怎么將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔
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怎么將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔
在期末的考試季,找導(dǎo)師要上課用到的ppt是必須的,但是這種格式的文檔閱讀起來比較麻煩,所以我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的,我們就可以在word中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯,方便我們的閱讀,還在等什么?跟學(xué)習(xí)啦小編一塊來試試吧。
如何將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的方法
打開你要轉(zhuǎn)換的ppt文件,然后點(diǎn)擊左上角的開始按鈕。
在開始菜單中,點(diǎn)擊發(fā)布:
在發(fā)布的次級(jí)菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義
彈出一個(gè)選擇對(duì)話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點(diǎn)擊 確定。
直接打開了一個(gè)word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對(duì)其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。
在word中,我們點(diǎn)擊 頁面布局——分欄。
在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇兩欄
這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要?jiǎng)h除多余文字,縮小頁邊距
按快捷鍵打開查找和替換功能,我們?cè)诓檎覂?nèi)容中,輸入 幻燈片,然后點(diǎn)擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
接著點(diǎn)擊 布局——頁邊距。
在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇“窄”型的。
這樣最后的效果都出來了,這個(gè)縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。