PPT2010占位符功能怎么使用圖文教程
我們每次新建一個(gè)PPT的時(shí)候，程序總會(huì)很“體貼”的幫你預(yù)建兩個(gè)“占位符”，在標(biāo)題頁(yè)是“單擊此處添加標(biāo)題”和“單擊此處添加副標(biāo)題”，新建內(nèi)容頁(yè)也一樣，只不過(guò)把副標(biāo)題改成了添加文本而已。今天學(xué)習(xí)啦小編本來(lái)詳細(xì)講解下占位符在PPT中的作用于用法。
PPT2010詳解占位符的功能與使用方法
根據(jù)我的調(diào)查，新手們一般都會(huì)循規(guī)蹈矩的在里面輸入文字，而熟練者很有可能是先把這兩個(gè)東西刪掉，讓頁(yè)面一片空白。
本來(lái)這也無(wú)所謂，怎么做都沒(méi)有錯(cuò)，既然可以刪掉，自己新建文本框肯定也沒(méi)有問(wèn)題。但是偏偏微軟認(rèn)為你自己新建的文本框和他自動(dòng)提供給你的這兩個(gè)東西是不一樣的。在程序中，微軟將它自動(dòng)給出的這兩個(gè)東西叫“占位符”，而你自己的創(chuàng)建的文本框就叫“文本框”。這樣就有問(wèn)題出來(lái)了。
首先“占位符”肯定是一個(gè)系統(tǒng)可以識(shí)別的元件，所以它在程序中有許多功能，最主要的有以下幾個(gè)：
1.你在母板中設(shè)定的格式能自動(dòng)應(yīng)用到占位符中。這也是為什么我們明明在母板中設(shè)置了文字格式，自己創(chuàng)建的文本框卻還是默認(rèn)的宋體的原因。
2.切換到大綱視圖的時(shí)候，凡是采用了系統(tǒng)占位符的。大綱視圖中會(huì)列出文字標(biāo)題，如果沒(méi)有就不會(huì)。
這是一個(gè)很有用的功能，還有一個(gè)特別的地方是，你可以直接在大綱視圖中編輯文字，頁(yè)面的文字也會(huì)隨之變動(dòng)，這在頁(yè)數(shù)較多，文字雜亂的PPT修改，校對(duì)時(shí)非常有用的。另外的，在一些轉(zhuǎn)換的過(guò)程中也會(huì)用到這個(gè)功能，比如在slideshare上，你上傳了一個(gè)PPT后，會(huì)自動(dòng)生成文字目錄表，介紹每頁(yè)的內(nèi)容，我估計(jì)就是利用讀取大綱視圖里的列表。不過(guò)在slideshare中好像即使你沒(méi)有使用占位符，也會(huì)強(qiáng)行讀取每頁(yè)的文字內(nèi)容，這個(gè)沒(méi)有仔細(xì)研究。
3.占位符還有一些其他功能，比如你縮放文本時(shí)候，會(huì)提示你是否根據(jù)占位符的大小自動(dòng)調(diào)整文字等。
既然占位符有這么多功能，為什么還要?jiǎng)h除它而不利用它呢?我自己覺(jué)得主要的原因還是占位符不好控制，不如自己創(chuàng)建的文本框靈活。系統(tǒng)甚至不允許你插入多一個(gè)的占位符，唯一的解決辦法是復(fù)制一個(gè)占位符。而且很怪的是如果這個(gè)占位符你沒(méi)有輸入過(guò)任何文字的，它還不給你復(fù)制。那難道我們只能在一個(gè)占位符中輸入所有的文字嗎?正因?yàn)橛腥绱硕嗟膯?wèn)題，所以很多人干脆將占位符一刪了之。
占位符到底是個(gè)什么東西?我做了一個(gè)試驗(yàn)，為占位符添加一個(gè)動(dòng)畫(huà)(這是一個(gè)很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么東西，添加一個(gè)動(dòng)畫(huà)，在動(dòng)畫(huà)列表中就會(huì)看到它的名稱)，結(jié)果沒(méi)有什么頭緒，標(biāo)題是標(biāo)題，文本是文本。但是如果你復(fù)制一個(gè)占位符再添加動(dòng)畫(huà)，給出的名稱居然是矩形!
用還是不用占位符，是個(gè)兩難的選擇。希望微軟在今后的版本中能讓我們自己創(chuàng)建的文本框可以自定義選擇是否為占位符。
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