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      word2007設(shè)置表格格式完整攻略

      時(shí)間: 若木1 分享
        創(chuàng)建表格后,Microsoft OfficeWord2007提供了多種設(shè)置表格格式的方法。如果決定使用“表格樣式”,則一次完成對表格格式的設(shè)置,甚至可以在實(shí)際應(yīng)用樣式之前,預(yù)覽設(shè)置特定樣式之后的表格外觀。
        可以通過拆分或合并單元格、添加或刪除列或行或添加邊框來為表格創(chuàng)建自定義外觀。如果您正在處理一個(gè)冗長的表格,您可以在該表格所顯示的每個(gè)頁面上重復(fù)該表格的標(biāo)題。為避免出現(xiàn)分頁符破壞表格連續(xù)正常顯示的糟糕情形,您還可以指定讓表格如何以及在何處分頁。
        Word2007使用“表格樣式”設(shè)置整個(gè)表格的格式
        創(chuàng)建表格后,可以使用“表格樣式”來設(shè)置整個(gè)表格的格式。將指針停留在每個(gè)預(yù)先設(shè)置好格式的表格樣式上,可以預(yù)覽表格的外觀。
      1.在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。
      2.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
      3.在“表格樣式”組中,將指針停留在每個(gè)表格樣式上,直至找到要使用的樣式為止。
      注釋:要查看更多樣式,請單擊“其他”箭頭 。
      4.單擊樣式可將其應(yīng)用到表格。
      5.在“表格樣式選項(xiàng)”組中,選中或清除每個(gè)表格元素旁邊的復(fù)選框,以應(yīng)用或刪除選中的樣式。
        Word2007添加或刪除邊框
        您可以添加或刪除邊框,將表格設(shè)置為所需的格式。
        添加表格邊框
      1.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      2.在“表格”組中,單擊“選擇”,再單擊“選擇表格”。
      3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
      4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,然后,執(zhí)行下列操作之一:
        單擊預(yù)定義邊框集之一。
        單擊“邊框和底紋”,單擊“邊框”選項(xiàng)卡,然后選擇需要的選項(xiàng)。
        刪除整個(gè)表格的表格邊框
      1.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      2.在“表格”組中,單擊“選擇”,再單擊“選擇表格”。
      3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
      4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊“無邊框”。
        只給指定的單元格添加表格邊框
      1.在“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
      2.選擇需要的單元格,包括結(jié)束單元格標(biāo)記。
      3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
      4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊要添加的邊框。
        只刪除指定單元格的表格邊框
      1.在“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
      2.選擇需要的單元格,包括結(jié)束單元格標(biāo)記。
      3.在“表格工具”下,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。
      4.在“表格樣式”組中,單擊“邊框”,再單擊“無邊框”。
        Word2007顯示或隱藏網(wǎng)格線
        在表格沒有應(yīng)用邊框時(shí),網(wǎng)格線在屏幕上顯示表格的單元格邊界。如果您隱藏?fù)碛羞吙虻谋砀竦木W(wǎng)格線,您將看不到變化,因?yàn)榫W(wǎng)格線在邊框的后面。要查看網(wǎng)格線,請刪除邊框。
        與邊框不同的是,網(wǎng)格線只在屏幕上顯示;它們永遠(yuǎn)不會被打印出來。如果您關(guān)閉網(wǎng)格線,則表格的顯示與其打印結(jié)果相同。
        注釋:當(dāng)您在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。)或“打印預(yù)覽”中查看文檔時(shí),網(wǎng)格線不可見。
        顯示或隱藏文檔中的表格網(wǎng)格線
        在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“表格”組中,單擊“查看網(wǎng)格線”。
        Word2007添加單元格、行或列
        添加單元格
      1.在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格內(nèi)單擊。
      2.在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上,單擊“行和列”對話框啟動器。
      3.單擊下列選項(xiàng)之一:
        添加行
      1.在要添加行處的下方或上方的單元格內(nèi)單擊。
      2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      3.請執(zhí)行下列操作之一:
        要在您單擊的單元格上方添加一行,在“行和列”組中,單擊“在上方插入”。
        要在您單擊的單元格下方添加一行,在“行和列”組中,單擊“在下方插入”。
        添加列
      1.在要添加列處右側(cè)或左側(cè)的單元格內(nèi)單擊。
      2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      3.請執(zhí)行下列操作之一:
        要在您單擊的單元格左側(cè)添加一列,在“行和列”組中,單擊“在左側(cè)插入”。
        要在您單擊的單元格右側(cè)添加一列,在“行和列”組中,單擊“在右側(cè)插入”。
        Word2007刪除單元格、行或列
      1.請執(zhí)行下列操作之一:
      2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      3.在“行和列”組中,單擊“刪除”,然后根據(jù)需要,單擊“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”。
        Word2007合并或拆分單元格
        合并單元格
        您可以將同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。例如,您可以在水平方向上合并多個(gè)單元格,以創(chuàng)建橫跨多個(gè)列的表格標(biāo)題。
      1.通過單擊單元格的左邊緣,然后將鼠標(biāo)拖過所需的其他單元格,可以選擇要合并的單元格。
      2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中,單擊“合并單元格”。
        拆分單元格
      1.在單個(gè)單元格內(nèi)單擊,或選擇多個(gè)要拆分的單元格。
      2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中,單擊“拆分單元格”。
      3.輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)或行數(shù)。
        Word2007在后面的頁面中重復(fù)表格標(biāo)題
        在處理非常冗長的表格時(shí),表格會在出現(xiàn)分頁符 (分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個(gè)“自動”分頁符(或軟分頁符),或者通過插入“手動”分頁符(或硬分頁符)在指定位置強(qiáng)制分頁。)的地方分頁。您可以對表格進(jìn)行調(diào)整,以便表格的標(biāo)題可以在每個(gè)頁面重復(fù)。
        重復(fù)的表格標(biāo)題只在頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項(xiàng)目會出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)中和打印文檔時(shí)可見。
      1.選擇標(biāo)題行。該選擇必須包含表格的第一行。
      2.在“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中,單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。
        注釋:Word 會自動地在每個(gè)由自動分頁符生成的新頁面上重復(fù)表格標(biāo)題。如果在表格中插入手動分頁符,則 Word 不會重復(fù)標(biāo)題。
        Word2007控制表格分頁的位置
        在處理非常冗長的表格時(shí),表格一定會在出現(xiàn)分頁符 (分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個(gè)“自動”分頁符(或軟分頁符),或者通過插入“手動”分頁符(或硬分頁符)在指定位置強(qiáng)制分頁。)的地方分頁。默認(rèn)情況下,如果分頁符出現(xiàn)在一個(gè)很大的行內(nèi),Microsoft Word 允許分頁符將該行分成兩頁。
        您可以對表格做出調(diào)整,以確保在表格跨越多頁時(shí),信息可以按照您所需要的那樣顯示。
        防止表格跨頁斷行
      1.在表格內(nèi)單擊。
      2.在“表格工具”下,單擊“布局”選項(xiàng)卡。
      3.在“表格”組中,單擊“屬性”,再單擊“行”選項(xiàng)卡。
      4.清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框。
        強(qiáng)制表格在特定行跨頁斷行
      1.在要在下一頁中顯示的行內(nèi)單擊。
      2.按 Ctrl+Enter。
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