如果你現(xiàn)在設(shè)計出來的PPT還是讓聽眾倒頭大睡，如果您設(shè)計的PPT還是雜亂無章、文本過多、美觀欠缺，如果你現(xiàn)在設(shè)計的PPT還是不能很好的傳遞你要表達的信息，那么小編教你10個絕招，讓你轉(zhuǎn)身能做出讓人拍手叫好的ppt。

　　絕招1： 保持簡約,而非簡單

　　PowerPoint軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。PPT本身從來不是演示的主角。(當然，觀眾才是主角。)人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息(或二者兼而有之)。不要讓PPT喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿所謂的“PPT圖表垃圾”，您的PPT應力求簡潔。

　　您的PPT應該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的PPT圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。PPT上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

　　絕招2： 限制要點與文本數(shù)量

　　做PPT前一定要清楚你演講的對象是觀眾。如果用一條又一條的要點令你的觀眾生厭可沒有好處。最優(yōu)秀的PPT可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型PPT，我們所說的“word文檔的搬家”就是這個意思。記住，PPT的目的在于支持演說者的敘述，而不是使演說者成為多余的人。

　　經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的PPT。聽說它很不錯，您可以把您的PPT發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的PPT，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

　　所以除了PPT以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明PPT的詳細書面宣傳材料，比僅用PPT，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PPT。

　　我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到演說，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀PPT上的文字，這樣做是一個失敗演說的開始。

　　這種PPT在教學課件里很普通，它不是一個演說的輔助道具，更像是一個視力檢查表。

　　在做演說時應盡力避免使用這樣的文字過多(并讓人昏昏入睡)的PPT

　　可以考慮使用上面這類針對性強的PPT，powerpoint這個軟件的名字也叫你這樣做，對，關(guān)鍵字。

　　這幅的效果更好

　　絕招3: 限制過渡與動畫

　　謹慎使用PPT動畫與PPT過渡。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫(類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫)。

　　對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示(通過動畫菜單)就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于PPT之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有PPT之間添加特效。

　　絕招4: 使用高質(zhì)量的圖片

　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合PPT的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

　　避免使用PPT軟件內(nèi)嵌的剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PPT剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

　　我經(jīng)常在PPT中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與PPT之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

　　避免使用這類低劣的剪貼畫

　　這幅經(jīng)過編輯的圖片在放PPT里顯得更專業(yè)

　　在這個字幕PPT中，圖片占主要地位

　　這個PPT來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

　　絕招5: 建立一個視覺主題，但避免使用PPT軟件提供的模板

　　很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PPT軟件中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。

　　觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PPT設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。

　　您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PPT文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

　　絕招6: 使用適當?shù)腜PT圖表

　　經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在PPT的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：

　　圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

　　柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳

　　條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額

　　曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

　　通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料

　　但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

　　絕招7: PPT配色恰到好處

　　色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

　　您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PPT的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

　　如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

　　絕招8： 選擇適當?shù)腜PT字體

　　字體可傳遞微妙的信息，所以要仔細選擇PPT字體。在整個PPT演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

　　含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

　　sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。Gill Sans字體界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

　　絕招9： 在PPT中應用視頻或音頻

　　適當?shù)臅r候插入視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PPT中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

　　您還可以在PPT中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PPT中的嘈雜音效(如過渡PPT時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

　　絕招10： 花時間對PPT進行細分

　　根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開PPT視圖進入PPT細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個PPT分割成二個或三個PPT，這樣PPT就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解PPT的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加PPT的視覺清晰度，提高信息傳達效果。