Word表格自動(dòng)排序號編號的方法
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。那么大家對Word了解多少呢?例如排序編號,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Word表格自動(dòng)排序號編號的方法。
Word表格自動(dòng)排序號編號的方法
首先,我們新建一個(gè)Word文檔,雙擊打開,來進(jìn)行Word表格自動(dòng)排序號編號演示。
開始要選中你新建表格組的第一列,如圖。
然后點(diǎn)擊,開始選項(xiàng)卡,找到樣式選項(xiàng)組,點(diǎn)擊右邊的小箭頭。
點(diǎn)擊小箭頭后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)樣式的下拉列表。
點(diǎn)擊正文,再看最下面,有一個(gè)新建樣式點(diǎn)擊。
彈出一個(gè)對話框,根據(jù)格式設(shè)置新樣式,這時(shí)我們點(diǎn)擊,最下面的格式,選擇編號。
點(diǎn)擊編號后,進(jìn)入到編號庫,選擇你喜歡的自動(dòng)排序號編號,點(diǎn)擊兩次確定
來看一下,確定之后是否自動(dòng)自動(dòng)排序號編號,看一下效果。
Word使用技巧
1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印
當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印,同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo),打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。
2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果,但有個(gè)問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
在Word中輸入英文句子時(shí),一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫切換鍵,充分利用這個(gè)組合鍵,以后輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來進(jìn)行查找并替換。
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