關(guān)于富有成效的時(shí)間管理技巧
關(guān)于富有成效的時(shí)間管理技巧
時(shí)間管理的重要概念是,一定要根據(jù)自己的身體情況合理分配時(shí)間,下面是小編為大家提供的富有成效的時(shí)間管理技巧,大家可以參考下:
1.保持時(shí)間日志。注意力是更富成效的關(guān)鍵。所以要在保持生產(chǎn)力最大化上集中時(shí)間。這意味著把事情留給機(jī)會(huì)。為了免去低效率,Kevin首先了解這些事是什么,他會(huì)在他的日歷上保持時(shí)間日志,來確定他可以授權(quán)或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的專欄來記錄自己的寫作時(shí)間,并且不斷改善只的寫作效率,已經(jīng)每個(gè)專欄的3.5小時(shí),到現(xiàn)在的少于2小時(shí)。
2.在單一任務(wù)里增加點(diǎn)音樂。Kevin減少自己專欄寫作時(shí)間的方法之一是用他收集的一個(gè)特別的音樂播放列表,這個(gè)音樂列表是30分鐘的增量。當(dāng)他開始寫作時(shí),他會(huì)根據(jù)這個(gè)具體的播放列表來調(diào)整他的節(jié)奏。
這種作為節(jié)拍器的音樂可以讓他保持一種韻律。通過正在播放的歌,也讓Kevin在沒有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳機(jī)又把他拴在了電腦上,所以,這也讓他極不愿意起來散散心。Kevin現(xiàn)在把這個(gè)方法放在了其他的閱讀、寫作和思想任務(wù)上。
3.把相關(guān)的任務(wù)放在一起?,F(xiàn)在,Kevin每天都處于大量的工作中。在制作每周的實(shí)況廣播節(jié)目,一周寫三篇專欄,和管理一個(gè)大營銷項(xiàng)目之間,他會(huì)快速前進(jìn),急切地確保每件事和每個(gè)人都得到應(yīng)得的關(guān)注。
相反,在小的增量里,不在不同的項(xiàng)目之間來回切換,他放了大塊的時(shí)間,甚至一整天給相關(guān)的任務(wù)。這也減少了身體和精神上的準(zhǔn)備時(shí)間,也包括減少了努力,和不斷提醒自己圍繞這個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的分神。
4提升準(zhǔn)時(shí)性。Kevin過去以自己是一個(gè)非常準(zhǔn)時(shí)的人感到驕傲。他討厭遲到,也討厭那些讓他等的人。所以他最近聽到一個(gè)好朋友和客戶告訴他,根據(jù)他過去的行為,這個(gè)朋友會(huì)假定Kevin要遲到15-30分鐘時(shí),感到十分震驚。