制作PPT演示稿遵循的10/20/30法則
一些簡單的法則,往往含義深刻,讓人受益匪淺。日本著名風(fēng)險投資家蓋川崎(Guy Kawasaki)就提出了PPT演示的10/20/30法則:
制作PPT演示稿遵循的10/20/30法則
·演示文件不超過10頁;
·演講時間不超過20分鐘;
·演示使用的字體不小于30點(30 point)。
10頁:不要用很多的內(nèi)容來使你的PPT顯得很充實,10頁足已,太多的內(nèi)容讓人更無法記住重點。而如果你是寫給VC(風(fēng)險投資家),Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點:問題、你的解決方案、商業(yè)模式、關(guān)鍵技術(shù)、市場推廣計劃、競爭、團(tuán)隊、業(yè)務(wù)預(yù)測及里程碑、現(xiàn)狀及時間表、總結(jié)。
自己定義 結(jié)構(gòu)更清晰
項目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用,但PPT默認(rèn)的“點”比較單調(diào),我們能否自己動手,把需要的調(diào)出來?
提示: 執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令,在“項目符號項”或“編號”中,選擇你中意義的模板,或者單擊“自定義”,就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富,結(jié)構(gòu)更清晰。
超級鏈接 內(nèi)容更豐富
總感覺內(nèi)容不夠,萬一客戶想進(jìn)一步看到詳細(xì)的資料呢?
提示: 有枝葉方有效。
首先: 選超級鏈接的對象(文字、圖形),單擊“幻燈片放映→動作設(shè)置”或“自選圖形 動作按鈕”,選一種按鈕,拖動出圖形案鈕,然后在“動作設(shè)置”對話框中選“超級鏈接”,選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象,進(jìn)入“插入→超級鏈接”,對“插入超級鏈接”對話框內(nèi)容修改并確定,若選“取消鏈接”則超級鏈接就刪除了。
20分鐘: 雖然你可能有只有1個小時,但投影可能就需要很長時間,此外觀眾可能會遲到或早退,何況與聽眾的互動與問答時間又如此重要,所以只說20分鐘時間是個明智的選擇,而且聽眾往往對于超過20分鐘的演講會分心和感到厭倦。
排練計時 精確把握時間
有時候,我們可能越講越興奮,到了最后時間不多,只好草草收場。怎樣精確地把握時間呢?要獲得時間的保證,可以在正式演示前自己預(yù)演幾遍。進(jìn)入“幻燈片放映→排練計時”,可手動控制幻燈片的播放,自定義每張幻燈片的播放時間,非常方便。
快捷鍵 提速好幫手
放映開始時,利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換。當(dāng)然,如果按F5,就直接進(jìn)入播放狀態(tài)。默認(rèn)狀態(tài)下,按回車或空格都是下一頁(如用無線鼠標(biāo)便于站立狀態(tài)的演講),“←”是返回上一頁,Esc是返回普通視圖狀態(tài)。回答聽者提問或者中場休息時,按B鍵,就直接切入了黑屏,再按一次就能恢復(fù)原狀。
30點字體: 30點字體的話,在一頁PPT里可放不下多少字。不過Guy Kawasaki認(rèn)為使用大字體寫更少的內(nèi)容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外,更重要的是這能夠讓你認(rèn)真思考自己需要寫出來的主要觀點是什么,并能夠更好地圍繞這個關(guān)鍵點進(jìn)行闡述和解釋。
高亮對比 字體更醒目
字體大了,光線不夠也不行。在演示時臨時調(diào)整電腦設(shè)置嗎?不用如此麻煩。在PPT中,采用高對比度來查看幻燈片即可。
首先進(jìn)入Windows的“開始→設(shè)置→控制面板”命令,雙擊“輔助選項”圖標(biāo),在“顯示”選項卡上,選中“使用高對比度”復(fù)選框,確定。然后在PPT的“視圖”菜單上,指向“顏色/灰度”,執(zhí)行“高對比度”命令。
注意: 高對比度設(shè)置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖,它僅是一種屏幕設(shè)置,不影響實際的演示文稿,也不應(yīng)用于打印的演示文稿。
寫得越多,內(nèi)容越豐富,看起來就越有力嗎?不然。關(guān)注整個PPT的邏輯主線,在閱讀的過程中思考每一張PPT在整個陳述中的作用,相互之間是如何沿著合理邏輯延展看來,腦子里有一個“big picture”,將更豐富的數(shù)據(jù)、論據(jù)等內(nèi)容作為“附件”,讓正文變得直接和簡潔,在陳述中自然轉(zhuǎn)和,重點突出,才是硬道理。
10/20/30法則,如果你覺得有道理,就嘗試著改變自己的一些習(xí)慣吧。