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      Word2010文檔如何自動生成目錄與更新目錄

      時間: 若木635 分享

        下文是小編帶來的Word 2010文檔自動生成目錄與更新目錄的方法。歡迎大家閱讀。

        關于Word文檔自動生成目錄一直是我身邊同學們最為難的地方,尤其是畢業(yè)論文,經常因為目錄問題,被要求修改,而且每次修改完正文后,目錄的內容和頁碼可能都會發(fā)生變化,因此需要重新調整。那么有沒有簡單的辦法讓Word文檔自動生成目錄和自動更新目錄呢?現在大部分人使用的Office 2010,之前的自動生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進行自動生成目錄和更新目錄的操作設置方法。

        先說一下如果要使用自動生成目錄功能,需要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。

        1、在此以Word 2010為例進行演示。

        2、首先對作為目錄的文字進行設置。選中文字,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“段落”。

        3、設置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。

        4、同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。

        5、設置完成后,進入“視圖”菜單,勾選中“導航窗格”。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄!

        6、然后將光標移到“需要插入目錄的地方”。進入“引用”菜單,點擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊“插入目錄”進行設置。

        7、設置完成后,點擊“確定”即可生成目錄。

        8、更新目錄時,只需選中目錄,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“更新域”。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。

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