Word的排版技巧集錦

　　5. 其他常用技巧

　　分頁符(Ctrl+Enter)

　　顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。如參考文獻要另起頁，那么就在前一章的最后放置一個分頁符，這樣這樣不管前一章的版面有什么變化，參考文獻頁面總是出現(xiàn)在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾;若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧!

　　換行符(Shift+Enter)

　　這里又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。

　　在說明公式的符號時，我們常常用“其中…”，而且需要頂格寫，按1.的方法把公式排好后，將光標放到在公式序號后，按下“Shift+Enter”，這下再輸入的“其中…”就頂格了。

　　頁眉頁腳的刪除

　　有時我們在不該加頁眉頁腳的地方加了頁眉頁腳，而把頁眉頁腳里面的文字刪除后關(guān)閉頁眉頁腳，頁眉里的水平線仍然存在，那么怎么辦呢?其實很簡單，雙擊要刪除的頁眉中，然后在樣式工具欄中選擇“清除格式”，在頁眉外處雙擊退出頁眉頁腳編輯后，就會發(fā)現(xiàn)頁眉里的水平線真的不見了。

　　雙擊圖標

　　以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，其實你大可不必一次一次選擇箭頭工具，只要在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。

　　其實連接流程圖中的框可以用繪圖工具欄中的“自選圖形-連接符”(前提是先用繪圖工具中的“對齊與分布”把框?qū)R)，因為連接符能夠自動瞄準流程框的中點，比直接使用箭頭工具更加方便。可以把“連接符”圖形菜單拖拽出來浮動顯示，這樣就可以在箭頭上雙擊，連續(xù)連接流程框了。

　　不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。修改圖片格式時，在圖片上雙擊就能進入圖片格式編輯，修改大小版式等。

　　居中和右對齊

　　你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。