為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
有些職場人總是忙碌，從早上七點(diǎn)到晚上11點(diǎn)，除去睡覺、吃飯，幾乎把時(shí)間全部放在了工作上，如此忙忙碌碌，桌子上待處理的文件依舊堆成山，毫無意義的會議擠占了你大把的工作時(shí)間。那么為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?下面就隨小編一起看看吧。
為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
1. 時(shí)間
你是個(gè)人，又不是個(gè)機(jī)器，你不可能做到同時(shí)處理很多任務(wù)，所以這樣說來，時(shí)間管理對提高你的效率就至關(guān)重要。
最浪費(fèi)時(shí)間的莫過于意外任務(wù)，而且它們通常是不重要的。我們都會有一種沖動(dòng)，比如點(diǎn)開一條彈出來的新信息、點(diǎn)開一封并不那么重要的郵件這種傾向被心理學(xué)家稱作“新奇事物偏見”。
這種非故意的任務(wù)轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時(shí)間，可能超乎你的想象。你可能不相信：加州大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，如果你走神兒了，那你將花費(fèi)大概26分鐘的時(shí)間才能恢復(fù)專注。
所以，為了避免浪費(fèi)時(shí)間，你最好提前計(jì)劃每天的時(shí)間，區(qū)分意外的干擾：
計(jì)劃“個(gè)人專屬時(shí)間”：查看晚上積累的電子郵件，并迅速完成快速回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。對積壓的工作確定優(yōu)先次序，刪除不重要的垃圾項(xiàng)。
利用通勤時(shí)間完成協(xié)調(diào)任務(wù)：比如在早晨上班的路上，你就可以完成對外部顧問情況的綜述——了解開放項(xiàng)目的最新進(jìn)展，確定他們是否需要協(xié)助。這樣在抵達(dá)辦公室時(shí)，你就已經(jīng)對項(xiàng)目進(jìn)度有了準(zhǔn)確的了解。
將會議時(shí)間縮短25%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因?yàn)樵S多時(shí)間被浪費(fèi)在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時(shí)間從一個(gè)小時(shí)縮短到45分鐘，你每個(gè)月將節(jié)省25個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間!這相當(dāng)于每年300個(gè)小時(shí)!幾乎是兩個(gè)月的工作時(shí)間!
安排固定的休息時(shí)間：馬不停蹄地參加會議并不代表高效率，因?yàn)槟銜v不堪，失去專注力。在日歷中留出休息時(shí)間。這樣做可以讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后就小睡10至20分鐘。
2. 空間
所謂“空間”是指你的環(huán)境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個(gè)重要元素。
在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個(gè)課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發(fā)現(xiàn)，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時(shí)間和午餐時(shí)間，減少病假天數(shù)等。
合并所有為你提供信息的應(yīng)用：你需要操作太多應(yīng)用——電子郵件、微博、微信、QQ等等，把所有應(yīng)用的通知集中到一個(gè)地方。
關(guān)閉移動(dòng)設(shè)備和臺式機(jī)上的彈出通知：不要讓令人討厭的應(yīng)用程序彈出信息干擾你的專注度。馬上關(guān)閉它們，并且限制自己僅在每天的設(shè)定時(shí)間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。
3. 心態(tài)
開心是一天，不開心也是一天，那為什么不讓自己過得幸福些呢?而且，調(diào)整好自己的狀態(tài)，也會使你能夠在當(dāng)前專注于正確的任務(wù)。
如果能說話，就別發(fā)郵件。拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因?yàn)槟憧梢栽趯υ捴薪o出準(zhǔn)確的指示，迅速消除誤會。進(jìn)行沒完沒了的電子郵件對話所浪費(fèi)的時(shí)間令人難以置信——而且會產(chǎn)生無意義的錯(cuò)誤。
把問題由大化小。采用敏捷技術(shù)管理工作任務(wù)。敏捷任務(wù)管理誕生于軟件開發(fā)領(lǐng)域，把重大任務(wù)劃分為“短時(shí)間的沖刺”，這樣可以減少處理重大任務(wù)的焦慮。
學(xué)會列清單。尤其是在疲勞過度或時(shí)間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。
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