年終總結(jié)如何提升自己的價(jià)值_寫(xiě)好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵
又到了年底,對(duì)各位職場(chǎng)中的同學(xué)來(lái)說(shuō),最重要的莫過(guò)于年終獎(jiǎng)金和升職加薪了。要想在這兩條上都取得理想的結(jié)果,除了一年的辛勤付出外,年終總結(jié)也是非常重要的。小編整理了年終總結(jié)如何提升自己的價(jià)值_寫(xiě)好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵,僅供參考借鑒。
年終總結(jié)如何提升自己的價(jià)值
一、精:
年終總結(jié)一定要精煉。領(lǐng)導(dǎo)往往時(shí)間都很寶貴,留給每個(gè)同學(xué)述職的時(shí)間也很有限,這個(gè)時(shí)候一定把自己的講話內(nèi)容控制在20分鐘之內(nèi),不然超過(guò)時(shí)間很有可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)失去耐心。如果是紙質(zhì)提交件的話,請(qǐng)把篇幅掌握在兩頁(yè)紙以?xún)?nèi)。一定要確保領(lǐng)導(dǎo)有耐心看完/聽(tīng)完你的整個(gè)陳述。
二、準(zhǔn):
很多人做總結(jié)的時(shí)候喜歡用虛詞,比如:“非常好的效果”、“比較大的增?!?、“相對(duì)不錯(cuò)的結(jié)果”、“還不錯(cuò)的成績(jī)”等等。這種話在領(lǐng)導(dǎo)眼里等于零,毫無(wú)價(jià)值。大家總結(jié)的時(shí)候一定要用數(shù)字說(shuō)話,因?yàn)閿?shù)字是客觀的。比如:“我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊去年?duì)I業(yè)額增長(zhǎng)165%,利潤(rùn)增長(zhǎng)100%?!边@種客觀的數(shù)字是任何人都無(wú)法忽略和抹殺的,也勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。所以可以用數(shù)字說(shuō)話的一定要用數(shù)字說(shuō)話,不要只是自說(shuō)自話。
三、核:
不管你的職位如何,在年終總結(jié)時(shí)一定要突出對(duì)公司核心業(yè)務(wù)的影響。公司每年的核心業(yè)務(wù)就是最有價(jià)值的部分,所以一定要把自己工作對(duì)于核心部分的貢獻(xiàn)強(qiáng)調(diào)出來(lái),是你獲取好考評(píng)的關(guān)鍵。
舉個(gè)例子,假如你是一個(gè)HR,而公司當(dāng)年的核心業(yè)務(wù)是轉(zhuǎn)型做電商。那么你就需要突出自己在這方面的貢獻(xiàn),比如:快速為公司招聘到了合適的電商人才,讓公司業(yè)務(wù)能夠快速啟動(dòng);為電商業(yè)務(wù)線制定了符合行業(yè)現(xiàn)狀又有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,吸引到了人才等等。
四、重:
年終總結(jié)一定要有重點(diǎn),千萬(wàn)不要做簡(jiǎn)單的工作羅列,胡子眉毛一把抓。每個(gè)人一年會(huì)做很多事情,但每件事情的重要性是不一樣的。這里我們需要把最重要的事情以及其帶來(lái)的價(jià)值凸顯出來(lái),而不是進(jìn)行簡(jiǎn)單的羅列。
舉個(gè)例子,比如你今年做了五件事,分別是:
a.建立了新的銷(xiāo)售渠道;
b.對(duì)公司產(chǎn)品的介紹信息做了重新梳理;
c.重新構(gòu)建了銷(xiāo)售分潤(rùn)機(jī)制;
d.擴(kuò)大了銷(xiāo)售區(qū)域,讓產(chǎn)品下沉到3,4線城市;
e.幫領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)了很多份匯報(bào)材料和演講稿。
首先,我們先要看看這些事情是不是在一個(gè)層面的。很顯然,第五件事情和前四件比起來(lái)實(shí)在太小了,如果納入其中會(huì)讓
覺(jué)得其它四件事也沒(méi)什么了不起。所以第五件事首先需要排除在匯報(bào)外,至少需要排除在主體匯報(bào)之外。而第四件事更像是上面三件事的結(jié)果,那么也不應(yīng)該放在一個(gè)層面表述。
把層次梳理好之后,先給自己一年的工作做一個(gè)總目標(biāo)和陳述,讓工作顯得更加體系化。
我們公司產(chǎn)品已經(jīng)投入市場(chǎng)三年了,其間一直在1、2線城市進(jìn)行銷(xiāo)售。目前產(chǎn)品的銷(xiāo)售進(jìn)入到瓶頸期,我們需要拓展新的市場(chǎng),增加銷(xiāo)售額。
把工作的目標(biāo)交代清楚,可以讓別人更體系化的了解你的工作內(nèi)容。之后,要對(duì)每一項(xiàng)工作的意義和產(chǎn)出作出明確的描述。
基于公司目前面臨的問(wèn)題,今年我們采取了以下措施:
1. 建立新的銷(xiāo)售渠道。通過(guò)新的銷(xiāo)售渠道,讓我們可以觸達(dá)到以往接觸不到的客戶(hù),增加我們產(chǎn)品的覆蓋面,從而達(dá)到增加銷(xiāo)售額的目的。今年我們打通了三條可以觸達(dá)3、4線城市客群的銷(xiāo)售渠道;
2. 我們重新梳理了公司產(chǎn)品的介紹信息,讓產(chǎn)品描述從100多字減少到15個(gè)字,更符合3、4線城市客群的認(rèn)知,增加了客戶(hù)65%的記憶率;
3. 對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售分潤(rùn)機(jī)制進(jìn)行了重新梳理,讓產(chǎn)品在城市的覆蓋率增加了67%;
最后來(lái)個(gè)總結(jié):
通過(guò)以上措施,我們成功的打入了235個(gè)3、4線城市,涉及到1000多萬(wàn)潛在銷(xiāo)售客群,最終產(chǎn)品銷(xiāo)量提升84%,利潤(rùn)增加69%。
這樣的描述是不是會(huì)比單純的工作羅列更加清晰,說(shuō)服力更強(qiáng)呢?
