職場人的必備溝通口才技巧
職場人的必備溝通口才技巧_職場人必備溝通口才
在職場中展現(xiàn)出良好的聽取和反饋能力,對(duì)他人的話題有針對(duì)性的提出問題,聚焦討論重點(diǎn)。這里小編為大家整理了關(guān)于職場人的必備溝通口才技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
職場人的必備溝通口才技巧
職場人必備的口才技巧一:四要點(diǎn)
第一點(diǎn):知道大小王
無論是和領(lǐng)導(dǎo)相處還是溝通,心中都要有個(gè)理念,要知道誰是大小王,這樣才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的器重和尊重,同時(shí)在工作上也會(huì)相處得愉快。
第二點(diǎn):最懂領(lǐng)導(dǎo)心
上下級(jí)溝通的關(guān)鍵就是察言觀色,只有懂得了領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并且成為領(lǐng)導(dǎo)最信任的人。
第三點(diǎn):關(guān)心無級(jí)別
記住,領(lǐng)導(dǎo)也是人,在上班的時(shí)候,你要嚴(yán)格遵守工作本分,下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)是平級(jí),這時(shí)你們可以正常的溝通,領(lǐng)導(dǎo)生日或者是受挫折,你可以關(guān)心下。
第四點(diǎn):與領(lǐng)導(dǎo)提要求要合理
無論公司的待遇有多么的不好,領(lǐng)導(dǎo)有多么的不講理,你都要勇于提出要求,因?yàn)?,任何的利益都是自己爭取的?/p>
職場人必備的口才技巧二:十二忌
一、忌居高臨下
不管你身份多高,背景多硬,資歷多深,都應(yīng)放下架子,平等地與人交談,切不可給人以“高高在上”之感。
二、忌自我炫耀
交談中,不要炫耀自己的長處、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感受。
三、忌口若懸河
當(dāng)對(duì)方對(duì)你所談的內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對(duì)方的情緒,自己始終口若懸河。
四、忌隨意插嘴
要讓人把話說完,不要輕易打斷別人的話。
五、忌節(jié)外生枝
要扣緊話題,不要節(jié)外生枝。如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳?,你突然把足球賽塞進(jìn)來,顯然不識(shí)“火候”。
六、忌搔首弄姿
與人交談時(shí),姿態(tài)要自然得體,手勢(shì)要恰如其分;切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)的印象。
七、忌心不在焉
當(dāng)聽別人講話時(shí),思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠,或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。
八、忌挖苦嘲弄
別人在談話時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場合尤其不可如此,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊心,也不要對(duì)交談以外的人說長道短。
這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說他的壞話。更不能把別人的生理缺陷當(dāng)作笑料,無視他人的人格。
九、忌言不由衷
對(duì)不同看法,要坦城地說出來,不要一味附合。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。
十、忌故弄玄虛
本來是習(xí)以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。
十一、忌冷暖不均
當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而區(qū)別對(duì)待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平的交談是不會(huì)令人愉快的。
十二、忌短話長談
切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)在家的寶貴時(shí)光;要適可而止,說完就走,提高談話的效率。
職場人必備的口才
一、遭遇“探人隱私”者
此類表現(xiàn):任何人都有隱私。在每個(gè)人的內(nèi)心深處,都有著一塊不希望被人侵犯的領(lǐng)地。可是有些人出于無知,或者出于獵奇,或者出于……每次和你見面,都要問你“年齡幾何?”“收入多少?”“夫妻感情如何?”等等讓人厭惡回答的話題。這種人雖然伶牙利齒,巧舌如簧,但卻不知談話的要領(lǐng)忌諱。一般來說,一個(gè)尊重他人的人,如果知道某某事情是他人隱私,便不會(huì)去問。反過來說,知道是他人隱私,偏偏去詢問者,便是不懂得尊重他人的人。他們可能會(huì)傳播是非,可能會(huì)蠻短流長。
絕招:對(duì)探人隱私者要答非所問
遇到探人隱私者,不能有一說一,有二說二。對(duì)待探人隱私者,最好的法子是答非所問。如果他問你“誰是你晉級(jí)的后臺(tái)”,你就說“全托你的?!薄H绻麊柲?“獎(jiǎng)金多少”,你就說“不比別人多”。如果他問你“如何追求女友的”,你就說“如果你感興趣,待我以后詳細(xì)告訴你”。總之,對(duì)于對(duì)方的提問,不是不答,但答非所問。這樣的話,既不會(huì)得罪對(duì)方,又不會(huì)讓對(duì)方得逞。
