ppt2010如何統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)
有些ppt文檔需要插入大量的表格,那么,我們如何統(tǒng)計插入到ppt2010中表格的數(shù)據(jù)呢?不懂的看過來,下面就讓學習啦小編告訴你 ppt2010統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的方法。
ppt2010統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的方法:
1、打開需要插入表格的幻燈片,在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【對象】按鈕,打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表框中,選擇“Microsoft Office Excel工作表”,如圖所示。
2、單擊【確定】按鈕,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已經出現(xiàn)在幻燈片中了,如圖所示。此時可以看出,PowerPoint中已經嵌入了Excel應用程序,用戶可以像使用Excel 2007那樣,在工作表中進行計算。
3、在工作表中輸入每個季度各個產品的銷售數(shù)據(jù),然后進行適當?shù)馗袷交僮?,以使表格變得更加美觀。然后將光標移動至Excel工作表的右下角位置,待光標變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式時,拖動鼠標即可調整工作表在幻燈片中的顯示范圍,如圖所示。
4、選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域,在“插入”選項卡的“表”選項組中,單擊【表】按鈕,打開“創(chuàng)建表”對話框,如圖5所示。
5、在“創(chuàng)建表”對話框中,確認已經選中了“表包含標題”復選框,然后單擊【確定】按鈕,所選的數(shù)據(jù)區(qū)域將轉換為表,并且自動套用表的格式。在功能區(qū)中將自動呈現(xiàn)處理表的常用工具,用戶很容易找到并使用它們,如圖所示。
6、在“設計”上下文選項卡的“表樣式選項”選項組中,選中“匯總行”復選框,然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側的下三角按鈕,在隨即打開的下拉菜單中選中“求和”項,即可得到所要的統(tǒng)計結果,如圖所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。
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