職場的溝通技巧有哪些
1. 用心聆聽
懂得側(cè)耳傾聽,是成為好的溝通者的最佳方法。
通過積極主動地聆聽他人的話,你能更容易領(lǐng)略到其他人想表達(dá)的意思,并能給出恰當(dāng)?shù)姆答仭?/p>
2.非言語溝通
你的肢體語言,眼神交流,手勢和語氣都能為你想表達(dá)的訊息潤色。
當(dāng)你在說話時,多多留意他人的非言語特征。
因為通常,非言語特征傳達(dá)著一個人的真實所想。比如說,如果對方?jīng)]有跟你進(jìn)行眼神交流,那么他/她有可能感到拘謹(jǐn)或試圖隱瞞事實。
3.簡單明了
表達(dá)個人所想時盡可能言簡意賅。在表達(dá)前先想好怎么說,這樣能夠避免過度表達(dá)以及使你的聽眾感到困惑。
4.友好待人
以一種友好的,人性化的提問方式,或者僅僅是一個微笑,都能促進(jìn)你與同事間建立開放且真誠的對話交流。無論是面對面的交流還是書面交流,能做到這一點(diǎn)都很重要。當(dāng)你能夠做到這一點(diǎn),貼心地在發(fā)送給同事或員工的郵件開頭附上“周末愉快!”這樣的話語,能夠使郵件生動起來還能使收件人感到更賞心悅目。
5.自信心
當(dāng)你與他人進(jìn)行溝通交流時,保持自信心是一件至關(guān)重要的事情。自信心能夠使你的同事信服并跟隨你的思路。請確保自己總是保持聆聽的態(tài)度以及對他人的同理心。
6.換位思考
即使你并不同意你的老板,同事或員工,你也得理解和尊重他們的觀點(diǎn)。該怎么說?就這么簡單:“我理解你的出發(fā)點(diǎn)”以表示你有在傾聽他們的話并尊重他們的觀點(diǎn)。
7. 開放的心態(tài)
優(yōu)秀的溝通者都能以靈活、開放的心態(tài)迎接任何一種交談。以開放的心態(tài)聆聽并理解他人的觀點(diǎn),而不是僅僅讓信息在腦海里過一遍而已。
8.尊重他人
當(dāng)你能夠表達(dá)對他人觀點(diǎn)的尊重時,人們會更樂意與你交流。簡單細(xì)小的動作諸如說出對方的名字,眼神交流,以及在別人說話時積極地聆聽,都能給對方留下很好的印象。
9.反饋
懂得得體地給予和接收反饋意見也是一項重要的溝通技能。經(jīng)理主管們也應(yīng)以采取多種渠道為員工們提供建設(shè)性反饋,有可能通過電子郵件,電話訪談,或者是每周的狀態(tài)更新等。給予反饋也意味著給予贊揚(yáng),簡單的話語諸如“干得漂亮!”會給員工極大的工作激勵。
同樣地,你也得懂得恰當(dāng)?shù)亟邮铡⑸踔潦枪膭顒e人給你的反饋。用心聆聽別人給你的反饋,如果對個別問題不太清楚,可以提出幾個明確的問題,然后努力實踐這些反饋的意見。
10.使用合適的溝通媒介
還有一項重要的溝通技能,僅僅是懂得選取合適的溝通媒介。比如說,某些嚴(yán)肅的會談(裁員,薪資調(diào)整等)最好當(dāng)面交談。你還得想想你希望與誰溝通這些問題,如果他們(比如你的老板)很忙,那么你可能得以電子郵件的形式跟他溝通了。他人會因此欣賞你的貼心的溝通方式,并會更樂意積極地給你答復(fù)。