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      Word2003的基本操作

      時間: 若木635 分享

        以下是小編向大家分享的Word 2003的基本操作,希望可以幫到你。

        1.啟動Word 2003

        試采用三種不同的方式啟動Word 2003。

       ?、艈螕?ldquo;開始”→“程序”→“辦公軟件”→“Microsoft Word”命令,啟動Word 2003。

        ⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ,啟動Word 2003。

       ?、菃螕?ldquo;開始”→“運行”命令,在彈出的“運行”對話框中鍵入“Winword”,單擊“確定”按鈕(或者按Enter鍵),啟動Word 2003。

        2.新建空白文檔

        除了以上面方法啟動Word 2003后可以創(chuàng)建一個空白文檔外,還可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文檔:

        ⑴單擊“文件”→“新建”命令,打開“新建”界面,單擊“空白文檔”圖標。

        ⑵單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 。

       ?、抢媚0搴拖驅?chuàng)建文檔。單擊“文件”菜單中的“新建”命令,單擊下方“本機上的模板”鏈接,打開“模板”對話框。單擊一個文檔類別選項卡,從中選擇需要的模板樣式。

        4.保存文檔

        將已錄入文本的文檔以文件名“練習1.doc”保存在“E:\Word練習”(若此文件夾不存在,請在E盤根目錄下建立名為“Word練習”的文件夾)中。

        操作方法如下:

        ①單擊工具欄上的“保存”按鈕 ,或者單擊“文件”→“保存”命令,打開 “另存為”對話框。

        ②在“文件名”框中輸入文件名 “練習1”。

        ③在“保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾:E:\Word練習。

       ?、軉螕?ldquo;保存”按鈕,關閉“另存為”對話框,完成保存文件操作。

        提示:文檔保存的幾種方式

        (1)保存新建文檔:如果新建的文檔未經過保存,單擊“文件”菜單中的“保存”命令,或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框,在對話框中設定保存的位置和文件名及文件類型,然后單擊對話框右下角的“保存”按鈕。

        (2)保存修改的舊文檔:單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令,不需要設定路徑和文件名,以原路徑和原文件名存盤,不再彈出“另存為”對話框。

        (3)另存文檔: Word 2003允許打開后的文件保存到其他位置,而原來位置的文件不受影響。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,在出現的“另存為”對話框中重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。

        (4)全部保存:在按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單,“文件”菜單下將增加一個“全部保存”命令。單擊“全部保存”命令,可以將所有已經打開的Word文檔逐一進行保存。

        (5)自動保存: Word 2003提供了一種定時自動保存文檔的功能,可以根據設定的時間間隔定時自動地保存文檔。這樣可以避免因“死機”、意外停電、意外關機造成文檔的損失。單擊“工具”菜單中的“選項”命令,在彈出的對話框中單擊“保存”選項卡,選中“自動保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔,就可以高枕無憂地編輯你的作品了。

        5.關閉文檔

        將文檔“練習1”關閉。操作方法如下:

       ?、艈螕?ldquo;練習1”文檔窗口,使其成為當前窗口。

       ?、茊螕?ldquo;練習1”窗口右上方的關閉按鈕 ,或者單擊“文件”→“關閉”命令。

       ?、侨绻谏弦淮伪4?ldquo;練習1”后一直沒有對“練習1”進行任何修改,將不會有任何提示就關閉該文檔,否則,會彈出提示框。若保存對文檔所做的修改,單擊“是”按鈕,放棄修改單擊“否”按鈕,取消關閉操作單擊“取消”按鈕。

        提示:如果已經打開了多個文檔窗口,要關閉全部打開的Word文檔,可單擊“文件”→“退出”命令,或者按下Shift鍵后,單擊“文件”→“全部關閉”命令(如果不按下Shift鍵,則不會出現“全部關閉”命令),前者在關閉全部打開的文檔同時退出Word,后者則只關閉所有打開的Word文檔而不關閉Word。

        6.打開文檔

        打開文檔“練習1.doc”,可以采用如下幾種方法:

       ?、糯蜷_“我的電腦”窗口,并將當前文件夾定位到“E:\Word練習”,雙擊文檔“練習1”的圖標。

       ?、茊螕?ldquo;開始”→“文檔”命令,在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“練習1.doc”。

        ⑶啟動Word,單擊“文件”菜單,在菜單下方的文檔列表中單擊“練習1.doc”。

        提示:方法⑵和⑶僅在該文檔關閉后,打開其他Word文檔數目不太多的情況下才可以使用,否則在菜單中不會找到該文檔。

        7.選定文本

        在文檔“練習1.doc”中進行選定文本的操作(被選定的文本將反向顯示):

        ⑴選中文檔中一個區(qū)間的文字

        選定小標題“⑴教育方面”這一部分所有文本(從“⑴教育方面”到“安排學習進度”:將鼠標定位到 “⑴教育方面”的左邊,按下鼠標左鍵并拖動鼠標直到“安排學習進度”為止,然后釋放鼠標。

