提高溝通技巧的途徑
提高溝通技巧的途徑
我們需要善于溝通的人才!
如果這句話你聽過至少一千遍了，那就舉手示意吧。實際上，你很可能聽過太多次數(shù)，以至于這句話已經(jīng)變得毫無意義。正如我在教學和培訓中所說的那樣，溝通是將一個組織凝為一體的粘合劑。正是有了溝通，我們才能交流思想，相互學習，而且可能最重要的是，人與人之間才能相互聯(lián)結(jié)。
“對于招聘人員來說，最為重視的因素始終是(招聘對象)溝通和人際交往的技能?！鄙鲜稣摂嗳∽怨够庸?Harris Interactive)與《華爾街日報》(Wall Street Journal)最近的商學院調(diào)查報告，2007年9月出版。
那么，為什么我們平時并不關注溝通的作用，而直到出了問題才去強調(diào)呢?一個原因恐怕是，我們沒有花時間來量化溝通的作用。
這就是為什么我發(fā)現(xiàn)《紐約時報》(New York Times)的亞當?布萊恩特(Adam Bryant) 對達美航空公司(Delta Airlines)首席執(zhí)行官理查德?安德森(Richard Anderson)的專訪令人耳目一新的原因。在專訪中，安德森清晰地描述了他對有效溝通的期待。
掌握基本的表達技能?！叭藗兇_實必須掌握書面的和口頭的用語。” 安德森說?？陬^表達能力要好，通過書面或者電子郵件形式的表達能力也要好。如果不能條理清晰地溝通，對方就不能確信對自己有何期待。
想清楚你準備說什么。安德森并不喜歡使用PowerPoint。沒有“主語、動詞和賓語”的點式列舉，不能表達“完整的思想”。對于安德森先生來說，PowerPoint本身不是問題;而那些用幻燈片來大致表述思想的經(jīng)理人才是問題。太多的經(jīng)理人用幻燈片來概述自己的思想，而不是充實和豐滿自己的思路。
為會議做好準備。會議的資料要提前分發(fā)，并且表述要簡明扼要。安德森同時也希望會議能“準時開始”。這些都是會議準備過程的一部分。很多會議經(jīng)常在開始之前就偏離了主題，原因就是經(jīng)理人和員工們在說話之前沒有花時間思考一下他們要說些什么。
參與討論?！拔蚁Ｍ袪幷?。” 安德森說，“我想聽到每個人的想法，因此你要多提問題，少做陳述。”時常發(fā)生的情況是，要么是因為時間緊迫，要么可能是太過自以為是，高管們沒有表明他們想要聽到不一樣的觀點。這就導致會議結(jié)果都是“集體的思想”，因為沒有人暢所欲言。
認真聆聽。如果沒有人在聽，討論就沒有意義。安德森不愿看見他的經(jīng)理們在開會時查看他們的“黑莓”手機，因為這表明他們沒有集中注意力，就像在開會時讀報紙一樣，安德森說道。我們在口頭和書面溝通技巧方面下的工夫已經(jīng)夠少了，而花在聆聽上的時間就更少了。因此，太多的經(jīng)理人最終不了解相關信息，從而做出了錯誤的決策，釀成大錯。多花點時間傾聽，可能就會避免這樣的災難。
“你重視什么，就衡量什么?！笔切匠旯芾韺＜页Ｓ玫囊痪湓?，主要是指要根據(jù)公司的目標調(diào)整激勵的標準。同樣的哲理也可以運用在溝通方面。如果你看重溝通技巧，你就會招聘、培訓相關的人才。口頭表述能力是基礎，企業(yè)同樣需要考察更廣泛的內(nèi)容：如何較好地運用這些溝通技能來告知、勸說、教導和激勵他人?這需要多年的訓練和學習。通過清晰的溝通來指引方向是領導者的責任——指導他人這樣做，也同樣是領導者的責任。
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