怎樣培養(yǎng)PowerPoint設(shè)計(jì)技巧

　　歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦。據(jù)說(shuō)現(xiàn)在流行以PPT取人，據(jù)說(shuō)現(xiàn)在PPT制造出來(lái)的劣質(zhì)品比歷史上任何數(shù)字工具制造出來(lái)的都要多。如果你覺得自己的PPT拿不出手，不妨參考一下本文的一些提示，圖文并茂、說(shuō)教結(jié)合、資料豐富，葵花寶典在手，再做演示不愁。在本文我們將用10招絕技來(lái)解決糟糕的PowerPoint設(shè)計(jì)肆虐橫行的問題，讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。

　　無(wú)論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)，還是自助團(tuán)體，或者是你是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開PowerPoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設(shè)計(jì)師。你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具，因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來(lái)說(shuō)，是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你PPT的視覺吸引力來(lái)對(duì)你本人做出判斷。

　　如何培養(yǎng)出色的PowerPoint設(shè)計(jì)技巧?如果你還沒得到建議的話，學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會(huì)開始請(qǐng)你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子!

　　第一丨不要用內(nèi)置樣式

　　為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我打開PowerPoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是我讀書和工作時(shí)看過(guò)無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。

　　這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密，這個(gè)片子太惡心了; 跟你在PowerPoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠(chéng)然，近些年來(lái)他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯(cuò)的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。

　　你的同事了解也使用那些PowerPoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺察出來(lái)。我知道，讓非設(shè)計(jì)人員拋開模板似乎有些激進(jìn)，但是你可以的!只要你開始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來(lái)的東西還要糟糕。

　　第二丨使用有質(zhì)量的照片

　　照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來(lái)不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過(guò)糟糕照片。

　　作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下?？闯霾煌藛?下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人，不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭，你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來(lái)做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。

　　你說(shuō)的這些神奇照片在哪里?對(duì)于入門者來(lái)說(shuō)，可以看看Stock XCHNG，這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站，內(nèi)容成千上萬(wàn)，但是質(zhì)量良莠不齊。還有，你可以進(jìn)行Flickr搜索來(lái)使用得到知識(shí)共享許可的內(nèi)容?這些照片都是免費(fèi)的，許多都只要求你列出其歸屬權(quán)，在幻燈片的最后加一張片子把照片來(lái)源的鏈接附上去即可。

　　第三丨單色系帶來(lái)震撼

　　你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來(lái)讓PPT顯得專業(yè)。用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能夠做出精彩的演示。下面的片子就是一個(gè)極佳的例子，使用樸實(shí)無(wú)華的設(shè)計(jì)，毫無(wú)費(fèi)力就創(chuàng)造出一個(gè)看起來(lái)棒極了的東西。無(wú)論你是否設(shè)計(jì)師你都可以做出來(lái)，對(duì)吧?

　　這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色，顏色太亮太搞笑的話會(huì)影響觀眾的眼睛，同時(shí)在輔助色彩要注意大量運(yùn)用對(duì)比。在色彩理論上個(gè)速成班對(duì)你大有裨益。如果你需要幫助建立調(diào)色板，看看以下三個(gè)免費(fèi)工具。

　　NO.1丨Kuler

　　——Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。

　　NO.2丨Piknik

　　——Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對(duì)是我的至愛之一。只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來(lái)為顏色選用找感覺，包括它看起來(lái)會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。

　　NO.3丨0to255

　　——0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸浮(hover)效果時(shí)表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來(lái)為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。

　　第四丨清晰明朗排版

　　非設(shè)計(jì)人員老是強(qiáng)調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計(jì)世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達(dá)的東西搭建好舞臺(tái)。

　　記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找某個(gè)很酷的東西，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

　　人們?cè)赑PT中運(yùn)用字體時(shí)，所犯下的最大錯(cuò)誤就是認(rèn)為上面列出的前三個(gè)字體很乏味。這讓他們自動(dòng)跳到底下的那種字體去，因?yàn)橛X得它更為獨(dú)特、更加有趣。如果你不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，記住，前三個(gè)字體絕非無(wú)聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過(guò)專業(yè)的設(shè)計(jì)，能讓你看起來(lái)不錯(cuò)，對(duì)，這正是它們要干的事情。

　　永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。請(qǐng)注意下面這個(gè)片子如何使用相對(duì)“乏味”的字體，但通過(guò)不同大小和粗細(xì)的運(yùn)用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋?，相?dāng)?shù)木哂兴囆g(shù)感。

　　現(xiàn)在，請(qǐng)不要愁眉苦臉，我要說(shuō)的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機(jī)會(huì)發(fā)揮用武之地的，只需了解你應(yīng)當(dāng)明智而有彈性地運(yùn)用這些字體即可。

　　正如上面這幅圖片所表明那樣，運(yùn)用這些瘋狂的字體的一個(gè)很棒的技巧就是只用它們做標(biāo)題，而讓剩下的文字保持樸實(shí)的風(fēng)格。一旦你的復(fù)雜字體用的過(guò)多，或者開始混雜各種復(fù)雜的樣式，你所得到的只能是無(wú)法閱讀的一團(tuán)糟。上面的片子我們讓大部分的信息使用的是你切實(shí)可讀的字體，但是通過(guò)標(biāo)題，仍然同時(shí)能給你的頁(yè)面帶來(lái)足夠印象深刻的東西。

　　第五丨注意你的可讀性

　　在討論排版這個(gè)話題的時(shí)候，你應(yīng)當(dāng)時(shí)刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時(shí)候第二招(尋找高質(zhì)量圖片)會(huì)讓你處于下圖的境地。

　　此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對(duì)文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對(duì)于菜鳥設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，這的確令人沮喪。

　　不過(guò)解決方案卻相當(dāng)簡(jiǎn)單，用第三招(單色系帶來(lái)震撼)。只需在文字后面創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進(jìn)地增加可讀性，同時(shí)還能保持幻燈片的時(shí)尚感。

　　大招隱于形，這是一種相當(dāng)普通的做法，可以運(yùn)用于不同的方式，看看下面的若干例子來(lái)喚醒你的靈感吧。

　　NO.1丨標(biāo)題使用窄條的突出效果

　　NO.2丨多文字的寬條效果也不錯(cuò)

　　NO.3丨眼前一亮的碎紙片效果