PPT設(shè)計(jì)法則全解

　　在做演示之前，有幾個(gè)重要信息您一定要很充分的了解——如果您可以對(duì)聽(tīng)眾的信息了解更多，你在傳遞信息的時(shí)候就會(huì)愈精準(zhǔn)，效果就越好!

　　基本數(shù)據(jù)：相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、性別與年齡。

　　對(duì)此次演講的了解：是粗淺的?還有有相當(dāng)認(rèn)識(shí)的?

　　心態(tài)：報(bào)告之前與之后有沒(méi)有其他活動(dòng)要進(jìn)行?

　　價(jià)值觀：利潤(rùn)、社會(huì)公益，對(duì)家人的關(guān)注，學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)——哪一個(gè)最重要?

　　接收信息的風(fēng)格：是“聽(tīng)覺(jué)型”、“視覺(jué)型”或“觸覺(jué)型”?

　　聽(tīng)眾的信息包括他們的相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷等最基本的數(shù)據(jù)，甚至還有他們的人數(shù)及在公司里的職務(wù)背景等。同樣的主題對(duì)不同的背景，職位或職能的聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)，所呈現(xiàn)的方式和技巧是絕對(duì)不同的。例如向一個(gè)公司做信息系統(tǒng)的銷售提案，對(duì)高層的管理人員，他們更愿意聽(tīng)到你介紹是投資的回報(bào)，比如采用該系統(tǒng)可以節(jié)約多少人工、多少流程、多少費(fèi)用，而你向該公司的信息管理部門，則講的更多的應(yīng)是技術(shù)的領(lǐng)先，使用及維護(hù)的成本等等。

　　聽(tīng)眾對(duì)演講主題的認(rèn)識(shí)程度也是很重要的。如果他們對(duì)主題已經(jīng)很有了解，而您在臺(tái)上還是從基本知識(shí)開(kāi)始談，他們一定會(huì)覺(jué)得很無(wú)趣，認(rèn)為您是浪費(fèi)了他們的時(shí)間。

　　反之，如果他們本身在ABC程度，但您卻用XYZ的深度來(lái)講，他們就根本聽(tīng)不懂，這個(gè)演講也很難成功。

　　事先了解聽(tīng)眾的水平，演講的時(shí)候從他們懂的方面著手，再進(jìn)一步深入，聽(tīng)從的評(píng)價(jià)自然會(huì)提高。所以報(bào)告之前，就是要了解聽(tīng)眾對(duì)這個(gè)主題的理解程度，然后在這既有的水平上再做更深入的動(dòng)作，這樣他們才會(huì)覺(jué)得這個(gè)演講是有價(jià)值的。

　　除了對(duì)主題的了解之外，我們還必須對(duì)聽(tīng)眾的心態(tài)有所理解。所謂的心態(tài)就是，他們來(lái)聽(tīng)您的報(bào)告之前或之后，有沒(méi)有其他的活動(dòng)要進(jìn)行。

　　我們要謹(jǐn)記的是，一個(gè)人的心態(tài)是流動(dòng)的、連續(xù)的，不會(huì)因?yàn)檫M(jìn)到你的演講現(xiàn)場(chǎng)，整個(gè)心就屬于您!他會(huì)受到前面活動(dòng)的影響，也會(huì)受到后面即將要發(fā)生的事情影響。雖然他的人就在您的演講現(xiàn)場(chǎng)，但他的心可能已經(jīng)想著等一下要去開(kāi)一個(gè)重要的會(huì)或做一件很重要的事。所以，一個(gè)聰明的演講者必須先去探聽(tīng)這一群聽(tīng)從，尤其是里面的關(guān)鍵人物，在前面會(huì)有一些什么樣的活動(dòng)。

