用Word2010編輯論文需要注意哪些操作要點
用Word2010編輯論文需要注意哪些操作要點
Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。以下是學習啦小編為您帶來的關于用Word2010編輯論文，希望對您有所幫助。
用Word2010編輯論文
1. 一定要使用樣式
除了Word 原先所提供的標題,正文等樣式外,還可以自定義樣式.如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式.對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式.這樣做能大大減少工作量和出錯機會,如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關樣式即可.使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引.
2. 一定不要自己敲編號,一定要使用交叉引用
如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患.標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn),表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成.在寫"參見第x 章,如圖x 所示"等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用.這樣做以后,當插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護.并且可以自動生成圖,表目錄.公式的編號雖然也可以通過題注來完成,但我另有建議,見5.
3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的
只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格.所有的對齊都應該利用標尺,制表位,對齊方式和段落的縮進等來進行.如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免.同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距.
4. 繪圖
統(tǒng)計圖建議使用Execel 生成,框圖和流程圖建議使用Visio 畫.如果不能忍受Visio 對象復制到Word 的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 難,速度卻快多了.如果使用Word 的繪圖工具繪圖,最好以插入Word 圖片的方式,并適當使用組合.
5. 編輯數(shù)學公式建議使用MathType5.0
其實Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版.安裝MathType 后,Word 會增加一個菜單項,其功能一目了然.一定 要使用MathType 的自動編號和引用功能.這樣首先可以有一個良好的對齊, 還可以自動更新編號.Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正.
6. 參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好.應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣.手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯.Word 沒有提供管理參考文獻的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建議使用Reference Manager,它與Word 集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能.你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表,并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的. 這除了可以保持格式上的一致,規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配.并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸.類似 軟件還有Endnote 和Biblioscape.Endnote 優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到 BibTeX 格式,但功能沒有Reference Manager 強大.可惜這兩個軟件都不支持中文,據(jù)說Biblioscape 對中文支持的很好,我沒有用過,就不加評論了.
7.使用節(jié)
如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉,頁腳,頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同.上述7 點都是關于排版的建議,還是要強調(diào)一遍,作者關心的重點是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理.如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word 的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能.我不懷疑Word 的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到"所想非所見", "所見非所得"的情況讓人非常郁悶.如果養(yǎng)成良好的習慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度.建議如下:
8. 使用子文檔
學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片,公式,表格,比較龐大.如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,打開,保存,關閉都需要很長的時間,且不保險.建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式.這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅.建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔, 個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好
9.及時保存
設置自動保存,還有一有空就ctrl+s.
10. 多做備份
不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有備份才好.注意分清版本,不要搞混了.Word 提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能.不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用.還是多處備份吧
11.插入的圖片
和公式最好單獨保存到文件里另做備份，否則,哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
12. 使用大綱視
圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結構圖
讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護
方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面,但相信比較管用.如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word 的幫助,相信會有事半功倍的效果。
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