二、遭遇“唉聲嘆氣”者
此類表現(xiàn):人處世上,不如意事十之八 九。有些對(duì)前途悲觀的人、談話以我為主的人,往往將他們的不幸、苦惱和憂慮當(dāng)作談話的主題。他們不斷地大訴苦水,接連地唉聲嘆氣,使交談的人聽也不是,不聽也不是。如果仔細(xì)分析一下唉聲嘆氣者所說的不如意之事,就會(huì)知道,這些事其實(shí)非常普通、并不那么凄慘,但唉聲嘆氣者卻將自己的境遇說得非常非常地嚴(yán)重。
絕招:對(duì)唉聲嘆氣者要注入活力
與這種人進(jìn)行交流,要給其注入活力。在唉聲嘆氣者的心里,他們并不認(rèn)為自己的能力差、抱負(fù)小,相反,他們強(qiáng)烈地希望他人肯定其有著了不起的天賦、有著不尋常的水平。與他們進(jìn)行交流,應(yīng)該恰當(dāng)?shù)乜隙ㄋ奶亻L,贊揚(yáng)他的功績,給其注入蓬勃發(fā)展的活力。這樣的話,他們會(huì)對(duì)你非常親近,并且對(duì)你感激不盡的。
三、遭遇“道人是非”者
此類表現(xiàn):“來說是非者,便是是非人?!辈灰詾榘阉耸欠歉嬖V你的人便是你的朋友。道人是非者,既然在你面前說他人的壞處,自然也會(huì)在他人面前,說你的壞處。他們樂于道人是非,是妒心過盛的原因,他們心里往往巴不得他人越來越倒霉,越來越困窘。聰明人與這類人交談,是不會(huì)推心置腹的。
絕招:對(duì)道人是非者要哼哈而過
遠(yuǎn)離這種人的辦法,是對(duì)他說的任何是非話題都作出冷淡地反應(yīng),從而讓他知“錯(cuò)”而退。對(duì)這種人,不要得罪。對(duì)他說的他人是非,又不能贊同。與其言語交流,哼哼哈哈,不失為一種好辦法。因?yàn)椤昂摺薄ⅰ肮笔且环N模糊語言,既會(huì)讓道人是非者感受到你的成熟,又讓他覺得這項(xiàng)話題無法再交流下去,從而中止談話,或者使談話朝著健康方向發(fā)展。某些情況下,可以說,“哼哈”是一種不可蔑視的處世學(xué)問。
四、遭遇“喋喋不休”者
此類表現(xiàn):人與人交談,人們往往討厭那種長篇大論跟你說個(gè)沒完沒了的人。有些人說得多,但卻說不好。他們會(huì)一口氣談?wù)撜粋€(gè)上午,他們會(huì)在一個(gè)上午談遍古今中外。他們不但天文地理能談,男女情事也能談。他們眉飛色舞,表情豐富。他們滔滔不絕,從不覺累。
絕招:對(duì)喋喋不休者要巧妙提問
遇到喋喋不休者,既不傷及對(duì)方感情,又讓對(duì)方少說的法子是巧妙提問。一是根據(jù)他說的話題提問一些難題,比如“導(dǎo)彈的燃料分子式是什么?”“《水滸》這本書里一共提到多少男的,多少女的?”等等,讓他不知怎么回答。這樣一來,他就可以少說幾句,你也可以多說幾句啦。二是提問一些與當(dāng)前話題無關(guān)的問題,如“打擾一下,現(xiàn)在幾點(diǎn)了?”“你的眼鏡好看,請(qǐng)問你戴得舒服嗎?”等等,這樣一來,對(duì)方會(huì)感到有點(diǎn)驚愕,從而停頓下來,使你騰出時(shí)間來干一些有益的事。
五、遭遇“嗦嗦說教”者
此類表現(xiàn):有些人喜歡對(duì)他人“諄諄教誨”。他說的十句話中,你可以找出“你應(yīng)該”、“你必須”、“你不能”之類的詞語七八處。這種人往往自以為是,居高臨下,唯我獨(dú)能,盛氣凌人。在他的眼里,眾人都是無知的幼兒,唯他是博學(xué)的教授。讓人感到其愚腐,認(rèn)為其賣弄。嗦嗦說教者雖然令人生厭,但對(duì)你沒有壞處,而且有益。一是你可以吸取其中有益的說教;二是認(rèn)認(rèn)真真地傾聽,會(huì)使他覺得異常高興,這對(duì)增進(jìn)情誼有好處。
絕招:對(duì)嗦嗦說教者要重于聆聽
因此,和他們交流,要重于聆聽。只要你沒有急需辦的事項(xiàng),不妨靜下心來,聽一聽,記一記。適時(shí)地重復(fù)一兩句他說的話語,或者就某個(gè)問題詢問一兩句。相信,這種做法,定會(huì)使你受到極大的益處。
如何與同事溝通的技巧
溝通的時(shí)候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關(guān)系,是單純的同事還是朋友的關(guān)系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時(shí)候,一般都會(huì)搶著表達(dá)自己的意思,卻忽略對(duì)方的意思。那么,當(dāng)你過多地考慮自己的利益,對(duì)方卻沒有什么感覺的時(shí)候,溝通就無法進(jìn)行。所以,既然利益是雙方共同的關(guān)注點(diǎn),那么,在溝通的時(shí)候,一定要考慮到對(duì)方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。
一、對(duì)待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒
許多同事平時(shí)一團(tuán)和氣,然而遇到利益之爭,就當(dāng)“利”不讓。或在背后互相讒言,或嫉妒心發(fā)作,說風(fēng)涼話。這樣既不光明正大,又于己于人都不利,因此對(duì)待升遷、功利要時(shí)刻保持一顆平常心。
二、與同事、上司交往時(shí),保持適當(dāng)距離
在一個(gè)單位,如果幾個(gè)人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理,讓人產(chǎn)生“是不是他們又在談?wù)搫e人是非”的想法。因此,在與上司、同事交往時(shí),要保持適當(dāng)距離,避免形成小圈子。
三、好心態(tài)才有好同事
