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      如何提高工作效率(2)

      時(shí)間: 若木623 分享

        要去掉心中的“爛草莓”,首先,需要不斷反省自己,保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次,在做好人生“加法”的同時(shí),要學(xué)會(huì)做“減法”,經(jīng)常清掃心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障礙。再次,要學(xué)會(huì)取舍,做到拿得起,放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路,消除顧慮,排除干擾,輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”,才能減輕思想包袱和壓力,心如明鏡、氣如長(zhǎng)虹、勢(shì)如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。

        六、學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單。“大道至簡(jiǎn)”,“簡(jiǎn)單”就是真理,“簡(jiǎn)捷”便是硬道理。將問題想得過于復(fù)雜,將事情做得過于繁瑣,會(huì)直接影響效率,甚至?xí)?dǎo)致不良后果。有一則笑話講的是:有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走,饑餓時(shí)一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁,最后直到餓死也沒有吃上一口草?!多嵢速I履》的故事也家喻戶曉,這個(gè)買鞋的鄭國(guó)人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子,是因?yàn)樗麑幙上嘈抛约毫亢玫某叽a,也不相信自己的腳。這頭驢子和這個(gè)鄭國(guó)人不僅思想機(jī)械,而且考慮問題復(fù)雜,不善變通,真是愚不可及,教訓(xùn)深刻。思想和行為的過于復(fù)雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧,對(duì)每一項(xiàng)工作在困難和挫折上要藐視,在方法和技巧上要重視。要學(xué)會(huì)“一分為二”和“將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化”,將大事分解化小,一個(gè)一個(gè)落實(shí)解決。

        “簡(jiǎn)單化”并非指頭腦簡(jiǎn)單、思維粗糙、工作馬虎,而是要做到思路清晰、方法科學(xué)、程序合理、行動(dòng)敏捷,辦事干凈利索,不拖泥帶水。“簡(jiǎn)單化”就是要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn),抓住本質(zhì),掌握科學(xué)方法、創(chuàng)新思維方式,采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學(xué)辯證思維方式,在具體工作中,不妨采取“加一加(添加)、減一減(減掉)、擴(kuò)一擴(kuò)(擴(kuò)展)、縮一縮(縮小)、變一變(改變)、改一改(改進(jìn))、學(xué)一學(xué)(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移動(dòng))、反一反(顛倒)、定一定(規(guī)定)”等創(chuàng)新思維方法,這樣不僅思路變得更加開闊,而且方法也簡(jiǎn)便易行,從而使效率極大提高,效果顯著增強(qiáng)。

        清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián):“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”也是很有創(chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法,即在創(chuàng)作中主張用最簡(jiǎn)練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以簡(jiǎn)勝繁,以少勝多。比如,畫楠竹如果畫太多枝蔓,就會(huì)畫成細(xì)枝密葉,缺少神韻,因此,應(yīng)“刪繁就簡(jiǎn)”,使如“三秋之樹”,雋秀挺拔,剛勁清瘦。同時(shí),做學(xué)問也不可追趕浪頭,趨鶩風(fēng)氣,必須另辟蹊徑,創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象,有如“二月之花”,一花引來百花開,滿園春色,生機(jī)勃勃,萬紫千紅。

        曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時(shí),始終感覺不盡人意,因?yàn)榭傆腥嗽跀z影師按下快門時(shí)注意力不集中或眨眼睛,為此,攝影師每次要拍很多張照片,才能找到一張較為滿意的照片。因?yàn)?,一般照相時(shí)攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼,可有些人偏偏在關(guān)鍵時(shí)刻眨了眼睛,以致影響了相片效果。為了解決這一問題,攝影師采取了逆向思維方式,即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛,當(dāng)攝影師喊“一二三”喊到“三”時(shí),大家一齊睜開眼睛,因?yàn)榇蠹叶疾辉缚吹较嗥系淖约菏?ldquo;瞎子”,加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過,很好奇,一時(shí)臉上的表情也很豐富,拍完后,當(dāng)攝影師看到這些照片后感覺很滿意,不僅攝影的次數(shù)減少了,而且大家在照相時(shí),注意力都非常集中,相片上每個(gè)人的眼睛也都炯炯有神。就這點(diǎn)小小的簡(jiǎn)單的改變,不僅成功率提高了,而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法,屢試不爽。

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