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      word2010自動插入目錄的兩種方法

      時間: 鳳珠772 分享

      word2010自動插入目錄的兩種方法

        對于word不熟悉的人,都會用手動來制作目錄,但手動作的目錄除了不方便、不美觀外,更為更新帶來了很多的麻煩,特別是頁碼與目錄之間的對應(yīng)關(guān)系,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word 2010自動插入目錄的技巧,希望能幫助到您。

        word自動插入目錄的方法1

        步驟一:打開WORD 2010,編輯一篇文檔,對文檔標(biāo)題進(jìn)行等級排序,具體方法是,如圖


      word自動插入目錄的方法圖1

      word自動插入目錄的方法圖2

        步驟二:選中第一層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇1級

        步驟三:選中第二層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇2級

        步驟四:選中第三層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇3級

        步驟五:(根據(jù)文檔的實(shí)際情況選擇1、2、3級,文檔的分級不要太多,以免目錄變得很冗長)

        步驟六:選擇完成之后,在文檔標(biāo)題前面會出現(xiàn)類似的標(biāo)記


      word自動插入目錄的方法圖3

        步驟七:接下來即可插入目錄,選擇功能欄的引用,再點(diǎn)擊目錄,在彈出的界面選擇目錄模式,如插入手動目錄,則需要手動輸入每章節(jié)的標(biāo)題,自動目錄則可以自動添加目錄;


      word自動插入目錄的方法圖4

        步驟八:選擇自動目錄,則在文檔的開頭自動添加了目錄

        步驟九:如果添加完目錄之后,你又對文檔進(jìn)行了修改,則可以再修改完成之后,再點(diǎn)擊上方功能菜單或直接選中整個目錄,點(diǎn)擊右鍵,在菜單中選中更新域-更新整個目錄


      word自動插入目錄的方法圖5

        步驟十:目錄設(shè)置即完成


      word自動插入目錄的方法圖6

        word自動插入目錄的方法2

        步驟一:文章做好后,可以看到有幾層標(biāo)題,這里只作簡單的例子演示,如圖所示,將視圖切換至大綱視圖


      word自動插入目錄的方法圖7

      word自動插入目錄的方法圖8

        步驟二:這里可以看到,將大標(biāo)題1、2、3、4、5設(shè)置為1級,選中標(biāo)題文字,現(xiàn)設(shè)置為1級即可,同樣將1.1、1.2、2.1、2.2設(shè)置為2級,選中標(biāo)題文字,現(xiàn)設(shè)置為2級即可,如果有三級,同樣操作即可!!


      word自動插入目錄的方法圖9

      word自動插入目錄的方法圖10

      word自動插入目錄的方法圖11

        步驟三:再切換至頁面視圖,選引用--目錄--插入目錄,如圖所示


      word自動插入目錄的方法圖12

      word自動插入目錄的方法圖13

        步驟四:這里如果有需要可以進(jìn)行簡單的設(shè)置,當(dāng)然也可以不設(shè),點(diǎn)確定即可!!


      word自動插入目錄的方法圖14

        步驟五:這樣就可以自動生成目錄了!!


      word自動插入目錄的方法圖15

        步驟六:生成的目錄,不用手動更新,更改,如果標(biāo)題或者頁碼更改了,這里在目錄中右鍵單擊,選擇更新域,然后可以選擇只更新頁碼或者更新整個目錄即可!!


      word自動插入目錄的方法圖16
      word自動插入目錄的方法圖17

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      4.Word2010文檔自動生成目錄和更新目錄方法

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