同事之間最容易形成利益關(guān)系,如果對(duì)一些小事不能正確對(duì)待,就容易形成溝壑。日常交往中我們不妨注意把握以幾個(gè)方面,來建立融洽的同事關(guān)系。以大局為重,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái);對(duì)待分歧,要求大同存小異;對(duì)待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒;在發(fā)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,學(xué)會(huì)道歉
四、在發(fā)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,學(xué)會(huì)道歉
同事之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些磕磕碰碰,如果不及時(shí)妥善處理,就會(huì)形成大矛盾。俗話講,冤家宜解不宜結(jié)。在與同事發(fā)生矛盾時(shí),要主動(dòng)忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經(jīng)形成矛盾,自己又的確不對(duì),要放下面子,學(xué)會(huì)道歉,以誠心感人。退一步海闊天空,如有一方主動(dòng)打破僵局,就會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此之間并沒有什么大不了的隔閡。
五、以大局為重,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái)
對(duì)于同事的缺點(diǎn)如果平日里不當(dāng)面指出,一與外單位人員接觸時(shí),就很容易對(duì)同事品頭論足、挑毛病,甚至惡意攻擊,影響同事的外在形象,長久下去,對(duì)自身形象也不利。同事之間由于工作關(guān)系而走在一起,就要有集體意識(shí),以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人接觸時(shí),要形成“團(tuán)隊(duì)形象”的觀念,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái),不要為自身小利而害集體大利,最好“家丑不外揚(yáng)”。
六、贊美的價(jià)值
你的同事清早從床上爬起來,沒來得及洗臉化妝,孩子就吵著要上學(xué)。剛送進(jìn)教室,孩子的課本又忘了拿。從學(xué)校里出來,趕不上班車,誤了點(diǎn)。最慘的是,輪到老總親自打考勤,她的心情十分糟糕。這個(gè)時(shí)候,你來到她的身邊,告訴她你從來沒有見過這么好看的裙子,她買東西真有眼光。你知道她會(huì)如何嗎?她會(huì)覺得這個(gè)世界上只有你才是知音。從經(jīng)濟(jì)學(xué)上說一句贊美的成本是相當(dāng)?shù)臀⒌?,但是從心理學(xué)上說,贊美可以創(chuàng)造出無限的價(jià)值來。
七、自我表現(xiàn)別過分
你的同事喜歡埋頭苦干,不習(xí)慣與人應(yīng)酬,陪客戶喝酒談生意的事全交給了你處理。你的酒量又剛好不錯(cuò),還可以講幾個(gè)客戶喜歡的葷 段子,客戶對(duì)你頗有好感。一次,喝酒過度,你向客戶吹噓這份計(jì)劃書你也能做得出來的,客戶當(dāng)場表示要以高薪來聘請(qǐng)你。消息傳到公司,你的同事馬上與你反目成仇,老板也準(zhǔn)備就此事和你“好好”談?wù)?。適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),勇于自我表現(xiàn)可以提升同事對(duì)你的好感度。反之,則會(huì)給自己增添一些不必要的麻煩。
八、敢于承認(rèn)錯(cuò)誤
你的同事和你合作一份工作,起初事情向你們希望的方向發(fā)展,后來由于意外的出現(xiàn),工作沒能順利完成,反而給公司造成了一定損失。錯(cuò)誤的責(zé)任你們雙方都有份,可他選擇了沉默。你主動(dòng)向老板說明情況,并再三強(qiáng)調(diào)因?yàn)樽约旱腻e(cuò)誤導(dǎo)致了他人的錯(cuò)誤。事后,老板不但沒有怪罪你,相反因?yàn)槟阒e(cuò)認(rèn)錯(cuò)不推脫責(zé)任還表揚(yáng)了你。同事也因此對(duì)你格外感激,主動(dòng)為你分憂解難。誰也不是完人,工作難免失誤,發(fā)生了,坦白承認(rèn)吧,同事不會(huì)因此而看不起你。
九、對(duì)待分歧,要求大同存小異
同事之間由于經(jīng)歷、立場等方面的差異,對(duì)同一個(gè)問題,往往會(huì)產(chǎn)生不同的看法,引起一些爭論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時(shí),一是不要過分爭論。客觀上,人接受新觀點(diǎn)需要一個(gè)過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭強(qiáng)奪勝”心理,彼此之間誰也難服誰,此時(shí)如果過分爭論,就容易激化矛盾而影響團(tuán)結(jié);二是不要一味“以和為貴”。即使涉及到原則問題也不堅(jiān)持、不爭論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。面對(duì)問題,特別是在發(fā)生分歧時(shí)要努力尋找共同點(diǎn),爭取求大同存小異。實(shí)在不能一致時(shí),不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點(diǎn),我保留我的意見”,讓爭論淡化,又不失自己的立場。