五、復(fù):
一個(gè)人優(yōu)秀不如一群人優(yōu)秀。能夠把自己工作中的成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),并傳授給更多的人,這也是一項(xiàng)了不起的成績(jī)。領(lǐng)導(dǎo)可能用你作為范例,在團(tuán)隊(duì)推廣成功經(jīng)驗(yàn),如此免費(fèi)曝光機(jī)會(huì)何樂(lè)而不為!不但自己優(yōu)秀,還能讓其他人變得優(yōu)秀,領(lǐng)導(dǎo)又怎么會(huì)不喜歡這樣的員工呢?
六、思:
年終總結(jié)雖然是對(duì)自己一年成績(jī)的總結(jié),但也不能一味宣揚(yáng)自己的成績(jī),必要的反思還是需要的。年末的反思需要把重點(diǎn)放在對(duì)自己,對(duì)團(tuán)隊(duì)如何可以做得更好的地方。請(qǐng)記住,優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)不會(huì)滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,總在尋找怎樣可以更快、更高、更強(qiáng)。同時(shí),有領(lǐng)導(dǎo)潛力的人才永遠(yuǎn)不會(huì)只關(guān)注自己,而是會(huì)同時(shí)關(guān)注團(tuán)隊(duì),所以在這一節(jié)里,對(duì)自己提要求,對(duì)團(tuán)隊(duì)提建議會(huì)彰顯你的胸懷以及你站得高看得遠(yuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)范兒,即使你今天還暫時(shí)不是領(lǐng)導(dǎo)。
除了以上6點(diǎn)外,還可以在總結(jié)最后加上自己對(duì)于來(lái)年工作的計(jì)劃和思考,這樣可以體現(xiàn)出你對(duì)自身工作的熱情。在自己整理好以后,提前將書(shū)面總結(jié)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。如果公司沒(méi)有明確規(guī)定需要面談,最好你可以約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間進(jìn)行當(dāng)面溝通。通過(guò)面對(duì)面的溝通,可以更清晰的表述自己的年終總結(jié),也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你印象更深刻。
寫(xiě)好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵
1、在對(duì)象上,總結(jié)要以“我”為主,重在寫(xiě)“我(我們)”的事情。因此,應(yīng)以第一人稱(chēng)(我、我們)來(lái)寫(xiě)。
2、在時(shí)態(tài)上,總結(jié)重在回顧,講的是過(guò)去的事情。重點(diǎn)寫(xiě)已經(jīng)在做或已經(jīng)發(fā)生的事情。
3、在文體上,總結(jié)要夾敘夾議,不僅要有事實(shí)的陳述,更要有歸納、分析、論述,總體上要寫(xiě)成議論文。
4、在目的上,呈報(bào)上級(jí)的總結(jié)要有助于決策參考,告知群眾的總結(jié)要有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),對(duì)外介紹的總結(jié)要有助于傳播經(jīng)驗(yàn)。不能機(jī)械地理解為“總結(jié)就是把成績(jī)講夠、把問(wèn)題談透”。
5、在主線上,要圍繞上級(jí)的決策部署、立足本地本單位工作實(shí)際,以及緊貼當(dāng)前最核心的工作、受眾(領(lǐng)導(dǎo)、群眾等)最關(guān)心的議題來(lái)展開(kāi)。
6、在取材上,在盡可能多地占有材料的基礎(chǔ)上,做到主次分明、詳略得當(dāng),把重點(diǎn)工作、特色工作放在前面,其他的可放在后面,重點(diǎn)的工作、特色的工作詳寫(xiě),其他的略寫(xiě)。
7、在論證上,既要有工作,又要有成效,既要有論點(diǎn),又要有論據(jù),要用事實(shí)(事例)來(lái)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。
8、在文風(fēng)上,要力求“短、實(shí)、新”,做到內(nèi)容有干貨、結(jié)構(gòu)很精巧、節(jié)奏不拖沓、寫(xiě)法出新意。