如何練就出色的職場口才技巧
越是出色的業(yè)務員,其口才往往越好,但是他們的口才其實并非具有天賦,而是在實踐中學習、訓練的結果。下面是小編給大家?guī)淼氖侨绾尉毦统錾穆殘隹诓偶记?,歡迎大家閱讀參考!
一、不會說 不能說
這種情況多發(fā)生在剛入職的業(yè)務員身上,他們在入職之前可能非常愛說話非常能侃,但是銷售語言畢竟是帶有一定專業(yè)性的,并且要經過一定的訓練和學習才能掌握,在這種情況下,有很多剛剛入職的業(yè)務員就變得不會說了,正如邯鄲學步一般,原來豐富的語言表達能力不知道該如何運用了,而現(xiàn)在的專業(yè)化語言卻又不會用,確切的講,他們不知道什么時候該說哪句話,即使知道,說出來又不是自己的語言,很生硬,象背臺詞。其實這是很常見的一種情況,突破這一階段,只須牢記兩個字:自信!而在實踐中體現(xiàn)在行動上,也需要兩個字:敢說!說錯了不要害怕,很正常,誰沒有說錯話的時候呢?此時千萬不能因為說錯話而自責自卑,后果頂多就是這個客戶本次不訂貨,下次不就成了嗎?!所以除了自信和敢說,更要具備一種心態(tài):置之死地而后生!
二、會說 不能說
經過多次的碰壁和磨練,總算會說了,也就是知道這些專業(yè)化語言該怎樣用自己的話來表達了,但是內容卻很單調,缺乏潤色,往往給客戶造成一種感覺:這家伙怎么總想讓我掏錢呢?而有很多業(yè)務員此時又往往過于心急,同時又因為剛剛會說,缺乏言語之間的連貫性,讓客戶聽起來似乎就是那幾句話在反復,核心內容又非常露骨:訂貨!此階段溝通客戶的失敗率比第一階段還要高,所以這一階段對自信心的打擊更大:我都會說了,怎么還不如以前了呢?是不是我不適合干這一行呀?這一時期又可稱為對自己的懷疑期。渡過這一時期也要記住兩個字:再學習!只不過這次的學習不是在培訓課上,而應該和優(yōu)秀的老業(yè)務員學習,學習的方式要記住八個字:多看,多聽,多問,多想!
三、能說 不會說
總算融會貫通了,總算能說了,并且客戶溝通的成功率也明顯上升,卻突然發(fā)現(xiàn)自己溝通成功的多都是小客戶,面對大客戶時還是有點一籌莫展,雖然自己覺得說的話沒錯,可是大客戶卻不買帳,其實此時的你只是進入第三個階段:能說而不會說,確切的講是說不到點子上,尤其是從第二個階段剛剛進入這個階段的業(yè)務員,首先從心態(tài)上就不成熟:小富即安!處于第二階段時經歷的失敗陰影有所殘留,導致形成了一個慣性心態(tài):能訂貨就是成功!所以一旦客戶訂貨了,就認為達成目標:成功了!甚而至于有點沾沾自喜的得意。這對于想成為優(yōu)秀的業(yè)務員來講是一個危險的信號:很容易失去目標和動力!突破這一階段的關鍵則在于心態(tài)的調整:從小富即安到處之泰然,確切的講,就是要進一步挑戰(zhàn)自己和超越自己。體現(xiàn)在行動上,就是進一步的觀察和學習,仔細體會大客戶和小客戶在溝通上的不同,然后有的放矢的進行實踐,只要溝通成功第一個大客戶,以后就不會再有心理的障礙。
四、能說 會說
進入這一階段才能稱得上是優(yōu)秀的業(yè)務員。優(yōu)秀的業(yè)務員再談業(yè)務時,如和風細雨,整個過程猶如渾然天成,不但客戶感覺不到其實是在訂貨,同時卻猶如與老友見面,又如與同行探討話題,顯得親切隨意而又愜意。要達到這種可稱之為登峰造極的地步,首先必須要拓寬自己的知識面,要進一步增加自己的涉獵范圍:體育方面、文藝方面、教育方面、財經方面等等,并且要勤于思考,能有自己的看法和主張,做到雖不精但是還有點深度。其次要善于主動尋找客戶感興趣的話題,這是拉近客戶內心距離的法寶。當然要切記不要與客戶的觀點發(fā)生沖突,客戶的觀點要尊重,并在此基礎上讓客戶感覺跟你探討實在有一種痛快淋漓之感,同時還有收獲。最后要記得扣題:訂貨!海闊天空但不能信馬由韁,要記得韁繩是應該在你手里,因此要能放能收:今天聊得非常痛快,但我有工作在身,不能盡興,改天再深聊,屆時我請你,咱們邊喝邊聊!看看我廠的產品,有用得上的,盡量訂我廠的,要是用得不好,我可以隨時過來調換。這里有一個時間控制的原則:從海闊天空到訂貨完成,總體時間絕不能超過40分鐘!一方面我們有太多的客戶要接觸,另一方面拖沓冗長就沒味道了,會讓客戶感到煩,影響訂貨。
以上四個階段是從一般到優(yōu)秀必然要經歷的,當然這四個階段其實并不明顯,一切都因人而異,這其中的關鍵在于一個字:悟!方法就是:學習與執(zhí)行力!要有超強的學習能力和實踐運用力,學而不用就等于廢品,做而不學則終會做死!所以銷售路雖豐富多彩,卻又充滿挑戰(zhàn)和艱辛,只有堅持到最后的人,才是真正的強者和成功者。
十種經典職場說話技巧:
1.不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須......”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動下的話,也許會更好.…..”
2.不要再說“老實說”
部門開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……” 在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該......”
3.不要說“首先”,而要說“已經”
你要向領導匯報一項工作的進展時,說:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗?,這樣的話可能會使領導(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了些事情。這樣的講話態(tài)度會給人種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時,你最好這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了?!?/p>
4.不要說“僅僅”
如果是在大家提供解決策略時,你如此表示:“這僅僅是我的一個建議?!闭堊⒁猓@樣說是絕對不可以的!因為這樣來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于解決問題的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!
5.不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,造成物品有污漬沾染,且正在向客戶道歉。這時的你肯定知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地萬,你最好能夠為此承擔責任。”
6.不要說“本來„„”
當你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時,也許你以前的表達是:“我本來是持不同看法的?!币粋€看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式“如確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當地說:“對此我有不同看法?!?/p>
7.不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
當你在和一個重要的客戶通電話時,你對他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話?!边@就給人種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象---別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您?!?/p>
8.不要說“務必 …… ”,而要說“請您...... ”
當所有工作伙伴的壓力已經很大時,你又對大家說:“你們務必再設想下......”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢,所以最好這樣說:“請你設想下……”
9.以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧:我們似乎碰到一些狀況„
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題:如果立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不管你的事,也只會讓上司質疑你的處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。 此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本說話技巧,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼:要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
10.上司傳喚時責無旁貸說話技巧:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢! 11表現(xiàn)出團隊精神說話技巧:卓卓的主意真不錯! 卓卓想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本說話技巧。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
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