我們在使用Word2007時，當有修訂時，有人必須審閱然后接受或拒絕修訂。審閱者可以一次處理一處修訂或同時處理所有修訂，并可以閱讀批注然后刪除。
要消除標記，請使用“審閱”選項卡的“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕，或者在Word文檔中單擊鼠標右鍵以接受或拒絕更改并刪除批注。您可以在練習單元中嘗試這兩種方法。
接受或拒絕更改以及刪除批注時，表明更改和批注的標記被從文檔中刪除。保存文檔時，接受的更改成為文檔的一部分。
1、使用“接受”按鈕一次接受一處更改或按順序接受，或者同時接受所有更改。
2、使用“拒絕”按鈕一次拒絕一處更改或按順序拒絕，或者同時拒絕所有更改。
3、使用“上一條”按鈕向文檔開頭審閱每項。
4、使用“下一條”按鈕向文檔結尾審閱每項。