Word雙面打印技巧
Word雙面打印技巧
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。作為 Office 套件的核心程序,Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
下面一起看學(xué)習(xí)Word知識。
很多辦公室和家庭使用的激光打印機都沒有自動雙面打印功能。為了節(jié)省紙張,手動雙面打印也就成了無奈之舉。但實際上,當(dāng)打印的稿件比較多時,小編發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難,如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題,小編經(jīng)過實踐,總結(jié)出幾點經(jīng)驗和大家分享。
1.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會對機器本身造成損傷,而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時,紙張經(jīng)過加熱后容易變形,這時卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙,處理起來非常麻煩,而且還浪費了紙張。所以雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。
2.打印紙最好選未開包的紙張。因為紙張裸露在空氣中,容易吸收空氣中的水分,含水重的打印紙經(jīng)過打印機加熱后也會變形。大量打印時,使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。網(wǎng)頁教學(xué)網(wǎng)提醒大家從這一點我們可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印機進紙盒中放入過多的紙張,以免受潮。同時包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。
3.打印設(shè)置。以小編使用的柯尼卡美能達1350打印機和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點擊“文件”選擇“打印”,出現(xiàn)打印對話框,在“頁面范圍”中保留默認值為“全部”,在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”,點擊“確定”即可。奇數(shù)頁打印好之后,然后把它們放入進紙盒中,如果你的文檔在排版時最后一頁剛好是偶數(shù)頁,那么在“打印”中選擇“偶數(shù)頁”,同時在“選項”中勾選“逆頁序打印”,點擊“確定”后就可以開始打印了。當(dāng)然提醒大家,如果你的個人簡歷表格在排版時最后一頁是奇數(shù)頁時,以上辦法顯然是行不通的,此時,如果文檔打印頁數(shù)或份數(shù)比較少時,可把最后一頁抽出來單獨打印。但是小編發(fā)現(xiàn)最簡單的方法是在文檔的末尾加上一頁空白頁,人為地把文檔最后一頁變成偶數(shù)頁就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機,打印機就會雙面打印并按頁碼順序整理出來,特別是在打印數(shù)量較大的情況下,特別管用。
小提示:當(dāng)我們打印完奇數(shù)頁,把紙張放入進紙盒的時候需要注意紙張的放置方向,不然打印出來的稿子的內(nèi)容不在同一個方向上。