Word2007怎樣檢查拼寫和語法錯誤
Word2007文檔中經(jīng)常會看到在某些單詞或短語的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線,這是由Word2007中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2007的內(nèi)置字典標(biāo)示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語,其中紅色或藍(lán)色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤,而綠色下劃線表示語法錯誤。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看拼寫與語法檢查的使用方法吧。
Word2007檢查拼寫和語法錯誤的步驟
第1步,打開Word2007文檔窗口,如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線,說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū),在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
第2步,打開“拼寫和語法”對話框,保證“檢查語法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語是否確實(shí)存在拼寫或語法錯誤,如果確實(shí)存在錯誤,在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯誤,可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007內(nèi)置的詞典中。
第3步,完成拼寫和語法檢查,在“拼寫和語法”對話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。
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