導(dǎo)語：推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作而寫的信件，是一種應(yīng)用寫作文體。

　　一、語氣熱情誠懇，介紹實(shí)事求是

　　推薦信應(yīng)多寫被推薦人的優(yōu)點(diǎn)，要充分肯定其成績，但也不能言過其實(shí)，或編造杜撰。如果被推薦人的確有突出之處值得夸耀，介紹措辭仍以作些保留為好。推薦人對被推薦人的贊許與推薦之意，應(yīng)在實(shí)際情況的客觀敘述之中自然流露出來。

　　二、信文篇幅以一頁為宜

　　推薦信的篇幅不應(yīng)過長，一般以不超過一頁為宜。但也不能寥寥數(shù)語，敷衍了事。否則，被推薦人認(rèn)為你缺乏玉成其事的誠意，而用人單位則會認(rèn)為你對被推薦人缺乏基本的了解。

　　三，精心組織正文內(nèi)容

　　正文一般包括以下幾個(gè)方面，應(yīng)予精心組織：

　　1、為便于對方查閱、歸檔，正文部分應(yīng)盡快提及被推薦人的全名，此外，拼寫被推薦人的全名時(shí)，應(yīng)與被推薦人的求職信或簡歷上的拼寫法完全相同，否則，會使對方造成誤解，不便對方資料歸檔，最終導(dǎo)致影響被推薦人的申請事宜。為避免失誤，被推薦人在請求他人寫推薦信時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將個(gè)人姓名的準(zhǔn)確拼寫方法及有關(guān)細(xì)節(jié)提供給推薦人，以方便推薦人組織材料，構(gòu)思寫作。

　　2、開宗明義，表明態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可連帶說明自己同被推薦人之間的關(guān)系，如師生關(guān)系、同事關(guān)系、上下級關(guān)系、鄰里關(guān)系等。例如：

　　我極為高興地推薦我的一名學(xué)生進(jìn)入貴公司擔(dān)任___一職。

　　專用推薦信往往以回復(fù)用人單位的詢問作為正文的起始語。例如：

　　5月14日垂詢有關(guān)___的大學(xué)學(xué)歷事，茲欣然作復(fù)。

　　3、接下來可介紹與被推薦人何時(shí)認(rèn)識、熟悉程度、有何聯(lián)系等內(nèi)容。

　　4、正文中的重點(diǎn)是對被推薦人的人品、能力、性格特點(diǎn)所作的介紹。組織這部分內(nèi)容時(shí)，要在客觀敘述中體現(xiàn)出推薦人個(gè)人的傾向，盡可能做到言簡意賅，點(diǎn)面結(jié)合。

　　5、正文的最后部分，一般都以提出建議作為結(jié)束，即推薦人建議用人單位對被推薦人的申請惠予考慮，聘用被推薦人。有時(shí)，也可就對方接受自己的推薦表示謝意結(jié)束全文。例如：

　　毋庸置疑，___已為他的申請的職位作好了充分的準(zhǔn)備。我毫無保留地支持他的申請。

　　如蒙考慮___加入貴公司的申請，本人不勝感激。

　　四、簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱

　　為示慎重與推薦的權(quán)威性，推薦信在簽名之后應(yīng)注明推薦人的職銜或職稱。如果使用的是普通信箋，而不是帶有信頭的公文信箋，為便于對方聯(lián)系，最好在職銜或職稱之下再注上推薦人的通訊地址(包括單位名稱、地址、電話以及郵政編碼等)。

　　有些公司在聘人上較為嚴(yán)格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應(yīng)征人，讓應(yīng)征人自己找合適的人(以前的任課老師、系主任、原單位負(fù)責(zé)人等)填寫，再直接寄給公司，或填好后交還應(yīng)征人，由應(yīng)征人連同求職申請表一同呈交公司。

　　另一些公司不設(shè)計(jì)統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。

　　不論何種方式，推薦信一般可含下列項(xiàng)目：

　　被推薦人姓名(Name of Applicant)

　　通訊地址(Mailing Address)

　　目前職業(yè)(Present Occupation)

　　雇主(Employer)

　　專業(yè)(Major)

　　推薦人姓名(Name of Reference)

　　推薦信應(yīng)實(shí)事求是，真實(shí)可信。一味夸獎(jiǎng)優(yōu)點(diǎn)，只字不提缺點(diǎn)，會使人懷疑、生厭。

　　求職推薦信的格式也可以簡單些。能事先探聽到對方公司閱信人或負(fù)責(zé)人(董事長、總經(jīng)理、人事部或勞資部主任等)的姓名最好，將其姓名告知寫推薦信的人。這樣，信可以確保寄到該人士手中，不至于延誤、丟失。讀信人見到自己的大名寫在信中，會倍感親切。

　　如果不知道對方的姓名，或無法斷定究竟哪一個(gè)人甚至哪幾個(gè)人會讀這封信，也可以統(tǒng)稱先生/女士(Dear Sir / Madam)，或者稱“致有關(guān)人士”(To Whom It May Concern),這也是國際上流行的稱呼方法。