ppt如何制作結(jié)構(gòu)圖
對于幻燈片的制作,怎樣去制作一個結(jié)構(gòu)圖呢? 下面學(xué)習啦小編就為你介紹ppt如何制作結(jié)構(gòu)圖的方法啦!
ppt制作結(jié)構(gòu)圖的方法:
首先我們需要打開PPT軟件創(chuàng)建一個新的PPT模板,
接下來,我們需要把里面的文本框去掉,點擊文本框邊緣,當鼠標呈十字架時即可按刪除鍵(Backspace)鍵刪除文本框。
然后我們在PPT的操作項中選擇“插入”并找到“形狀”
點擊“形狀”后會彈出一個窗口,這是我們可以選擇對應(yīng)的框框,一般建議使用“矩形”類的框
點擊該“矩形”后我們的鼠標會變成一個十字架,此時我們只需要在PPT框內(nèi)按住左鍵拖動,即可生成一個矩形框
這時我們可以在里面輸入文字,如相關(guān)的職務(wù)名稱
這時我們已經(jīng)完成了一個框了,后面我們可以按照前面的方式再做出多個這種一樣的框,并按照組織結(jié)構(gòu)分布好,如圖7:
當然,也可以在制作后面的框時直接復(fù)制第一個框,選擇復(fù)制、粘貼的形式,然后根據(jù)實際修改職務(wù)即可。這時我們需要的是用相應(yīng)的箭頭把它們連接起來。這時我們可以再點擊“插入”,選擇“形狀”這時我們需要選擇的是單向或雙向箭頭,一般建議用單向箭頭
點擊該箭頭后移動鼠標至PPT中,我們在對應(yīng)的位置按住左鍵拖動鼠標即可用箭頭把對應(yīng)的職務(wù)連起來,
然后我們按照這樣的方式把其他所有需要連接的連接起來即可(此處后面框中職務(wù)省略)
到這一步,基本也就完成了,最后我們需要做的是保存該組織結(jié)構(gòu)圖。我們需要先選擇放映,直接點擊“放映”“從當前開始”,或者直接雙擊左邊的“大綱”位置都可以,點擊后此時便是全屏模式,這時我們只需要按一下“Prt Sc Sys Rq”鍵即可剪切全屏,此時我們把它粘貼到文檔中或者QQ對話框中均可,然后再右擊,選擇“另存為圖片”即可?! ∵@時我們一個組織結(jié)構(gòu)圖也就完成了。
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