PPT必備的基礎操作技巧
PPT在我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛯W習過程中,具有十分重要的作用。下面是小編為大家精心整理的關于PPT必備的基礎操作技巧,希望能夠幫助到你們。
方法/步驟
1打開WPS演示,進入到如下頁面。
2新建幻燈片:新建幻燈片常用的有四種方法,第一種方法:點擊鍵盤”Enter“回車鍵,直接新建幻燈片;第二種方法:在開始菜單欄中找到”新建幻燈片“按鈕,單擊即可新建;第三種方法:選中已有幻燈片,右擊鼠標,然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建;第四種方法:點擊圖中(第二張圖)所選按鈕,在彈出的菜單中選擇”插入“按鈕,然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建。
3移動幻燈片:移動幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標單擊想要移動的幻燈片,直接將其移動到目標位置即可(幻燈片數(shù)量較少時適用);第二種方法:鼠標單擊選中所要移動的幻燈片,剪切或者Ctrl+X,然后在目標位置粘貼或者Ctrl+V即可,注意在移動時需要出現(xiàn)下圖中的橫線才可。(幻燈片較多時適用)
4復制幻燈片:復制幻燈片常用的有三種方法,第一種方法:鼠標右擊幻燈片,然后選擇”復制“按鈕,在目標位置上一個幻燈片處鼠標右擊選擇”粘貼“按鈕即可完成復制;第二種方法:鼠標右擊幻燈片,然后選擇”新建幻燈片副本“按鈕,即可完成復制,此種方法出現(xiàn)的新幻燈片默認在被復制幻燈片的下方;第三種方法:鼠標單擊選中目標幻燈片,然后輕輕移動,此時按住”Ctrl“不松手,移動幻燈片至目標位置時松開鼠標,即可完成復制。
5刪除幻燈片:刪除幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標單擊選中目標幻燈片,按”Delete“鍵直接刪除;第二種方法:鼠標右擊目標幻燈片,選擇”刪除幻燈片“按鈕即可刪除。
6幻燈片的選擇:幻燈片的選擇通常有三種,分別是”挑選“”連選“”全選“。幻燈片的挑選:按住”Ctrl“鍵不松手,鼠標單擊選中目標幻燈片即可;幻燈片的連選:按住”Shift“鍵不松手,鼠標單擊選中任意兩個幻燈片,則這兩個幻燈片之間的所有幻燈片均被選中;幻燈片的全選:選擇”Ctrl+A“鍵即可完成全選。
7幻燈片的隱藏:幻燈片的隱藏其實很簡單,鼠標右擊目標幻燈片,在彈出的菜單中選擇”隱藏幻燈片“即可,隱藏后幻燈片會出現(xiàn)如圖標志,雖然在幻燈片列表中仍能看到,但是在播放時則無法看到。
8幻燈片的版式更改:新建幻燈片之后系統(tǒng)會默認幻燈片的版式,如果想要更改則直接點擊如圖位置即可。
PPT編輯快捷鍵
Ctrl+T小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3更改字母大小寫
Ctrl+B應用粗體格式
Ctrl+U應用下劃線
Ctrl+l應用斜體格式
Ctrl+等號應用下標格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號應用上標格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+空格鍵刪除手動字符格式,如下標和上標
Ctrl+Shift+C復制文本格式
Ctrl+Shift+V粘貼文本格式
Ctrl+E居中對齊段落
Ctrl+J使段落兩端對齊
Ctrl+L使段落左對齊
Ctrl+R使段落右對齊
PPT放映快捷鍵
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵 行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace 行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)退出幻燈片放映
E擦除屏幕上的注釋
H到下一張隱藏幻燈片
T排練時設置新的時間
O排練時使用原設置時間
M排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片
同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘返回第一張幻燈片
Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)顯示右鍵快捷菜單
Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
Shift+Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接