編輯排版word文檔的兩種方法
編輯排版word文檔的兩種方法
在辦公中,我們要經(jīng)常用到Word 對文字進行排版,進行設(shè)置編輯,使文字更美觀規(guī)范起來,那么如何進行排版呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下編輯排版word文檔的技巧,希望能幫助到您。
編輯排版word文檔方法一:
步驟一:打開需要排版的Word文檔,本篇以魯迅的故鄉(xiāng)為例
步驟二:在頁面設(shè)置欄中選擇紙張方向選擇橫向
步驟三:在頁面設(shè)置分欄選擇中選擇三欄
步驟四:在插入選項中選擇頁眉,并選擇一種合適的頁面確定即可
步驟五:在頁眉選項框中輸入文章標(biāo)題,作者姓名等,調(diào)整位置
步驟六:在網(wǎng)上找?guī)讖埡线m的圖片,復(fù)制粘貼放入文件中
步驟七:雙擊圖片,可以看到工具欄中出現(xiàn)圖片樣式,選擇合適的圖片樣式
步驟八:在頁面設(shè)置選項中,選擇背景顏色,設(shè)置合適的背景顏色
步驟九:在開始選項中設(shè)置字體及字體大小等
步驟十:在這里就基本設(shè)置完成了,效果設(shè)置可根據(jù)個人的喜好設(shè)置
編輯排版word文檔方法二:
步驟一:打開Word,輸入需要輸入的文字,輸好后,全部選中,首先進行文字的字體,大小設(shè)置,一般辦公選用宋體,正文四號字比較多,字體設(shè)置在工具欄中可以找到,也可以單擊右鍵,找到字體。
步驟二:字體大小字形設(shè)置完成后,就是對段落的設(shè)置了,單擊右鍵,找到“段落”,單擊一下。
步驟三:出現(xiàn)段落功能框,這里需要設(shè)置的有,對齊方式,一般選用左對齊,特殊格式,一般是首行所進,2個字符,還有間距,行距需要設(shè)置,行距一般是單倍行距,也可以選擇固定值,輸入具體的數(shù)值,達到自己喜歡的行距,全部設(shè)置完成了,單擊確定就可以了。
步驟四:正文設(shè)置完成后,開始設(shè)置文檔的標(biāo)題,選中標(biāo)題,出現(xiàn)字體,一般選擇二號字,加粗,B字就是加粗,單擊居中,就可以了,居中工具欄中也有。
步驟五:正文和標(biāo)題字體字號字形段落行距設(shè)置完成后,基本上文檔排版就算完成了,但有時候,想把兩頁的文檔合并到一頁,需要對字體間距進行設(shè)置,選中全文,單擊右鍵,找到字體,單擊一下。
步驟六:出現(xiàn)字體設(shè)置功能框,單擊第二項,字符間距,默認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn),單擊后面的小黑三角,出現(xiàn)加寬和緊縮,根據(jù)需要進行選擇,在后面輸入具體的磅值就可以了。
步驟七:文檔全部排版完成后,需要打印的話,還需要設(shè)置一下文檔的頁邊距,在工具欄中,找到頁面設(shè)置,單擊一下,出現(xiàn)頁邊距,根據(jù)需要進行設(shè)置就可以了。
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