　　舉例來(lái)說(shuō)，有一些大的、重要的客戶，會(huì)習(xí)慣把幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手放在同一時(shí)間段內(nèi)作銷售提案，可能一點(diǎn)鐘到兩點(diǎn)鐘是由另一家公司作提案，兩點(diǎn)斗到三點(diǎn)換一家供貨商，然后再排另一家公司。如果你要在這里作提案，就一定要弄清楚在您之前的那些競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品，訴求重點(diǎn)與策略。因?yàn)樗奶岚竷?nèi)容，絕對(duì)會(huì)大大影您的開(kāi)場(chǎng)、所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)分析。同樣，后面如果有別的競(jìng)爭(zhēng)者，您在最后作結(jié)尾的時(shí)候，您也必須把他的弱點(diǎn)、長(zhǎng)處與呈現(xiàn)方式考慮進(jìn)來(lái)。

　　總的來(lái)說(shuō)，最簡(jiǎn)單的演講開(kāi)場(chǎng)與結(jié)尾，就是跟聽(tīng)眾前面與后面的活動(dòng)銜接。

　　除此之外，一位好的演講者，也會(huì)試著了解聽(tīng)眾的價(jià)值觀。

　　什么是價(jià)值觀?

　　就是“What matters”——是他認(rèn)為最重要的事。一個(gè)企業(yè)或組織是有價(jià)值觀的。每一個(gè)企業(yè)所重視的可能都不一樣;可能是利潤(rùn)、社會(huì)公益，而有些學(xué)習(xí)型組織或企業(yè)，對(duì)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的重視程度，甚至還勝過(guò)賺錢與營(yíng)業(yè)額!

　　所以，一位成功的演講者一會(huì)事先從各方面收集這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，了解他們最重視的事情是什么。然后在演講呈現(xiàn)時(shí)，再把其中的內(nèi)容與這個(gè)企業(yè)所重視的價(jià)值觀作某種程度的破例。如果你所呈的內(nèi)容違背了他們的基本信仰和價(jià)值觀，那這個(gè)演講再怎么生動(dòng)有趣也不會(huì)成功。

　　再講的仔細(xì)一點(diǎn)，我們?cè)谠O(shè)計(jì)演講時(shí)，也要跟他們的價(jià)值觀作某種程度的契合。如果要講的是采用某某系統(tǒng)或工具以增加生產(chǎn)力時(shí)，對(duì)一群最在意賺錢的聽(tīng)眾，最好就要強(qiáng)調(diào)如何讓企業(yè)或他的夢(mèng)想成真、變成比爾·蓋茨——世界的首富，這樣就更容易打動(dòng)他們。也就是說(shuō)，你的主題，要改成“怎么樣透過(guò)這套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值觀或他所重視的事情”。

　　這樣的題目公布后，聽(tīng)眾參與程度就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)一般平鋪直述的設(shè)計(jì)。否則的話，即便您的內(nèi)容好得像滿漢全席一樣，沒(méi)有人吃也沒(méi)有任何意義了。其中關(guān)鍵就是在您的演講公告上，您用的名義是不是跟他的價(jià)值觀、他所重視的事有很好的結(jié)合。有的話，這些人才可能到餐桌上。到了餐桌，您所展現(xiàn)的良好技巧才會(huì)被他們享用，才能對(duì)他們產(chǎn)生直接的沖擊和改變。

　　有的聽(tīng)眾是屬于“聽(tīng)覺(jué)型”的，話語(yǔ)、聲音的溝通，以及音調(diào)的變化對(duì)他們講都是非常重要的;有些是“視覺(jué)型”的，他們會(huì)很在意您的穿著，您的幻燈片設(shè)計(jì)是否精致，還有您給講義或是參考的數(shù)據(jù)夠不夠清楚、精美;最后一種則是“感覺(jué)型”或“觸覺(jué)型”的，他們要有“實(shí)戰(zhàn)”與“互動(dòng)”才能更深層地領(lǐng)悟。

　　不同類型的聽(tīng)眾存在著很大差別：有的人會(huì)很在意您呈現(xiàn)的方式以及聲音的變化——生動(dòng)與否、大小、快慢等等;有些人則會(huì)在意您呈現(xiàn)的設(shè)計(jì)是否有創(chuàng)意、令人難忘;還有一些聽(tīng)眾會(huì)希望有互動(dòng)環(huán)節(jié)——這樣他們才有參與感。