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      Word2007如何制作成績通知單

      時間: 嘉銘873 分享

        這個方法會自動從Excel成績表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號、各科成績等等,然后按老師指定的格式自動制作全班同學(xué)的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績,也不會出差錯!下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

        Word2007成績通知單制作步驟

        用Word2007的"郵件合并"指定Excel2007的成績數(shù)據(jù)表作為成績單的數(shù)據(jù)源

        在Word2007中為Excel2007的成績數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)指定顯示位置

        最后合并生成一個新的成績通知單的Word文檔

        下面是我們前兩次用到的Excel成績單。

        在Word2007中做好成績通知單的格式,這里我們做得比較簡單,重點在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多,也許表格會比較復(fù)雜,不過不管簡單還是復(fù)雜,Word2007都能輕松幫你搞定!

        現(xiàn)在主角出場!選擇"郵件"選項卡中的"選擇收件人"。

        選擇"使用現(xiàn)有列表"。

        啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源--也就是Excel成績表,這樣,Word2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀!

        在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

        現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關(guān)聯(lián)在一起了!

        小提示:如果成績表文件里面有多個工作表,下圖中都會列出來,選擇需要的工作表就可以了。

        我們可以點擊"郵件"選項卡中的"編輯收件人列表",看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

        之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了!,如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù),可以在這里選擇需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

        可是,通知單怎么知道這么多的數(shù)據(jù)各自應(yīng)該出現(xiàn)在什么位置呢?現(xiàn)在!關(guān)鍵的一步來啦!

        找到"郵件"選項卡中的"插入合并域"。就是用這里,我們可以方便地指定數(shù)據(jù)在成績通知單中應(yīng)該顯示的位置。

        很簡單!下面把光標(biāo)停在成績通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學(xué)號的地方,這里就是"學(xué)號:"的后面,然后,點擊"插入合并域"的小三角,下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績表中的相應(yīng)字段,選擇"學(xué)號"就可以啦!

        現(xiàn)在"學(xué)號:"的后面多出"<<學(xué)號>>"的字樣,看起來好像很奇怪,別著急,等會兒它就會變成具體的學(xué)號啦!

        用同樣的方法,指定"姓名"等。

        用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應(yīng)該出現(xiàn)的位置和Excl的對應(yīng)字段做好關(guān)聯(lián)。

        現(xiàn)在!好戲開始啦!點擊"郵件"選項卡里面的"預(yù)覽結(jié)果"。

        學(xué)號為20080002的米老鼠的成績通知單出來啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績表里面讀取出來的喲!

        如果想看其他同學(xué)的成績通知單,老師只需要在"預(yù)覽結(jié)果"右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!

        現(xiàn)在我們需要打印成績單了。點擊"完成并合并"按鈕,選擇"編輯單個文檔"。

        在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。

        確定以后Word2007會生成一個新的"信函"文檔???這里一共有十三頁,所有學(xué)生的成績通知單都生成好啦!如果需要打印,直接打印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績,也不會出錯,實在是方便極了!

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      這個方法會自動從Excel成績表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號、各科成績等等,然后按老師指定的格式自動制作全班同學(xué)的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績,也不會出差錯!下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。 Word2007成績通知單制作步驟 用Word2007
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