2020檔案管理工作計(jì)劃樣本
計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。下面給大家?guī)?lái)一些關(guān)于2020檔案管理工作計(jì)劃樣本，希望對(duì)大家有所幫助。
2020檔案管理工作計(jì)劃樣本1
為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20--年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開(kāi)始對(duì)分局20--年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20--年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20--年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
2020檔案管理工作計(jì)劃樣本2
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
2020檔案管理工作計(jì)劃樣本3
一、強(qiáng)化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，提升檔案服務(wù)能力
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)
依據(jù)國(guó)家檔案局8、9、10令，進(jìn)一步加大依法接收檔案進(jìn)館的力度。一是切實(shí)做好我縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作，以22家機(jī)構(gòu)改革涉改立檔單位為重點(diǎn)聯(lián)系對(duì)象，擴(kuò)大檔案接收范圍，拓展進(jìn)館檔案門(mén)類(lèi)，維護(hù)檔案完整與安全。二是重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強(qiáng)對(duì)我縣重要會(huì)議、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開(kāi)國(guó)將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴(yán)格落實(shí)《平江縣國(guó)家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》，主動(dòng)把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點(diǎn)立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭，確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過(guò)進(jìn)一步豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)能力。
(二)強(qiáng)化檔案安全管理
做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護(hù)等各項(xiàng)工作，構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系，確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。完善落實(shí)檔案庫(kù)房安全管理制度，嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開(kāi)展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化，繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作，保證檔案信息安全。
(三)強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用
堅(jiān)持貫徹“讓檔案活起來(lái)”的工作思路，根據(jù)縣域特點(diǎn)，把“用紅色檔案，擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開(kāi)發(fā)利用工作的聚焦點(diǎn)。在全面完成《平江籍開(kāi)國(guó)將軍將軍檔案史料展》項(xiàng)目之后，以積極推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)及落實(shí)工作為載體，深入挖掘平江文化資源，2020年計(jì)劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》，進(jìn)一步充實(shí)完善我縣歷史文化檔案資料，努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享
(一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作
以實(shí)現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標(biāo)，以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手，持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入，完成10萬(wàn)條數(shù)據(jù)。二是對(duì)重點(diǎn)檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描，完成50萬(wàn)頁(yè)的任務(wù)量。
(二)繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)
積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級(jí)改造這一有利時(shí)機(jī)，依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)備中心等優(yōu)質(zhì)資源，加速開(kāi)展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級(jí)工作，在國(guó)土局、農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點(diǎn)單位的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查檔，從而大大提高查檔效率。
(三)繼續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)管理與維護(hù)
進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)庫(kù)安全備份工作。對(duì)各電腦設(shè)定固定IP地址，規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用，做好安全維護(hù)工作;對(duì)我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全備份工作，確保智慧檔案館系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
(四)繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所向。2020年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識(shí)，配備專(zhuān)門(mén)的技術(shù)力量，定期開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。
三、加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo)，提高規(guī)范化管理水平
(一)做好保管期限審批工作
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令有關(guān)法令，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實(shí)施方案，做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。
(二)積極開(kāi)展工作規(guī)范化認(rèn)定
加強(qiáng)縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作，至少完成省特級(jí)1個(gè)。
(三)完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理
在繼續(xù)全力抓好精準(zhǔn)扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上，聯(lián)合經(jīng)管部門(mén)落實(shí)好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗(yàn)收，確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上，積極就建立村級(jí)檔案管理模式展開(kāi)探索。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)
全面貫徹落實(shí)項(xiàng)目檔案登記制度，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。
四、堅(jiān)持以人為本，抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)
把意識(shí)形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀(jì)律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊(duì)伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終，筑牢思想根基，把牢政治方向，講黨性、顧大局、守紀(jì)律，做到忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng)，以高度的政治自覺(jué)性和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感做好檔案工作，確保平江檔案對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)，確保平江檔案隊(duì)伍沒(méi)有任何政治雜音。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)
分期，分類(lèi)舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)
以加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)工作為指導(dǎo)，持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度，有計(jì)劃、有針對(duì)性地選派專(zhuān)業(yè)人員參加各類(lèi)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不段提高專(zhuān)業(yè)化水平，積極組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)職稱評(píng)定晉升工作。
五、強(qiáng)化宣教功能，發(fā)揮社會(huì)教育功能
2020年，我館將進(jìn)一步發(fā)揮場(chǎng)館優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮社會(huì)教育功能，一是緊密?chē)@縣政府2020年工作報(bào)告中“啟動(dòng)天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館-烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5A級(jí)景區(qū)前期工作”的規(guī)劃，全力推動(dòng)館屬二級(jí)機(jī)構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進(jìn)一步提質(zhì)升級(jí);二是持續(xù)推進(jìn)“一崗一號(hào)三基地”的創(chuàng)建升級(jí)工程，創(chuàng)建“岳陽(yáng)市文明標(biāo)兵單位”。根據(jù)以上工作目標(biāo)，擬從以下方面著手完成：
(一)將平江縣中小學(xué)師生愛(ài)國(guó)主義主題美術(shù)作品展辦成年度展、系列展，并以作品展為平臺(tái)，創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇，深層次地拓展美育功效;
(二)啟動(dòng)周令釗資料庫(kù)的建設(shè)工作，在2020年完成周令釗資料庫(kù)目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;
(三)啟動(dòng)平江文化廣場(chǎng)項(xiàng)目，力爭(zhēng)每季度舉辦一場(chǎng)，充分發(fā)揮我館的場(chǎng)館功效，產(chǎn)生更深更廣的社會(huì)教育效應(yīng);
(四)圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務(wù)我縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，積極主辦、協(xié)辦、承辦各類(lèi)主題講座、論壇、展覽、陳列開(kāi)放等文化活動(dòng)，突出時(shí)代精神、地方特色和文化品味，充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會(huì)服務(wù)及宣傳教育功能。
2020檔案管理工作計(jì)劃樣本4
20--年在縣委、縣政府關(guān)心支持下，在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下，我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn)，以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線，狠抓館藏資源建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ)，努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品，為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù)，各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展，現(xiàn)將檔案館2020年工作安排如下：
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導(dǎo);二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè)，做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè)，并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案)，進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作，新館20--年9月已開(kāi)工建設(shè)，為加快建設(shè)進(jìn)度，縣檔案館將全力配合好城投，做好后續(xù)服務(wù)工作，爭(zhēng)取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20--]30號(hào))要求，加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái)，在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的，完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù)，檢索外館民生檔案目錄，向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng)，使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料，在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20--〕18號(hào)關(guān)于開(kāi)展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作，爭(zhēng)取在2020年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求，一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí)，二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目，將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，大力助推生態(tài)文明建設(shè)，積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治，文明勸導(dǎo)等活動(dòng)。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作，打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
2020檔案管理工作計(jì)劃樣本5
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《--省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng)，嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)
1、按照《--省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。
第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
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