Word2010如何為文檔設(shè)置訪問權(quán)限
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Word2010如何為文檔設(shè)置訪問權(quán)限
在word2010中我們可以通過限制編輯設(shè)置來對其他人的權(quán)限進(jìn)行一定的限制,比如將文檔設(shè)置為訪問,指定用戶編輯等。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Word2010設(shè)置訪問權(quán)限的步驟
1、首先開啟 RMS 服務(wù)并創(chuàng)建權(quán)限模板;
2、在文檔“后臺(tái)”視圖的“信息”選項(xiàng)卡里,使用“按人員限制權(quán)限”訪問權(quán)限模板,例如將當(dāng)前文檔設(shè)置為“全體只讀”,然后保存文檔,如圖1:
3、將文檔關(guān)閉,拷貝文檔到 User01 的計(jì)算機(jī)中并以 User01 的身份進(jìn)行登錄,單擊該文檔并將其打開,文檔打開以后可以看到信息欄里是只讀權(quán)限,如圖2:
4、單擊“查看權(quán)限”按鈕,可以看到在“您有下列權(quán)限”的列表框中只具備了只讀的權(quán)限,如圖3:
5、無論此文檔拷貝到哪臺(tái)計(jì)算機(jī)上或者通過將 U 盤進(jìn)行拷貝都可以將權(quán)限附加到文檔之上,因此可以通過這種方式來避免對于文檔非授權(quán)的訪問及打印。
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