Word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格中
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經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會(huì)遇到這種情況,我們現(xiàn)在做了一個(gè)表格,但是表格沒有全部被填充滿,為防止表格打印出來空白處被人填寫,所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行,加什么字呢?加個(gè)“無”字吧!如果我們?cè)诿總€(gè)表格中一個(gè)一個(gè)的去輸入,那多浪費(fèi)時(shí)間呀,有沒什么簡(jiǎn)單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢?
當(dāng)然,我們這個(gè)方法是針對(duì)表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大,還是建議大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多頁(yè)、而且有大量空白處需要填寫,可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格,選中要填寫空格的表格區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”,從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”,在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無”,再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng),在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可,這樣所有單元格都多出一個(gè)“無”。
然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中,單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”,在“查找和替換”窗口中輸入“^?”,單擊下拉菜單,選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格,現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”,即可消除所有選中單元格中的“無”,而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外,還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格,結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。
小提示:選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào),否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外,空格中的“無”不能直接刪除,如果要填寫數(shù)據(jù),選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無”了。
當(dāng)然,我們這個(gè)方法是針對(duì)表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大,還是建議大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多頁(yè)、而且有大量空白處需要填寫,可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格,選中要填寫空格的表格區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”,從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”,在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無”,再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng),在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可,這樣所有單元格都多出一個(gè)“無”。
然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中,單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”,在“查找和替換”窗口中輸入“^?”,單擊下拉菜單,選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格,現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”,即可消除所有選中單元格中的“無”,而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外,還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格,結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。
小提示:選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào),否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外,空格中的“無”不能直接刪除,如果要填寫數(shù)據(jù),選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無”了。