樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格 （表格：表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項(xiàng)以便快速引用和分析。表格中的項(xiàng)被組織為行和列。）和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。
例如，無(wú)需采用三個(gè)獨(dú)立的步驟來(lái)將標(biāo)題樣式定為 16 pt、Arial 字體、居中對(duì)齊，只需應(yīng)用“標(biāo)題”樣式即可獲得相同效果。
用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：
-段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。
-字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。
-表格樣式可為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀。
-列表樣式可為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) （項(xiàng)目符號(hào)：放在文本（如列表中的項(xiàng)目）前以添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)。）字符以及字體。
通過“樣式和格式”任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）可以創(chuàng)建、查看和應(yīng)用樣式。您直接應(yīng)用的格式也保存在該窗格中。
Word2003對(duì)文字應(yīng)用不同的樣式
如果要改變文字的樣式，可應(yīng)用已有的樣式，又稱為內(nèi)置樣式。如果找不到具有所需特征的樣式，可以創(chuàng)建新的樣式，然后再應(yīng)用。
修改樣式
若要快速的更改具有特定樣式的所有文本，可以重新定義樣式。例如，如果主標(biāo)題是 14 磅、Arial 字體、左對(duì)齊并且加粗，但您后來(lái)決定將其改為 16 磅、Arial Narrow 字體并且居中，那么您不必重新設(shè)置文檔中每一個(gè)主標(biāo)題的格式，而只需改變對(duì)應(yīng)樣式的屬性就可以了。
請(qǐng)注意，如果改變了文檔中基準(zhǔn)樣式 （基準(zhǔn)樣式：最基本或原始的樣式，文檔中的其他樣式以此為基礎(chǔ)。如果更改文檔基準(zhǔn)樣式的格式元素，則所有基于基準(zhǔn)樣式的其他樣式也相應(yīng)發(fā)生更改。）的某項(xiàng)格式設(shè)置，文檔中基于此基準(zhǔn)樣式的所有樣式都將反映出這種修改。
也可讓 Microsoft Word 自動(dòng)修改樣式，即由 Word 檢測(cè)是否更改了包含樣式的文本的格式，如有改動(dòng)，則自動(dòng)更新此樣式。Word 自動(dòng)更新樣式時(shí)，所有具有此樣式的文本的格式都將更新，以便與您對(duì)文本格式所做的改動(dòng)保持一致。建議應(yīng)用過樣式的用戶使用自動(dòng)更新樣式。
使用“樣式庫(kù)”預(yù)覽和應(yīng)用不同的樣式
如果要應(yīng)用來(lái)自其他模板 （模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。） 的樣式，您可以使用“樣式庫(kù)”來(lái)查看整篇文檔的效果。然后，您可以根據(jù)需要，直接從樣式庫(kù)中應(yīng)用樣式。您也可以查看顯示選定模板中的樣式的示例文檔，或者查看模板中使用的樣式的列表。