線圖——>二維折線圖
步驟三::設(shè)置次坐標(biāo)
選中圖例中的中間值,然后右鍵——>設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式——>系列選項——>次坐標(biāo)軸,這樣就將中間值(也就是第三列數(shù)據(jù))設(shè)置為次坐標(biāo)軸。
步驟四::設(shè)置主坐標(biāo)、次坐標(biāo)坐標(biāo)軸選項一致
分別選中主坐標(biāo)軸、次坐標(biāo)軸,設(shè)置“坐標(biāo)軸選項”中的最小值、最大值、主要刻度等等一致
步驟五::設(shè)置高低點(diǎn)連線
選中目標(biāo)OR實際中的任意一條折線,然后點(diǎn)擊菜單:布局——>折線——>高低點(diǎn)連線
步驟六::設(shè)置次坐標(biāo)軸的標(biāo)簽
1.選中折線圖區(qū)域,然后選擇:設(shè)計——>選擇數(shù)據(jù)
2.選中序列“中間值”——編輯“水平(分類)軸標(biāo)簽”
3.軸標(biāo)簽選擇差異一列的數(shù)據(jù)
4.得到如下的結(jié)果
步驟七::添加差異值
1.選中中間值序列折線(即綠色的折線),右鍵——>添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
2.選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽——>設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式
3.數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式如下圖所示,明白剛才設(shè)置次坐標(biāo)軸的水平軸標(biāo)簽的原因了嗎?
步驟八::隱藏大功臣“中間值”折線和圖例
1.選中中間值序列(綠色的折線)——格式,相撞填充和輪廓都設(shè)置成“無填充顏色”
2.選中圖例中的中間值,del刪除
步驟九::專業(yè)美化
經(jīng)過一番修正得到如下“夢想與現(xiàn)實之間的差異圖”
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