怎么使用宏刪除word2007空行
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鳳珠0由 分享
對(duì)于一些文字編輯者,經(jīng)常要在網(wǎng)上下載一些資料,可是網(wǎng)上下載的文檔打開后有很多空行,如果文檔的頁(yè)數(shù)比較多,一行一行刪除十分麻煩,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用宏刪除word2007空行的技巧,希望能幫助到您。
使用宏刪除word2007空行的步驟如下:
步驟一:用WORD2007打開一篇空行比較多的文檔。首先說明一下,什么是換行符?換行符有兩種,一種換行符用”^P”表示,由【Enter】產(chǎn)生的符號(hào),另一種是手動(dòng)換行符用”^l”表示,其中 l 為 L 的小寫。由【shift+Enter】產(chǎn)生的符號(hào)
步驟二:?jiǎn)螕簟伴_發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在“代碼”組中,單擊“錄制宏”
步驟三:彈出“錄制宏”對(duì)話框,輸入宏名“刪除空行”,單擊“將宏指定到”--“鍵盤”
步驟四:彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框,輸入設(shè)置快捷鍵“ctrl+f”,單擊“關(guān)閉”,開始錄制新宏
步驟五:?jiǎn)螕簟伴_始”面板,在“編輯”組中單擊“替換”
步驟六:彈出“查找與替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”輸入“^l”,“替換為”輸入“^p”,目的是把手動(dòng)換行符替換成自動(dòng)換行符,單擊“全部替換”
步驟七:再次單擊“替換”,在“查找內(nèi)容”輸入“^p^p”,“替換為”輸入“^p”,單擊“全部替換”,這樣就把每行前的一行空行去掉了
步驟八:?jiǎn)螕簟巴V逛浿啤眲h除空行的宏錄制完成了
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