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      怎么在word2010中閱讀與修訂文檔

      時(shí)間: 張偉670 分享

        Word 2010提供了多種方式來(lái)協(xié)助用戶(hù)完成文檔審閱的相關(guān)操作,同時(shí)用戶(hù)還可以通過(guò)全新的審閱窗格來(lái)快速對(duì)比、查看、合并同一文檔的多個(gè)修訂版本。下面小編就教你怎么在word2010中閱讀與修訂文檔。

        word2010中閱讀與修訂文檔的步驟:

        一、修訂文檔

        (1)在功能區(qū)的“審閱”|“修訂”選項(xiàng)組中單擊“修訂”命令。

        (2)單擊“修訂”命令的下拉三角,打開(kāi)下拉菜單,單擊“修行選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框,如圖,用戶(hù)根據(jù)自己的習(xí)慣和要求進(jìn)行設(shè)置后,單擊“確定”即可。

        (3)修訂完成后再次單擊“修訂”按鈕即可撤銷(xiāo)修訂。

        二、為文檔添加批注

        (1)將光標(biāo)定位在文檔中需要插入批注的位置

        (2)單擊功能區(qū)中“審閱”|“批注”組中的“新建批注”按鈕,單擊后頁(yè)面變?yōu)槿缦聢D2所示

        (3)直接在顯示出的文本框中輸入批注內(nèi)容即可

        (4)如要?jiǎng)h除批注,單擊“批注”組中的“刪除批注”按鈕即可。

        三、審閱修訂和批注

        (1)在“審閱”|“更改”選項(xiàng)組中單擊“上一條”或“下一條”按鈕,即可定位到文檔的上一條或下一條修訂或批注

        (2)單擊“更改”選項(xiàng)組中的“拒絕”或“接受”按鈕來(lái)選擇拒絕或接受當(dāng)前修訂對(duì)文檔的更改

        (3)重復(fù)上述步驟直至審閱完所有的修訂和批注

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