PowerPoint2003打包刻錄的方法
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PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行,符合脫離軟件平臺運行的要求,而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系統(tǒng)要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”,然后使用 CD 刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到 CD 中。
二、將演示文稿“打包成 CD”
1.打開編輯好的要打包的演示文稿。
2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。
3.在“文件”菜單上,單擊“打包成 CD”。
4.在“將 CD 命名為”框中,為 CD 鍵入名稱(如圖1)。
圖1
5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序,則操作如下:
若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件,單擊“添加文件”。選擇要添加的文件,然后單擊“添加”。
默認情況下,演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序(如圖2),選擇一個演示文稿,然后單擊向上鍵或向下鍵,將其移動到列表中的新位置。
注意: 默認情況下,當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會自動包括在內。
圖2
6.若要更改默認設置,可單擊“選項”,然后進行設置:
默認情況下,CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱為自動播放 CD),若要禁止演示文稿自動播放,或指定其他自動播放選項,可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇(如圖3)。
圖3
若使用了特殊的字體,請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。
嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。(CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。)
若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼,可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。
7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。
三、復制到文件夾
打包過程設置同上文所述相同,通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。
最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。
注意:
* 如果打包的是 Web 演示文稿,則將其復制為 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
* 當設置“打包成 CD”的密碼時,那些密碼會應用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉換為 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影響在原始文件上設置的密碼。
一、操作系統(tǒng)要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”,然后使用 CD 刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到 CD 中。
二、將演示文稿“打包成 CD”
1.打開編輯好的要打包的演示文稿。
2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。
3.在“文件”菜單上,單擊“打包成 CD”。
4.在“將 CD 命名為”框中,為 CD 鍵入名稱(如圖1)。
圖1
5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序,則操作如下:
若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件,單擊“添加文件”。選擇要添加的文件,然后單擊“添加”。
默認情況下,演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序(如圖2),選擇一個演示文稿,然后單擊向上鍵或向下鍵,將其移動到列表中的新位置。
注意: 默認情況下,當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會自動包括在內。
圖2
6.若要更改默認設置,可單擊“選項”,然后進行設置:
默認情況下,CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱為自動播放 CD),若要禁止演示文稿自動播放,或指定其他自動播放選項,可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇(如圖3)。
圖3
若使用了特殊的字體,請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。
嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。(CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。)
若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼,可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。
7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。
三、復制到文件夾
打包過程設置同上文所述相同,通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。
最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。
注意:
* 如果打包的是 Web 演示文稿,則將其復制為 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
* 當設置“打包成 CD”的密碼時,那些密碼會應用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉換為 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影響在原始文件上設置的密碼。