PPT中文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4大絕招
你是不是因為不能把PPT課件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱?或者對大量的PPT幻燈片內(nèi)容需要打印出來而犯愁呢?下面小編向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法。
PPT中文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4大絕招
1.利用"大綱"視圖
打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。
小提示：
這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"Microsoft Word"菜單命令。
然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
小提示：
在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)
3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPT Convert to DOC軟件轉(zhuǎn)換
PPT Convert to DOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。
選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConvert to DOC"程序里。
單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
小提示：
如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標志"，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。
轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。
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