怎樣打包ppt文件
怎樣打包ppt文件
怎樣打包ppt文件,學(xué)習(xí)啦小編為你支招,希望對(duì)你有所幫助。
Powerpoint2007的PPT文件打包操作
一、打包到文件夾
啟動(dòng)Powerpoint 2007,打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿,單擊“Office按鈕”,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,依次選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項(xiàng),在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中,單擊“確定”按鈕。 單擊上述“確定”按鈕后,打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話(huà)框,單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。 打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)屬性,并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對(duì)話(huà)框。 如果需要將多份演示文稿一并打包,則可以單擊其中的“添加文件”按鈕,打開(kāi)“添加文件”對(duì)話(huà)框,將相應(yīng)的文件添加即可。 在“將CD命名為”右側(cè)的方框中輸入文件夾名稱(chēng),再單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕,打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話(huà)框。 通過(guò)單擊其中的“瀏覽”按鈕,為打包的文件確定一個(gè)保存位置,然后單擊“確定”按鈕,在隨后出現(xiàn)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中,單擊其中的“是(Y)”按鈕,將鏈接的文件打包到文件夾中。 打包完成后,返回到“打包成CD”對(duì)話(huà)框,單擊其中的“關(guān)閉”按鈕退出即可。
二、打包文件的使用
將上述打包后的文件夾復(fù)制移動(dòng)到其他電腦中并進(jìn)入該文件夾 雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件,啟動(dòng)演示文稿查看器,選中需要放映的演示文稿,即可進(jìn)入演示放映狀態(tài)。
三、手動(dòng)添加其他演示文稿
在上述打包操作過(guò)程中,通過(guò)“添加文件”按鈕將其他演示文稿文件添加到播放列表中,其實(shí)在完成打包且復(fù)制到文件夾的操作后,也可以利用手動(dòng)方式將其他演示文稿文件添加到播放列表中: 將需要添加的演示文稿文件復(fù)制到上述打包文件夾中。 進(jìn)入打包后的文件夾,雙擊其中的playlist.txt文件將其打開(kāi),輸入其他演示文稿的文件名稱(chēng),再單擊“保存”退出即可。