        若要選定的文本較長,可單擊鼠標將光標定位到預選區(qū)間的起點(或終點),按住Shift鍵的同時,在預選區(qū)間的終點(或起點)再單擊鼠標,則選定整個區(qū)間的文本。

       ?、七x中文檔中的一行

        選定一行文本(如選定第1行):將鼠標移動到第1行左側(文本選定區(qū)),當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ,然后單擊鼠標即可。

        ⑶選中文檔中的一段

        選定一個段落(如選定第2段):將鼠標移動到第2段的左側,當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ,然后雙擊鼠標即可(或者在該段落中的任何一處三擊鼠標)。

       ?、冗x中文檔中的一個矩形區(qū)域

        在按Alt鍵的同時按下鼠標左鍵從預選區(qū)間的左上角或右下角向下或向上拖動來選中所需的矩形區(qū)域。

       ?、蛇x中整篇文檔

        將鼠標移動到文檔正文的左側,當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭 ,然后三擊鼠標即可(或單擊“編輯”→“全選”命令,或按組合鍵Ctrl+A)。

        提示:鼠標單擊文檔編輯區(qū)任一處則取消文本的選定 。

        8.復制文本

       ?、艑⑽臋n的第2段復制到一個空白文檔中,并命名為“復件1”。操作方法如下:

       ?、龠x中文本的第2段。

       ?、趩螕艄ぞ邫谏系?ldquo;復制”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+C。

       ?、蹎螕?ldquo;常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 ,新建一個空白文檔。

       ?、軉螕艄ぞ邫谏系?ldquo;粘貼”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+V完成復制操作。

        ⑤單擊“保存”按鈕,將此文檔保到“E:\Word練習”中,文件命名為“復件1”。

       ?、揸P閉文檔“復件1”。

       ?、茖?ldquo;練習1”文檔中的第4段復制到文檔末尾變成最后一段。操作方法如下:

        11.操作的撤消和恢復

        撤消剛才的刪除操作,可使用如下兩種方法:

        方法一:單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕 。

        方法二:單擊“編輯”→“撤消清除”命令。

        恢復剛才撤消的刪除操作,可使用如下兩種方法:

        方法一:單擊“常用”工具欄上的恢復按鈕

        方法二:單擊“編輯”→“恢復清除”命令。

        12.查找與替換文本

        ⑴將“練習1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計算機”。操作方法如下:

       ?、賳螕?ldquo;編輯”→“替換”命令(或使用快捷鍵Ctrl+F),打開“查找與替換”對話框之“替換”選項卡。

       ?、谠?ldquo;查找內容”下拉列表框中輸入“電腦”,在“替換為”下拉列表框中輸入“計算機”.

       ?、垡饌€查找,可單擊“查找下一處”按鈕,找到匹配文本后如要替換,可單擊“替換”按鈕,如不替換,單擊“查找下一處”按鈕,要全部替換,則單擊“全部替換”按鈕,系統(tǒng)會給出查找替換的結果。

        ⑵將“練習1”文檔中第4段中的文本“計算機”全部替換為“電腦”。

        操作方法如下:

        ①選中文檔的第4段。

       ?、趩螕?ldquo;編輯”→“替換”命令,打開“查找與替換”對話框之“替換”選項卡。

       ?、墼?ldquo;查找內容”下拉列表框中輸入“計算機”,在“替換為”下拉列表框中輸入“電腦”。

        ④單擊“全部替換”按鈕,彈出對話框,單擊“否”按鈕完成替換。保存并關閉此文檔。

       ?、龠x中第4段文本。

       ?、趩螕艄ぞ邫谏系?ldquo;復制”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+C。

       ?、蹖⒉迦朦c定位到文檔末尾,按回車鍵在文檔末尾插入一空行。

        ④單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+V完成復制操作

        9.移動文檔

        將文檔“練習1”中第4段移動到第5段后。操作方法如下:

       ?、胚x中第4段。

       ?、茊螕艄ぞ邫谏系?ldquo;剪切”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+X。

        ⑶將插入點定位到第5段(原來的第6段)前,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ,或按組合鍵Ctrl+V完成移動操作。

        提示:利用剪切和粘貼命令相結合可在任意范圍內移動文本:選定文本后,單擊“剪切”按鈕 清除文本,將鼠標移到插入點(可以在不同的文檔中),單擊“粘貼”按鈕完成移動。

        10.刪除文本

        將文檔“練習1”中的最后一段刪除。

        操作方法如下:

        ⑴選定最后一段。

       ?、瓢磩h除鍵 Delete ,或按退格鍵(Backspace),或單擊“剪切”按鈕。

        提示:按空格鍵(Space)可以清除選定的文本,但被刪除的文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點右邊的字符,按退格鍵可刪除插入點左邊的字符。

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