word頁眉或頁腳中自動添加章和節(jié)標題的操作技巧
當我們使用Word對多內(nèi)容的大文檔進行排版時,如果章、節(jié)很多,往往需要在頁眉或頁腳中加入該頁所在的章或節(jié)的標題,提醒閱讀文檔的人:目前正在閱讀的頁面是講的哪一章、哪一節(jié)的內(nèi)容,利于讓閱讀者保持清晰的思路。在頁眉和頁腳中添加的方法是一樣的,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word頁眉或頁腳中自動添加章和節(jié)標題的操作技巧。
Word頁眉或頁腳中自動添加章和節(jié)標題的操作步驟如下:
為章、節(jié)標題使用標題樣式。例如:章標題使用標題1樣式,節(jié)標題使用標題2樣式。操作方法:選中章(節(jié))標題,然后點擊選項卡中“樣式”中的“標題1”(標題2)。
設(shè)置文檔頁眉和頁腳為奇偶頁不同。依次單擊:“頁面布局”→頁面設(shè)置旁邊的小箭頭,彈出頁面設(shè)置對話框,在“版式”中勾選“奇偶頁不同”。
在奇數(shù)頁中自動添加章標題。雙擊頁眉區(qū),設(shè)置文本右對齊,依次單擊“插入”→“文檔部件”→“域”,彈出域?qū)υ捒颉?/p>
在“域名”中找到StyleRef,單擊選擇之,右邊彈出“域?qū)傩?rdquo;,單擊選擇“標題1”,單擊“確定”。則在頁眉處已添加了本頁所在的章標題。
在偶數(shù)頁中自動添加節(jié)標題。雙擊頁眉區(qū),設(shè)置文本左對齊,依次單擊“插入”→“文檔部件”→“域”,彈出域?qū)υ捒颉T?ldquo;域名”中找到StyleRef,單擊選擇之,右邊彈出“域?qū)傩?rdquo;,單擊選擇“標題2”,單擊“確定”。則在頁眉處已添加了本頁所在的節(jié)標題。
完成插入,預(yù)覽效果。隨著錄入的章、節(jié)內(nèi)容的增加,只要新增的章、節(jié)標題都應(yīng)用了標題1或標題2樣式,那么,頁眉中插入的章、節(jié)標題會自動根據(jù)文檔內(nèi)容的變化而變化。
注意事項:
實現(xiàn)該效果的前提是章標題和節(jié)標題應(yīng)用了標題樣式。
切忌在頁眉或頁腳中手動輸入章標題或節(jié)標題,否則后續(xù)各頁頁眉將相同。