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      導圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

      時間: 若木632 分享

      導圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

        本書的作者認為,技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法是職場達人的必殺技。

        Chapter 1

        堅持用記事筆記本準確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實航母筆記本后,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度,最后用電腦整理成文檔,打印出來。

        Chapter 2

        1 線條的選擇:方格紙在黏貼資料時特別好用

        2 一個主題一頁紙的記錄原則

        3 對于同一個項目或目錄下的內(nèi)容,可用不同特征的筆來記錄每次的思考過程

        4 便利貼:日期便利貼——提醒截止日期

        Chapter 3

        1 流程管理:

       ?、?遵循PDCA原則

        ②流程實施前使用日期便利貼,實施后使用檢索便利貼

        2 創(chuàng)意管理:

       ?、倌X力激蕩→思維導圖

       ?、?主題+白紙:想點子

        3 會議記錄

        把會議記錄變成訓練能力的方式:預測會議主持人的決定;從差異中領悟領導做決定的訣竅

        做會議記錄的流程:

       ?、?明確會議目的哦:這次會議要決定什么?

       ?、?寫下列席人員名單,畫個圖

       ?、?記錄每位與會者的主要觀點

        ④ 明確會議流程圖(自己記錄,找會議發(fā)起人,參考會議安排的mail)

        ⑤ ”誰—什么時候—做什么“結(jié)構

       ?、?及時反饋會議記錄

       ?、?寫在白板上的東西拍張照就好啦,不用抄

        4 電話留言條(很少用)

        ① “誰—時間—事—電話號碼”結(jié)構

       ?、?緊急事件,請盡量記清楚電話的原因

       ?、?自己可設想下可能的原因,做記錄&準備

        5 外出時

       ?、?始終帶筆!

       ?、?會議細節(jié)(地址、地圖等),報銷費用,順便想到的事or建筑物→談資,預訂火車票or飛機票or換乘交通工具,飯店地址&電話號碼======個人色彩濃厚的出差報告

        Chapter 4

        1 原則&習慣

       ?、?簡單:輕薄,便于攜帶;記錄簡練,易懂

        ② 新概念:與團隊共享電子日程表

       ?、?“時間 事件@地點”結(jié)構

        2 途徑

       ?、?電話:電話溝通后,立刻發(fā)送電子郵件3W:“時間—地點—事”結(jié)構

       ?、?郵件:導入日程安排表,郵件加標簽分類

       ?、?團隊日程安排:每天養(yǎng)成良好習慣:下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表

       ?、?網(wǎng)站:隨時記錄活動通知,研討會通知;靈活應用主辦方發(fā)來的確認郵件

        3 執(zhí)行

       ?、?給自己安排緩沖時間:e.g.一天一小時,一周一天======依據(jù)個人的工作效率及習慣

        ② 任務清單:為避免任務累積,可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務細化

        Chapter 5

        1 自我投資的關鍵是明確回報

        ① 時間&金錢→經(jīng)驗、資歷、財富

       ?、?投資期一年左右最為合適

        2 For 證書

        ①明確以下三大事項:目的明確化→資格證書的運用→設定期限及制定計劃

       ?、?把學習計劃做成detailed的策劃案,導入日程表中

        3 For 讀書

        此處Joyce對讀書目的的看法與作者不同:讀書是為了沉淀,培養(yǎng)出獨立思考的能力和底蘊,也是出于興趣而讀

        作者認為讀書是為了學以致用,用于工作之中,出于功利心而讀

        暫不考慮此處涉及的讀書方法

        書可以分為實用型和理論型兩種,作者指的是實用型的書,而Joyce指的是理論型的書,兩者不可同日而語。培養(yǎng)閱讀習慣時理應區(qū)別對待。

        4 For 研討會

       ?、?研討會前明確:所面臨的問題,想要帶回去的東西

       ?、?注意積累人脈:不需要可以做自我介紹,以研討會的議題作為引子

        5 For 人脈管理

       ?、?參考上4-②

       ?、?記錄“名片+相逢場合+主要交流內(nèi)容”

        Chapter 6

        1 名片信息錄入進電腦

        2 不要試圖一下子建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,慢慢來,由易至難

        建立工作筆記的目的是為了“遺忘”,通過筆記幫你記住。

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